Ang pagsisimula ng isang business bookkeeping ay nagsasangkot ng pag-alam sa mga pangunahing prinsipyo ng accounting pati na rin ang pag-alam kung magkano ang singilin para sa iyong mga serbisyo. Ang pagpapanatili ng isang kliyente ay kung minsan ay higit pa sa trabaho kaysa sa aktwal na bookkeeper. Sa sandaling mayroon kang pansin ng prospective na kliyente, talakayin ang mga mapagkumpetensyang rate nang hindi pinipi ang iyong sarili sa merkado. Ang pinakamahusay na diskarte sa pagsingil para sa mga serbisyo ay upang mag-alok ng isang flat buwanang bayarin sa halip na isang oras-oras na rate. Ang mga kliyente ay hindi nais ng isang malaking sorpresa ng isang mabigat na invoice sa dulo ng buwan. Tantyahin kung gaano karaming oras ng iyong oras sa bawat buwan ang kailangan mong ialay sa client at ibenta ang mga ito sa dulo ng isang nakumpletong buwan.
Mag-iskedyul ng isang oras upang matugunan ang mga prospective na client, alinman sa telepono o sa tao.
Talakayin ang katangian ng mga kasanayan sa negosyo ng kliyente. Subukan upang makakuha ng isang ideya ng dami ng mga bill na natanggap at binabayaran bawat buwan. Tingnan din kung maaari mong matukoy kung gaano karaming mga invoice ang naisumite sa mga customer bawat buwan. Gumawa ng mabilis na pagkalkula ng $.50 bawat transaksyon para sa mga item na ito.
Tanungin kung kakailanganin nila ang kanilang bank account na magkasundo. Ito ay karaniwang tumatagal ng halos isang oras sa karamihan upang gawin para sa maliliit na negosyo. Sa kasong ito, singilin ang iyong oras-oras na rate. Sa average na bookkeepers singilin ang isang oras-oras na rate ng $ 20 sa $ 55 kada oras. Gumawa ng ilang pagsusuri sa iyong lugar kung maaari mong makita kung anong iba pang mga bookkeepers ang naniningil. Subukan na manatili sa loob ng average range. Magsimula sa mataas na bahagi kung ikaw ay mahusay sa pakikipag-ayos. Gayunpaman, masisimulan ang pag-uusig sa kanila at mabawasan ang iyong negosyo. Mas mainam na magsimula sa gitna ng hanay at pagkatapos ay makakuha ka ng mga kliyente, itaas ang iyong mga rate para sa mas bagong mga kliyente.
Alamin kung may iba pang mga ulat sa pananalapi na kakailanganin mong gumawa. Karaniwang gagawin ng bookkeeper ang pahayag ng Profit & Loss, isang Balance Sheet at Statement of Cash Flow. Kung gumagamit ka ng automated na software ang mga ito ay medyo simple upang gumawa at kumuha ng isang nominal na halaga ng oras. Para sa lahat ng tatlong mga ulat na dapat itong tumagal ng mas mababa sa isang oras upang i-print at ipadala. Idagdag sa iyong oras-oras na rate.
Magpatibay, ipaliwanag at ipatupad ang isang patakaran ng tatlong buwan na pagsusuri ng iyong oras at mga rate. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang itaas ang iyong mga rate matapos gawin ang mga libro ng kliyente sa loob ng tatlong buwan kung sa palagay mo ay parang marahil ay binigyan ka ng maling impormasyon tungkol sa bilang ng mga transaksyon, mga ulat, o kalagayan ng mga account. Ang baligtad para sa kliyente na may patakarang ito ay maaaring magkaroon ng pagbabawas sa mga rate kung ang account ay mas madali kaysa sa iyong unang naisip. Ang pag-aalok ng credit ay hindi maipapayo, ngunit ang pagpapababa ng iyong buwanang bayad ay isang mahusay na pagpapakita ng pananampalataya na pinahahalagahan ng iyong kliyente.
Magpadala ng isang invoice sa dulo ng bawat buwan. Gumamit ng isang propesyonal na form na kasama ang iyong pangalan, address, numero ng telepono at email. Ipahiwatig ang kabuuang buwanang bayad. Ang mga detalye tungkol sa iyong oras ay hindi kinakailangan sa invoice. Panatilihin itong simple. Kung pinili mong magbayad ng isang oras-oras na rate, sa halip na isang flat buwanang bayad, kakailanganin mong ipahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho, ang rate, at siyempre ang kabuuan. Karamihan sa mga programa ng software sa accounting ay may mga template para sa mga invoice.
