Ang mga Pamilya at Mga Kaibigan Mga Araw ay minsan ay inaalok ng mga institusyon at mga organisasyon lalo na bilang isang lugar para sa pag-akit ng mga bagong parokyano. Ang mga simbahan ay kadalasang nagtataguyod ng mga Araw ng Pamilya at Mga Kaibigan Kung minsan, ang mga paaralan at iba pang mga organisasyon ay nag-aalok din ng mga pangyayaring ito. Dahil ang layunin ng kaganapan ay upang makaakit ng mga bagong miyembro o mapabilib ang mga mahal sa buhay ng mga miyembro, dapat na isama ng araw ang mga kagiliw-giliw at nagbibigay-kaalaman na mga kaganapan at gawain.
Maligayang Pagdating
Ang pagsisimula ng Family and Friends Day na may welcome address ay isang pangkaraniwang diskarte. Maaaring i-highlight ng welcome address ang mga mahahalagang katotohanan at misyon ng samahan na nagho-host ng kaganapan. Ang pamilya at mga kaibigan na dumalo ay maaaring magkaroon ng pakiramdam para sa kung ano ang magiging araw para sa kanila. Karaniwang maikli ang isang welcome address, ngunit kabilang ang pagpapakilala ng mga mahahalagang tao, tulad ng mga opisyal ng organisasyon at mga lider ng paglilibot. Ang pagbibigay ng isang outline ng mga kaganapan sa tindahan para sa araw ay bahagi rin ng isang magandang welcome address.
Mga Paglilibot at Aktibidad
Kung mag-host ng kaganapang ito upang mag-recruit ng mga bagong miyembro sa isang simbahan, maaaring gusto mong mag-alok ng tour ng mga pasilidad. Ipaliwanag kung saan nangyayari ang mahahalagang kaganapan, at kung saan dapat pumunta ang mga tao kung magpasya silang dumalo sa susunod na sermon. Kung nagho-host ka ng Family and Friends Day para sa isang paaralan, bigyan ang isang abbreviated tour ng campus. Ipakita ang iyong grupo ang pinakamahalagang lugar sa campus at bigyan sila ng ilang mga katotohanan tungkol sa edukasyon sa iyong paaralan.
Informational Seminar
Sa pagtatapos ng araw, nag-aalok ng isang seminar na nagbibigay-kaalaman sa mga dadalo. Sa seminar na ito, maaari mong ibigay ang mga ito sa malalim na impormasyon tungkol sa iyong organisasyon. Magbigay ng mga katotohanan, istatistika at mga halimbawa ng lahat ng iyong tatalakayin.Ito ang huling pagkakataon na kumbinsihin ang mga dadalo na nais nilang maging bahagi ng iyong simbahan, o nais nilang dumalo sa iyong paaralan, o na ginawa nila ang tamang pagpili sa pagpapatala ng kanilang anak sa iyong pasilidad sa daycare.
Tanong-at-Sagot Mga Mapaggagamitan
Ang pagbibigay ng mga pagkakataon para sa mga indibidwal na magtanong ay isang napakahalagang bahagi ng kaganapang ito. Upang matiyak na ang mga dadalo ay may sapat na pagkakataon upang masagot ang kanilang mga tanong ng kasiya-siya, maaari kang mag-iskedyul ng isang bloke ng oras na partikular para sa talakayan sa tanong at sagot. Maaari ka ring bumuo sa ilang oras para sa mga tanong sa dulo ng iba pang mga kaganapan - halimbawa, habang binabalot ang seminar ng impormasyon o habang naglilibot.
