Maliban kung makitungo ka lamang sa mga benta ng cash, magkakaroon ka ng mga customer na may utang sa iyo ng pera. Ang pagsubaybay sa mga halagang ito ay isang mahalagang bahagi ng iyong pag-iingat ng rekord. Ang mga account na maaaring tanggapin ay ang kabuuan ng mga account ng customer na natitirang. Kung mas mabuti mong itago ang iyong mga libro, at mag-follow-up sa mga customer na may mga nakaraang balanseng balanse, mas mahusay na mapupuntahan mo ang cash flow ng iyong kumpanya.
Mga Account na Buwis sa Iyong Balanse
Ang mga account na maaaring tanggapin ay isang asset sa iyong balanse sheet dahil ito ay nagdaragdag sa iyong net nagkakahalaga. Maaaring isaalang-alang ng mga prospective lender ang mga account na maaaring tanggapin kapag gumagawa ng mga desisyon tungkol sa iyong loan application. Kapag ang isang customer ay nagbabayad ng isang invoice, ang halaga ng iyong mga account na maaaring tanggapin ng tanggapin ay babawasan ngunit ang halaga ng cash sa iyong balanse sheet ay madagdagan pantay.
Mga Tanggapang Pagbabayad ng Account
Ang mga tanggapang paglilipat ng mga account ay isang terminong ginamit sa accounting na tumutukoy sa dalas kung saan ibinabayad ng mga kustomer ang kanilang utang sa iyo. Ang iyong rate ng paglilipat ay nakasalalay sa mga tuntunin na pinalawak mo sa mga customer at sa iyong pagiging epektibo sa pagkolekta ng mga nakaraang account na dapat bayaran. Maaari mong piliin na gamitin ang mga tuntunin ng net 15 o net 30, ibig sabihin ay pinapayagan mo ang iyong mga customer 15 o 30 araw mula sa oras ng pagbebenta upang magbayad. Ang pagtatatag ng isang mas maikling panahon ng pagbabayad ay tumutulong sa daloy ng salapi dahil natanggap mo nang mas mabilis ang pagbabayad. Gayunpaman, ang pagbibigay ng mas mahabang panahon sa pagbabayad ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na kasangkapan sa pagmemerkado, na ginagawang mas kapaki-pakinabang ang iyong negosyo para sa mga customer na may mga paghihirap sa daloy ng salapi at mga malalaking kumpanya na nagtatakda ng kanilang sariling mga termino, halimbawa, 30 araw o 45 araw, at nagbabayad ng daan-daang mga vendor. Anuman ang iyong mga tuntunin sa pagbabayad, mag-ingat upang mapanatili ang masusing at tumpak na mga talaan ng mga natitirang mga invoice at kapag binayaran sila nang buo.
Mga Account na Buwis sa Pagbabalik ng Kita
Ang mga tala na tanggap ng tono ng tungkulin ay sinusukat sa dami ng beses bawat taon na natatanggap mo ang karaniwang halaga na inutang sa iyo sa mga tanggap na account.Halimbawa, kung ang iyong mga customer na pinagsama ay karaniwang may utang sa iyong kumpanya ng isang average na $ 4,000 sa anumang punto sa buong taon at mangolekta ka ng $ 32,000 sa kurso ng taon, ang iyong mga account na tanggapin ang ratio ay magiging walong dahil ang iyong average na mga halaga na maaaring tanggapin kabuuang ay binabayaran walong beses sa paglipas ng ang kurso ng taon. Ang mas kaunting oras na pinapayagan mo para magbayad ang iyong mga customer, mas mataas ang ratio ng iyong mga account na maaaring tanggapin. Ang ratio ng receivable ng account ay isang sukatan ng kung gaano ka aktibo sa pagkolekta ng mga nakaraang account na dapat bayaran. Ang pagtaas ng iyong mga account na maaaring tanggapin ratio ay isang epektibong diskarte para sa pagpapabuti ng cash daloy at pag-akit ng mga mamumuhunan. Ang isang mataas na ratio ay makakatulong din sa iyo na mas madaling makakuha ng utang.
Pagpapabuti ng iyong Accounts Receivable Turnover Ratio
Maaari mong pagbutihin ang iyong mga account na maaaring tanggapin ang turnover ratio sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong mga termino upang bigyan ang iyong mga customer ng mas kaunting oras upang magbayad. Maaari mo ring dagdagan ang ratio na ito sa pamamagitan ng masigasig na pagkolekta sa mga nakaraang account na angkop. Kabilang ang mga nakaraang due balances sa kasalukuyang mga invoice ay isang madaling paraan upang paalalahanan ang mga customer ng kung ano ang utang nila sa iyo. Ang pagpapadala ng mga buwanang pahayag na nagpapakita ng kabuuang natitirang mga invoice ay isang epektibo, hindi agresibong diskarte rin. Sa ilang mga kaso, maaaring kailangan mong maging mas mapamalakas at gumawa ng mga tawag sa telepono o magpadala ng mga email upang mangolekta ng mga nakaraang halaga ng utang dahil. Ang pagpapanatili ng iyong kasalukuyang mga account na maaaring tanggapin ay nagpapakita ng isang mahusay na pinamamahalaang negosyo, kaya isang malusog na posisyon sa pananalapi.
