Bagaman hindi eksklusibo sa mga transaksyon sa negosyo, ang sulat ng intensyon ay madalas na ginagamit ng mga negosyo bilang isang pauna sa isang mas pormal na kasunduan sa pagitan ng dalawang partido. Ang sulat ng intensyon ay nakakakuha ng bola na lumiligid sa pamamagitan ng pagbalangkas sa mga pangunahing isyu bago magsimula ang negosasyon nang masigasig.
Layunin ng Sulat
Tulad ng iminumungkahi ng pangalan nito, ang sulat ng intensyon ay nakasulat sa pagsulat ng mga intensyon ng dalawang partido, tulad ng isang mamimili at nagbebenta, upang gumawa ng negosyo sa isa't isa. Bilang tala ng Iowa State University, ang layunin ng sulat ng layunin ay dalawa: Ito ay nagtatatag ng pangako sa pagitan ng mga partido sa patuloy na pag-uusap, at nagbibigay ito ng mga kongkretong limitasyon, tulad ng mga deadline at mga pamamaraan para sa paglutas ng mga roadblock. Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga card sa talahanayan bago maganap ang negosasyon, ang sulat ng layunin ay nagtatatag ng mga parameter ng talakayan at isang roadmap para sa hinaharap na diskurso.
Nilalaman ng Sulat
Kahit na hindi pormal na bilang isang kasunduan sa negosyo, ang isang liham ng layunin ay hindi rin isang dali-dali na memo, alinman. Ang bawat liham ng layunin ay dapat sumaklaw sa mga mahahalagang punto at probisyon, tulad ng pagtukoy sa mga partido at sa transaksyon, at mga kondisyon na kinakailangan upang magsagawa ng transaksyon. Ang mga contingencies na dapat matugunan, tulad ng financing, due diligence at compliance, ay dapat na tinukoy. Ang sulat ng layunin ay dapat na sabihin sa ilang paraan na ang mga partido ay sumang-ayon na sumang-ayon at na, hanggang sa ang huling kasunduan ay ginawa, ang mga tuntunin ng sulat ay hindi nakagapos.
Mga Halimbawa ng Mga Layunin ng Layunin
Sa isang uri ng sulat na layunin na ginagamit sa negosyo, tinatalakay ng teksto ang isang hinaharap na pagbili ng mga kagamitan sa computer. Sa liham, ang kumpanya na bibili ng kagamitan at ang nagbebenta ay nakalista, at ang mga partikular na modelo at dami ng mga computer ay binanggit. Ang presyo na babayaran at ang paunang deposito ay nakasaad, at isang pansamantalang petsa para sa pagpirma ng isang umiiral na kasunduan ay itinatag. Sa isang liham ng layunin na bumili ng mga namamahagi ng isang kumpanya, ipinapahayag ng liham ang presyo na babayaran, ang petsa ng pagkuha at mga tuntunin sa pagbabayad, at inilalarawan nito ang mga tampok ng huling kasunduan.
Binding o Hindi Binding
Habang ang isang liham ng intensyon ay hindi legal na umiiral sa pamamagitan ng kung ano ito - isang obligasyon ng mabuting pananampalataya upang makipag-ayos - ito ay maaaring bilang legal na umiiral bilang isang kontrata kung ang mga partido ay sumasang-ayon na ang mga tuntunin ng sulat ay dapat na may bisa. Kaya't dapat tumpak na sabihin ng liham ang lawak kung saan naisin ng mga kalahok na mahigpit, dahil maaaring hilingin sa mga korte na suriin ang mga salita ng isang sulat ng hangarin upang matukoy ang pagpapatupad nito.
