Bilang isang panloob na taga-disenyo, madalas mong doble bilang isang accountant, ang paglikha at pagpapadala ng mga invoice sa iyong mga kliyente. Pagkatapos ng lahat, nang walang invoice, hindi ka mababayaran para sa lahat ng iyong hirap. Kapag nag-charge ng isang panloob na disenyo ng client, dapat kang lumikha ng isang invoice na kinabibilangan ng oras na ginugol mo pagkonsulta sa client, ang oras na ginugol mo na nagtatrabaho sa proyekto at anumang mga materyales na binili mo. Ang listahan ng mga item na ito nang isa-isa at paglikha ng isang solong invoice ay bumababa sa pagkalito at mga pagkakamali, at nagbibigay-daan sa kliyente na suriin ang mga gastos sa proyekto nang madali.
Magpasya sa isang oras-oras na rate para sa iyong mga serbisyo. Ang pagkakaroon ng isang naka-set na oras na rate ay tutulong sa iyo na lumikha ng isang tumpak na invoice matapos makumpleto ang proyekto.
Magsagawa ng paunang konsultasyon sa iyong kliyente. Talakayin ang proyekto sa iyong kliyente upang makakuha ng isang ideya ng oras na kailangan mong mamuhunan at ang mga materyales na dapat mong bilhin. Ipaalam sa iyong kliyente ng iyong oras-oras na rate. Panatilihin ang isang tala kung gaano katagal tumatagal ang konsultasyon.
Gumawa ng rekord para sa mga oras na gumagana mo. Araw-araw, isulat ang petsa, kabuuang oras na nagtrabaho at at ang oras ng araw na nagtrabaho ka. Isama ang oras na ginugol sa pagkonsulta sa kliyente sa telepono, pati na rin ang oras na ginugol sa pamimili o pagbili ng mga materyales. Isama ang iyong oras ng paglalakbay.
Gumawa ng talaan ng anumang mga materyales o supplies na iyong binibili. I-save ang lahat ng mga resibo.
Panatilihin ang mga rekord ng anumang perang binayaran mo sa mga kontratista ng third-party. Halimbawa, maaari kang umarkila ng kontratista upang i-install ang drywall sa bahay. I-save ang invoice mula sa kontratista.
Hatiin ang iyong huling invoice sa tatlong mga seksyon. Idagdag ang iyong mga masisingil na oras sa unang seksyon. Isama ang isang listahan ng mga petsa at oras na nagtrabaho, pati na rin ang kabuuan. Magdagdag ng anumang mga materyales o supplies na binili sa pangalawang seksyon. Gumawa ng isang itemised list na nagpapakita ng lahat ng mga materyales at kabuuang. Magdagdag ng gastos sa pag-hire ng mga kontratista ng third-party sa huling seksyon. Ipakita ang kabuuang bayad sa mga kontratista. Isama ang isang pangwakas na kabuuan na pinagsasama ang mga billable na oras, materyales at kontrata sa trabaho.
Ilakip ang mga resibo mula sa mga materyales at supplies na binili, at mga invoice para sa mga third-party na kontratista, sa likod ng invoice. Ihatid ang invoice sa client nang personal, sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng email. Panatilihin ang mga kopya ng lahat ng mga papeles.
Mga Tip
-
Huwag kalimutan na magbayad para sa mga tawag sa telepono, mga pagpupulong at iba pang oras na ginugol sa pakikipagtulungan sa kliyente sa panahon ng proyekto. Ang mga oras na ito ay nagdaragdag.
