Kapag umalis ang isang empleyado, mahalaga na ipaalam sa iyong kawani ang isang paraan na nag-iwas sa mga problema sa moral at legal na mga isyu. Bilang isang alituntunin, talakayin ang epekto ng pagbibitiw sa halip na ang dahilan. Ang mas pangkaraniwang komunikasyon tungkol sa paghihiwalay ng isang empleyado, ang mas kaunting mga problema na malamang na mayroon ka.
Tayahin ang Epekto ng Pag-alis
Bago mo simulan ang pag-draft ng iyong anunsyo, tukuyin kung paano ito makakaapekto sa kumpanya. Maaaring pansamantalang itataas ang workload ng ilang mga empleyado, magresulta sa pagkagambala sa pagpapatakbo, pagbaba ng benta, makaapekto sa moral o magkaroon ng kaunti o walang epekto sa karamihan ng mga manggagawa. Ang pag-unawa sa epekto ng pagbitiw sa empleyado ay makakatulong sa iyo na magpasya kung ano ang kailangan mong tugunan sa anunsyo.
Magpasya sa Iyong mga Dahilan para sa Anunsyo
Mayroong maraming mga positibong bagay na maaari mong gawin sa iyong anunsyo: Quelling alingawngaw bago sila magsimula; kinumpirma ang empleyado na nagbitiw at hindi winakasan; ang pagsiguro sa mga manggagawa ang pag-alis ay hindi makakasira sa kumpanya; tinatalakay ang epekto ng pag-alis sa iba pang mga empleyado; na nagpapaliwanag kung paano mo pinaplano na mahawakan ang anumang masamang epekto; at nag-aalok ng ilang gabay sa kung gaano katagal ang paglipat ay maaaring tumagal. Ang nangunguna sa mga puntong ito, sa halip na iwan ang mga ito sa gossip mill sa opisina, maaaring ang pinakamahalagang bagay na iyong ginagawa.
Talakayin ang Anunsyo sa Kawani
Tanungin ang empleyado na nag-resign kung ano ang nais nilang ipahayag. Maaaring dumating ang isang pagbibitiw dahil sa pagreretiro, isang sakit, isa pang pagkakataon sa trabaho, kawalang kasiyahan sa kumpanya, isang pagbabago sa karera o ibang sitwasyon sa buhay na maaaring personal. Kung hindi ito nakakaapekto sa iyong mga operasyon, tanungin ang empleyado kung kailan nila nais ang anunsyong ginawa. Hilingin sa kanila na dumalo kung gumagawa ka ng isang pahayag na pandiwang upang maiwasan ang anumang mga alingawngaw tungkol sa paghihiwalay na negatibo. Ang pagpapanatiling mahusay sa mga tuntunin sa isang dating empleyado ay maaaring mabawasan ang mga pagkakataon na sila ay magbabalik sa iyo sa merkado.
Piliin ang iyong Timing
Magpasya kung nais mong gawin ang anunsyo. Ang pagbubunyag ng pagbibitiw ay agad na makakabawas sa mga pagkakataon na maaaring isaalang-alang ng iyong empleyado at manatili sa iyo, dahil ang balita ay ginawang pampubliko. Sa kabilang banda, ang pagkaantala ay maaaring maging sanhi ng gulong ng bulung-bulungan na tumakbo nang laganap kung alamin ng ilan ang tungkol sa pagbibitiw bago ito opisyal na inihayag. Bilang karagdagan, ang mas maaga mong gawin ang anunsyo, ang mas maaga ang iyong kawani ay maaaring magsimula sa paghahanda para sa paglipat.
Ang Pagsasabi ng Mas Mas Mabuti
Magpasya kung ano ang sasabihin mo sa anunsyo. Iwasan ang pag-usapan ang mga dahilan para sa pag-alis upang maiwasan ang mga legal na isyu, maliban kung ang dahilan ay isang hindi kontrobersyal tulad ng pagreretiro. Hayaang malaman ng iyong mga tagapamahala na hindi sila pinapayagan na talakayin ang mga dahilan para sa paghihiwalay. Bagaman maaari mong hilingin na mabuti ang nag-alis na empleyado, iwasan ang pagpuri sa empleyado kung sa tingin mo ay may anumang pagkakataon ng legal na pagkilos patungkol sa paghihiwalay mamaya. Kung sinabi ng empleyado sa ibang pagkakataon na pinilit na sila at gusto mong gawin ang kaso na hindi sila kwalipikado para sa kanilang posisyon, hindi mo nais ang katibayan na iyong inihayag sa publiko na sila ay isang mahusay na empleyado.
Gawin ang Anunsyo
Ipunin ang iyong mga empleyado o ipadala ang iyong email o memo sa oras ng araw na sa tingin mo ay pinakamahusay, depende sa iyong sitwasyon. Kung gagawin mo ang pag-anunsyo sa umaga, ang mga empleyado ay maaaring magpalipas ng araw na nagtataka at bumubulong. Kung ginawa mo ito bago lamang oras na umalis, mas kaunting pagkakataon para sa agarang tsismis ng empleyado, ngunit mas kaunting oras para sa mga propesyonal na tanong. Ipahayag na ang iyong empleyado ay nagbitiw, ibigay ang inaasahang petsa ng paghihiwalay at magbigay ng impormasyon kung paano mo hahawakan ang paglipat. Sabihin sa iyong mga empleyado na ang anumang personal na talakayan sa mga paghihiwalay ng empleyado ay isang paglabag sa mga patakaran ng iyong kumpanya. Kung nais mong buksan ang posisyon ng empleyado sa mga aplikasyon mula sa mga panloob na kandidato, o gusto ng rekrut ng tulong, ipaalam sa iyong mga empleyado ang mga pamamaraan.
