Ang mga accountable receiver coordinator ay may pananagutan na pamahalaan ang lahat ng aspeto na may kaugnayan sa mga kliyente sa pagsingil at pagkolekta at pag-record ng kita. Ang papel ng trabaho ay gumaganap ng isang mahalagang bahagi sa tagumpay ng pananalapi ng isang negosyo sa pamamagitan ng pagtiyak ng isang patuloy na daloy ng kita na maaaring gamitin ng mga may-ari para sa advertising, pagpapalawak at pangkalahatang mga gastusin sa negosyo.
Pagsingil
Ang mga accountable receiver na nagpapadala ay nagpapadala ng mga invoice sa mga kliyente na humihiling ng pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay o kalakal na ibinigay. Ang pag-invoice ay maaaring mangyari sa araw-araw, lingguhan o buwanang batayan, depende sa sukat ng kumpanya. Maaaring kailanganin ng mga tala na maaaring tanggapin ng mga account ang mga invoice upang sumalamin ang mga espesyal na diskwento o mga halaga ng pagsingil sa pag-install para sa mga partikular na customer. Sa sandaling ang isang kliyente ay nagsumite ng pagbabayad para sa isang invoice, ang isang account receivable coordinator ay nag-kredito sa pagbabayad sa kasalukuyang balanse ng kwalipikadong kliyente at naghahanda ng pagbabayad para sa isang deposito sa bangko. Kung ang isang kliyente ay may isang katanungan tungkol sa isang invoice dahil, ang mga account na maaaring tanggapin coordinator ay maaaring kailangan upang mag-iskedyul ng isang conference call upang suriin ang bisa ng invoice.
Mga koleksyon
Sa mas maliit na mga kagawaran ng accounting, ang isang account na maaaring tanggapin na coordinator ay maaari ring humawak ng mga aktibidad sa pagkolekta. Kung ang isang kliyente ay lumampas sa pinagkasunduang limitasyon ng oras upang magbayad sa isang invoice, ang mga account receivable coordinator ay kailangang magpadala ng koleksyon letter o makipag-usap sa kliyente nang direkta tungkol sa mga tuntunin sa pagbabayad. Kung ang isang kliyente ay tumangging gumawa ng isang pagbabayad, ang isang account receivable coordinator ay maaaring makisali sa mga serbisyo ng isang ahensya ng pagkolekta ng third-party o may legal na departamento ang magsimula sa proseso ng paglilitis.
Mga Karagdagang Pananagutan
Karaniwang nagpapatakbo ng mga buwanang ulat ang mga tala na maaaring tanggapin ng mga account na detalye kung gaano karami ang natitirang kita kumpara sa kung gaano ang nakolekta. Ang mga tumatanggap na mga coordinator ng mga account ay nagpapatakbo rin ng mga ulat ng koleksyon sa mga overdue na balanse ng client para sa mga tagapamahala ng accounting upang suriin. Ang mga account coordinator na tala ay nag-record ng bagong impormasyon ng kliyente at may kakayahang mag-set up ng mga espesyal na tuntunin sa pagsingil o linya ng kredito para sa mga kasalukuyang kliyente.
Mga pagsasaalang-alang
Ang isang account na maaaring tanggapin coordinator ay maaaring mamahala sa isang koponan ng bookkeeping o mga account tanggapin clerks sa malalaking mga korporasyon. Ang mga kliyenteng maaaring tanggapin ng mga account ay gumagamit ng mga programa sa computer ng accounting upang makabuo ng mga invoice, subaybayan ang mga balanse ng kliyente at lumikha ng mga ulat na maaaring tanggapin ng mga account. Ang isang account receivable coordinator ay maaaring direktang mag-ulat sa isang financial controller. Ang mga propesyonal sa pananakop na ito ay karaniwang nagsagawa ng mga kurso sa accounting sa antas ng kolehiyo o may karanasan sa nakaraan na nagtatrabaho sa ilang aspeto ng larangan ng accounting.
2016 Salary Information para sa Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks
Ang mga katrabaho sa pag-book ng accounting, accounting, at pag-awdit ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,390 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa low end, bookkeeping, accounting, at auditing clerks ay nakakuha ng 25 percentile na suweldo na $ 30,640, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 48,440, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 1,730,500 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga bookkeeping, accounting, at mga klerk ng pag-awdit.
