Ang isang impormal na panukala ay ang unang hakbang sa isang proyekto. Mahalaga, ang layunin nito ay upang bigyan ang mga layuning batay sa malawak na proyekto at maglagay ng ilang mga hakbang kung paano ito magkakamit ng mga layunin. Sa pamamagitan ng pagtatag ng kung ano ang proyekto, kung ano ang gagawin ng proyekto at kung paano ito gagawin, maaari itong simulan ang proseso patungo sa pagpopondo, paglalaan ng kawani at iba pang pormal na pamamaraan sa pamamahala ng proyekto.
Pahayag ng Pangangailangan
Ang impormal na panukala ng kontratista na magtayo ng tulay ay dapat magsimula sa isang pahayag ng pangangailangan. Binubuksan ng kontratista ang kanyang panukala sa pamamagitan ng pagsasabi kung ano ang kailangan ng developer. Itinatatag niya hindi lamang na nangangailangan siya ng tulay kundi kung anong uri ng tulay ang kailangan niya. Ang pahayag na ito ng pangangailangan ay alinsunod sa mga layunin at pamamaraan ng proyekto.
Sa kasong ito, ang developer ay nangangailangan ng isang tulay na umaabot sa isang 400-yarda na ilog at hawakan ang dalawang daan ng trapiko. Ang tulay na ito ay kailangang makumpleto sa loob ng dalawang taon, tulad ng kapag ang kasalukuyang tulay ay hindi na magagamit.
Mga Layunin at Layunin
Ang kontratista ay nagpapatuloy sa estado ng malawak na nakabatay sa mga partikular na layunin. Sa kasong ito, ang layunin ay upang bumuo ng tulay na nakakatugon sa mga pangangailangan na nakasaad sa itaas sa loob ng 15 buwan. Sa itinatag na mga layunin, ang kontratista ay nagtatakda ng mga tiyak na layunin sa mga milestones na makamit ang mga layuning iyon. Sa kasong ito, ang disenyo ng tulay ay makukumpleto sa tatlong buwan; Ang paunang pagtatayo ay magsisimulang kaagad pagkatapos nito, sa pagpaplano, pagkuha ng kawani at pagpapaupa ng kagamitan.
Ang mga layunin ay magkakaroon ng ilang pamantayan. Halimbawa, ang panukala ay dapat tukuyin ang "paunang pagtatayo" at magtakda ng isang tiyak na petsa ay itatakda para sa kung kailan ito magsisimula.
Implikasyon
Ang impormal na panukala ay nagpapatuloy sa partikular na mga implikasyon ng estado. Ituturo ng kontratista kung bakit dapat siya ay tinanggap at kung paano ang kanyang tulay ay magiging mahalaga. Sa kasong ito, itinuturo niya sa kanyang track record ng mga tulay na itinayo niya sa nakaraan, lahat siya ay nakumpleto nang mas maaga sa iskedyul at tumayo sa pagsubok ng oras.
Plano ng Pagkilos
Sa wakas, ang impormal na panukala ay nagsasaad ng plano ng pagkilos. Nagsusulat ang kontratista kung paano niya ganapin ang mga layuning itinatag sa itaas. Para sa layunin ng pagkakaroon ng tulay na idinisenyo sa loob ng tatlong buwan, isusulat niya na mayroon siyang arkitekto na nasa isip na magagamit at may talaan ng pagdidisenyo ng mga proyekto tulad nito sa loob ng tatlong buwan o mas kaunti.
Susuriin ng kontratista ang bawat layunin sa isang partikular na plano upang maipakita kung paano siya ang pinakamahusay na kontratista para sa trabaho.
