Ang mga bayarin sa account ay kumakatawan sa pera na inutang ng isang kumpanya sa mga vendor. Sa mga tuntunin ng accounting, ang utang ay kumakatawan sa mga pananagutan. Maraming mga kumpanya ang may maraming mga account na pwedeng bayaran sub-account. Habang ang utang ng mga pananagutan ay madalas na gumagana ng maayos, ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang natitirang balanse na natitira sa kanilang pangkalahatang ledger. Ang mga natitirang balanse ay kadalasang resulta ng hindi wastong mga pagbabayad o maling pag-post ng mga accountant. Ang mga kumpanya ay kadalasang makakapagsulat ng mga halagang ito pagkatapos magsagawa ng isang pangunahing proseso para sa kasipagan para sa bawat account na payable.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pahayag ng vendor
-
Highlighter
Makipag-ugnay sa vendor na naka-link sa mga account na pwedeng bayaran sa general ledger. Humiling ng buong pahayag ng account para sa nakaraang 12 buwan.
Pag-areglo ng internal payables account sa pahayag ng vendor. Markahan ang lahat ng mga invoice na binayaran nang buo ng kumpanya.
Markahan ang lahat ng mga pagkakaiba sa isang highlighter sa pagitan ng mga invoice sa vendor at pagbabayad na ginawa ng kumpanya.
Repasuhin ang mga naka-highlight na pagkakaiba upang matukoy kung ang mga pagbabayad ay maaaring kinakailangan sa vendor. Markahan ang lahat ng mga halaga na may maikling komento para sa pagsusulat ng mga di-nakikilalang pagkakaiba.
Isulat ang entry ng journal upang i-clear ang mga balanse sa account. I-debit ang mga account payable account at credit iba pang kita. Sa ilang mga kaso, maaaring i-credit ng mga kumpanya ang account na na-debit mula sa orihinal na entry.
Mga Tip
-
Palaging linawin sa isang lisensyadong accountant kung paano dapat mong isulat ang mga account na maaaring bayaran ng balanse. Iba't ibang mga batas at mga pamantayan ng accounting ang maaaring magamit sa sitwasyon ng iyong negosyo.
