Ang isang flowchart ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool, lalo na para sa mga may-ari ng negosyo o mga negosyante na nagsisimula ng isang bagong kumpanya. Mahalaga, ang isang flowchart ay isang graphical o symbolic representation ng isang proseso. Ang isang iba't ibang mga simbolo ay kumakatawan sa bawat hakbang sa proseso, at isang maikling paglalarawan ay kasama na nagpapaliwanag sa proseso ng hakbang. Ikonekta ng mga arrow ang mga simbolo, at ito ay naglalarawan ng direksyon ng daloy ng proseso.
Maraming iba't ibang uri ng flowcharts, kabilang ang flowcharts ng negosyo, at ginagamit ito para sa iba't ibang uri ng mga proyekto. Ang proseso ng pag-visual at pag-aaral ng iba't ibang bahagi ng iyong daloy ng trabaho ay maaaring humantong sa mga pagpapabuti na nakakatipid ng oras at nagdaragdag ng pagiging produktibo.
Iba't ibang Uri ng Flowcharts
Ang iba't ibang mga flowchart ay tumutugma sa mga partikular na sitwasyon. Nasa ibaba ang ilan sa mga pinaka-karaniwang ginagamit:
- Workflow Flowcharts ay isang uri ng flow chart ng negosyo na nagtatampok ng mga workflow ng opisina, kadalasang kinasasangkutan ng mga gawain, dokumento at impormasyon.
- Program Flowcharts ilarawan ang mga kontrol sa isang programa sa loob ng isang sistema.
- Swimlane Flowcharts ilarawan kung sino ang ginagawa sa proseso ng cross-team.
- Flowcharts na Pinagdaanan ng Proseso ng Chain (EPC) ilarawan ang isang proseso ng negosyo.
- Specification and Description Language (SDL) Flowcharts brainstorming algorithm ng computer gamit ang tatlong pangunahing mga bahagi: kahulugan ng system, harangan at proseso.
- Document Flowcharts ipakita ang mga kontrol sa daloy ng dokumento sa pamamagitan ng mga bahagi ng isang sistema, tulad ng paggalaw ng mga dokumento sa pamamagitan ng iba't ibang mga yunit ng negosyo.
- Data Flowcharts ilarawan ang data-daloy sa isang sistema, tulad ng mga channel na ang data ay ipinadala sa pamamagitan ng.
- System Flowcharts ilarawan ang pisikal na mga kontrol ng daloy ng data sa pamamagitan ng mga bahagi ng isang sistema. Maaaring kasama nito ang daloy sa pamamagitan ng mga program, server, processor at network ng komunikasyon.
Ang uri ng flowchart ay karaniwang tinutukoy ng uri ng kontrol, sa halip na sa pamamagitan ng daloy mismo.
Mga Benepisyo ng Mga Flowchart ng Negosyo
Ang mga benepisyo ng paggamit ng flowchart ng negosyo ay maaaring napakalawak para sa iyong kumpanya. Ang mga chart na ito ay nagbibigay ng mga negosyante at mga koponan na may maraming impormasyon, na maaaring mapabuti ang isang solong proyekto o ang kumpanya sa kabuuan.
Layunin ng isang Flowchart
Dapat na ikonekta ng isang mahusay na flowchart ang mga ideya at plano, lalo na kapag nagdadala ng sama-samang mga ideya mula sa iba't ibang mga tao at mga koponan sa loob ng isang samahan. Gusto mong tiyakin na ang lahat ng mga proseso at mga hakbang ay nagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin, at ang isang flowchart ay maaaring gawin iyon.
Kinakailangan ng mga Flowchart na detalyado mo ang isang proseso mula sa simula hanggang matapos, na ginagawang mas madaling makilala ang mga kalabisan o marahil ay kasalungat na mga bahagi ng iyong proseso. Kapag inihambing mo ang iyong mga orihinal na ideya sa mga kongkretong plano at proseso, maaari kang makakuha ng isang mas malinaw na larawan ng kung ano ang gagana at kung ano ang maaaring hindi. Ang isang magandang flowchart ay maaaring magdala ng liwanag sa mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti.
Kung ang isang flowchart ay nagpapakita ng mga potensyal na problema, maaari mo itong ayusin nang maaga. Maaari mong tugunan ang anumang mga katanungan o alalahanin at sumulong nang tuluyan. Ang mga lider at miyembro ng koponan ay maaaring kapaki-pakinabang sa isang mahusay na flowchart.
Ang Flowcharts ay Fluid
Mga Flowchart ay hindi isang bagay na iyong nilikha sa sandaling tapos ka na. Isipin ang mga ito bilang mga dokumentong nabubuhay na nagbabago kung kinakailangan. Dapat mong baguhin ang mga ito upang mapabuti at muli ang iyong mga proseso sa trabaho. Kung nais mong subukan ang isang bagay bago, isang flowchart ay maaaring gawing mas madali ang gamutin ang isang potensyal na proseso o ideya. Pag-isipan ang iyong flowchart bilang isang dokumento na maaaring makapagpapanatili nang maayos ang mga nakikitang problema.
Ang ilang Karagdagang Istratehiya
Bilang karagdagan sa pagtulong sa pagbibigay ng kahusayan at hanapin ang mga potensyal na problema, ang mga flowchart ay nagpapahintulot din sa mga negosyante na hanapin ang mga pagkakataon sa mga benta, marketing, pag-unlad ng produkto at marami pang iba. Gayundin, ang pagkilala ng mga lugar ng lakas at paglago ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang magbigay ng inspirasyon sa mga bagong estratehiya.
Una, magpasya kung aling mga lugar ng iyong daloy na nais mong palawakin, pagkatapos ay maaari mong gamitin ang iyong flowchart upang i-detalye ang mga hakbang na kinakailangan.
