Wala nang mas nakakabigo kaysa sa hindi makahanap ng mahahalagang talaan kapag kailangan mo ang mga ito. Ang mga pasaporte, mga rekord ng pagbabakuna at mga dokumento sa pananalapi ay dapat lahat ay isampa sa isang sistema ng paghahain ng sambahayan. Huwag kailanman mabawasan ang mga benepisyo ng isang epektibong sistema ng pag-file.
Pagkuha
Alam mo ba kung nasaan ang iyong pamagat ng kotse? Paano ang tungkol sa gawa sa iyong bahay? Ang punto ng pagkakaroon ng isang sistema ng paghaharap ay upang mahanap at makuha ang impormasyon na kailangan mo, kapag kailangan mo ito. Ang isang epektibong sistema ng pag-file ay mag-i-save ka ng oras at mabawasan ang pagkakataon na mawawalan ka ng mahahalagang dokumento at mga rekord.
Mga kinakailangan sa legal
Ang isa pang benepisyo ng pagkakaroon ng isang sistema ng pag-file ay nakakatulong ito sa iyo na sumunod sa mga legal na kinakailangan na namamahala kung gaano katagal mong panatilihin ang iba't ibang uri ng mga dokumento. Inirerekomenda ng Association of Records Management Administrators na suriin mo ang mga code ng pangangasiwa ng estado, mga batas ng estado, at ang U.S. Code upang mahanap ang mga regulasyon na may kaugnayan sa pagpapanatili ng rekord kung saan ka nakatira.
Purging
Ang isang kalamangan sa pagpapanatili ng iyong mga tala nang maayos ay ang pagkakaroon ng sistema ng paghaharap ay tumutulong sa iyo na malaman kung linisin ang mga lumang rekord na hindi mo na kailangang panatilihin. Ang mga rekord sa pananalapi at mga rekord na naglalaman ng personal na impormasyon ay dapat na ginugupit upang maiwasan ang pagkakataon na mahulog sila sa maling mga kamay.
