Nag-set up ang mga employer ng mga iskedyul ng payroll sa iba't ibang paraan. Ang isa sa mga pinaka-karaniwan ay ang bi-weekly schedule. Ang bawat empleyado ay tumatanggap ng isang paycheck para sa dalawang linggo na babayaran sa isang pagkakataon sa isang 14 na araw na cycle. Kapag kinakalkula ang bi-weekly na bayad, ito ay ginagawa sa dalawang yugto. Una, ang kabuuang sahod ng kita ng empleyado (mga kita) ay kabuuang, at pagkatapos ay kinakalkula at binawas ang mga buwis sa payroll upang matukoy ang aktwal na sahod.
Gross Wages
Sa ilalim ng pederal na batas, ang mga empleyado na nagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa isang linggo ay dapat bayaran ng mas mataas na overtime rate. Dahil dito, ang kabuuang sahod ng bawat linggo ay kinakalkula nang hiwalay at pagkatapos ay idinagdag magkasama. Ang mga buwis ay maaaring kalkulahin sa kabuuan, kaya ang bahaging ito ng proseso ay ginagawa nang isang beses lamang. Ang unang hakbang ay ang pag-multiply ng rate ng sahod ng sahod ng empleyado sa pamamagitan ng bilang ng mga oras na nagtrabaho hanggang 40 oras. Sa ilang mga kaso ang aktwal na sahod ng sahod ng empleyado ay mas mataas kaysa sa base rate. Halimbawa, ang isang ospital ay dapat na gumana 24 oras sa isang araw at kung minsan ay binabayaran ang mga shift ng manggagawa sa gabi ng "shift differential" na idinagdag sa kanilang base rate ng pasahod. Ang sahod para sa anumang oras na mahigit sa 40 ay kinakalkula gamit ang 1.5 beses ang rate ng pasahod, at ito ay idinaragdag sa regular na kita ng empleyado.
Mga pagsasaalang-alang
Ang bahagi ng kompensasyon ng isang empleyado ay maaaring makuha mula sa mga mapagkukunan maliban sa oras-oras na pasahod. Kabilang dito ang mga komisyon at ilang mga uri ng bonus sa pagganap. Ang mga halagang ito ay idinagdag sa oras-oras na kita ng empleyado. Ang mga tip ay nabibilang sa isang espesyal na kategorya dahil ang mga employer ay maaaring kumuha ng credit laban sa mga tip na natanggap. Ang tip credit ay isang porsyento ng minimum na oras-oras na pasahod na pinarami ng mga oras na nagtrabaho (kasama ang overtime). Ibawas ang credit ng tip mula sa kabuuang sahod na sahod at pagkatapos ay idagdag sa kabuuang mga tip upang mahanap ang gross na sahod para sa mga buwis sa computing. Matapos ang mga buwis ay may korte ang mga tip ay bawas mula sa net pay upang mahanap ang halaga na binabayaran ng employer.
Pederal na Buwis sa Kita
Upang mahanap ang netong bayarin ng empleyado, kailangan mong kalkulahin at ibawas ang mga buwis sa payroll. Para sa pederal na buwis, unang paramihin ang mga hindi pinahihintulutang allowance na inaangkin ng empleyado sa kanyang W-4 form ng kasalukuyang halaga para sa isang allowance. Ibawas ang halagang ito mula sa gross na sahod upang mahanap ang kita na maaaring pabuwisin. Gamitin ang dalawang beses na mga talahanayan sa buwis sa IRS Publication 15, Circular E upang malaman kung ang pederal na buwis sa kita ay hindi mapigil (tingnan ang mga link sa ibaba). Halimbawa, kung ang isang solong empleyado na may isang pagtanggap ng allowance ay may $ 500 sa gross na sahod, ibawas ang $ 140.38 (2009 biweekly withholding allowance) mula sa $ 500 para sa nabubuwisang kita na $ 359.62. Sa halimbawang ito, ang unang $ 102 ng nabubuwisang kita ay hindi binabayaran at ang natitira ($ 257.62) ay binubuwisan sa 10 porsiyento (2009 na rate) para sa isang buwis na $ 25.76.
Iba Pang Mga Buwis
Sa 2009 ang Social Security tax ay 6.20 porsiyento ng kabuuang sahod hanggang sa isang taunang cap sa kita na nakabatay sa buwis na ito (para sa 2009 ang limitasyon ay $ 106,800). Ang buwis sa Medicare ay 1.45 porsiyento ng gross na sahod na walang takip. Tandaan na ang alinman sa rate ng buwis ay maaaring mabago ng Kongreso, bagaman ito ay madalas na nangyayari. Karamihan sa mga estado at ilang mga munisipyo ay nagpapataw ng mga buwis sa kita. Ang bawat isa ay may sariling paraan ng pag-uunawa ng buwis upang dapat mong konsultahin ang iyong estado / lokal na Kagawaran ng Kita o Pagbubuwis.
Mga Pagsasaayos
Ang huling hakbang sa pagkalkula ng biweekly na pay ay ang pagbawas ng mga buwis na ibawas sa gross pay. Ang halagang ito ay dalawang beses magbayad ng buwis, ngunit kailangan itong iakma para sa ilang empleyado para sa iba't ibang mga kadahilanan bago ang isang paycheck ay ginawa. Kung ang isang empleyado ay nag-aambag sa isang plano sa pagreretiro o magbayad para sa segurong pangkalusugan ay dapat na ibabawas ang mga halagang ito. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagdaragdag rin ng pagsasauli ng bayad para sa mga gastusin sa negosyo na may net pay. Kung ito ang patakaran, dapat itong gawin sa pinakadulo ng proseso ng payroll pagkatapos na makalkula ang lahat ng sahod at buwis.
