Naranasan mo na ba ang mga lumang resibo at napagtanto na sila ay mula sa isang paglalakbay sa negosyo na kinuha mo noong nakaraang taon o kahit na taon bago? Ikaw ay dapat na pumasok sa kanila sa oras na mairekord bilang mga gastos para sa taon kung saan mo kinuha ang biyahe ngunit kahit papaano ang mga resibo ay nahulog sa mga basag. Huwag kang magulat, maaari mo pa ring i-record ang mga gastos sa kasalukuyang taon ng pananalapi kahit na mula pa sila sa nakaraang taon, na nagbibigay-daan sa iyo upang isulat ang mga ito bilang mga lehitimong gastos sa paggawa ng negosyo.
I-record ang mga gastusin bilang mga singil, alinman sa isa-isa o sama-sama, bilang isang naka-item na ulat, na nakikipag-date sa kanila mula sa simula ng kasalukuyang taon ng pananalapi.
Sa seksyon ng memo ng ulat ng gastos, tandaan na ang mga gastos ay mula sa nakaraang taon ng pananalapi. Isama ang mga aktwal na petsa mula sa orihinal na mga resibo at ilista ang layunin ng biyahe.
Bawiin ang iyong sarili para sa mga gastusin. Dahil naitala mo ang mga resibo bilang mga perang papel, ituturing na mga account na pwedeng bayaran, na magkakaroon ng balanse hanggang sa simulan mo ang transaksyon na magbabayad sa kanila, kaya ang pagbabayad.
Mga Tip
-
Maaaring masunod ang mga hakbang na ito kung makakita ka ng mas lumang mga resibo mula sa iyong kasalukuyang taon ng pananalapi. Kahit na maaari mong i-record ang mga ito sa tamang taon ng pananalapi, upang bumalik sa ilang buwan o ilang buwan at itala ang mga ito ay magbabago ang iyong pag-uulat ng buwanang pagtatapos para sa lahat ng mga sumusunod na buwan. Mas madaling i-record ang mga resibo sa iyong kasalukuyang buwan at tandaan ang kanilang orihinal na petsa ng transaksyon dahil hindi ito makakaapekto sa iyong pag-uulat ng pagtatapos ng taon pa rin.
Kung mayroon ka ng oras, maaari mong palaging pumunta sa iyong nakaraang taon upang i-record ang mga gastos sa taon kung saan sila ay natamo. Tulad ng sa nakaraang tip, bagaman, ito ay magbabago ng iyong buwanang mga ulat para sa taong iyon at gayundin ang pagpapalit ng pahayag sa katapusan ng taon. Kung nagpasya kang gawin ito, tandaan na ipaalam ang iyong accountant upang ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin sa iyong mga pagbalik sa buwis.
