Ang mga numero ng accounting ay maaaring nakalilito sa maraming tao, uri ng nakakatakot. Gayunpaman, ang accounting ay ang wika ng negosyo at ang mga numero nito ay may kaugnayan upang ihatid ang impormasyon sa pananalapi. Ang pag-aaral kung paano makahanap ng kahulugan sa mga numerong iyon ay isang mahalagang kasanayan na maaaring maunawaan mo kung saan pupunta ang iyong negosyo.
Konteksto
Ang pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo at mga numero ng accounting ay nangangailangan ng konteksto na maging makabuluhan. Ang isang listahan ng mga numero ay hindi nangangahulugan na hindi alam kung ano ang iyong hinahanap. Kapag sinusuri ang isang ulat ng accounting na puno ng mga numero, tingnan ang tuktok ng pahina upang malaman kung ano ang iyong hinahanap. Karaniwan ang mga ulat ng accounting ay may heading sa itaas na may pangalan ng ulat upang bigyan ka ng isang pahiwatig sa kung ano ang ibig sabihin ng mga numero. Maaaring ito ay isang ulat sa badyet o isang account na pwedeng bayaran ang pag-iipon ng ulat. O maaaring ito ay isang ulat ng pamumura. Kung wala kang mga pamagat, magtanong tungkol dito.
Paglalarawan
Ang mga numero ng accounting bihira pop up sa pamamagitan ng kanilang sarili sa random fashion. Karaniwan ang mga ito sa format ng hanay na may mga paglalarawan sa linya, na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng ulat. Maaari mong mahanap ang kahulugan tungkol sa mga numero ng accounting sa pamamagitan ng pagtingin sa mga label ng paglalarawan, tulad ng mga pangalan ng account o mga pangalan ng vendor o mga pangalan ng customer. Ang mga paglalarawan ay karaniwang tumutukoy kung aling mga numero ng accounting ang iyong hinahanap. Magkaroon ng kamalayan na ang ilang mga numero ay isang buod ng maraming iba pang mga numero. Bigyang-pansin ang mga paglalarawan ng hanay, kung magagamit. Sila ay karaniwang nagbibigay ng istraktura sa mga numero. Kung makakita ka ng hanay na pinangalanang "Administratibo," ang mga numero sa haligi ay may kaugnayan sa administratibong lugar ng kumpanya. Maaari silang gastos sa dolyar o bilang ng mga empleyado sa ilalim ng hanay na iyon. Dapat sabihin sa iyo ang mga paglalarawan sa linya kung naghahanap ka sa mga gastusin o ibang bagay.
Pagsusuri
Ang mga numero ng accounting ay kadalasang ginagamit para sa pagtatasa at upang sagutin ang mga tanong. Kung nais mong malaman kung magkano ang gastos sa upa na iyong naiwan sa iyong badyet, kailangan mong tingnan ang mga numero ng accounting. Maaari silang magbigay sa iyo ng buod ng impormasyon tungkol sa kung magkano ang renta na iyong ginugol at kung magkano ang iyong natira. Kung magtatanong ka, maaari mong makuha ang mga detalye na bumubuo sa mga numero ng buod. Maraming mga sistema ng accounting ang nagbibigay ito madali sa "drill-down" function kung saan nakikita mo ang isang numero, nakita mo ito kakaiba, nag-click ka dito at makita kaagad kung ano ang numero ay binubuo para sa. Maraming mga sopistikadong mga programa sa accounting ang nagbibigay sa iyo ng simpleng mga tanong sa ilang mga item at numero ng madali at hindi mo kailangang magtrabaho sa departamento ng accounting upang gamitin ang mga iyon.
Paggawa ng desisyon
Ang accounting ay nagbubunga ng mga operasyon, nagbubuod ng impormasyon, na nagbibigay sa mga tao ng kakayahang makakita ng sitwasyon mula sa iba't ibang pananaw. Ito ay isang bagay upang tumingin sa mga numero ng benta para sa taon, ngunit kapag pinagsama mo na may mga gastos, maaari mong kunin ang maraming mga isyu, tulad ng kung ang mga gastos ay masyadong mataas para sa mga benta o kung ang payroll ay hindi karaniwang mababa, maaari kang gumawa ng ilang mga desisyon tungkol sa mga mga lugar. Tumutulong ang mga numero ng accounting sa paggawa ng mga desisyon na batay sa tunay na data at hindi lamang isang kutob. Sa pamamagitan ng pagtingin sa mga numero ng accounting maaari mong madaling makita ang mga lumang mga account na maaaring tanggapin na kailangang kolektahin, halimbawa. Nang walang data ng accounting, hindi mo maaaring malaman kung sino ang may utang sa kung ano at kung gaano katagal. Ang mga numerong ito ay praktikal at mahalaga sa anumang negosyo.
Mga pagsasaalang-alang
Kapag tumitingin sa mga numero ng accounting at mga ulat ng accounting, panatilihin ang mga isyung ito sa isip:
1.) Napakahalaga ng mga petsa at oras sa mga ulat. Kailangan mong malaman kung naghahanap ka ng mga taon-to-date na mga halaga o buwanang figure.
2.) Magkaroon ng kamalayan na ang mga numero ng accounting ay maaaring mali. Kung alam mo na ang gastos sa iyong mga supply ay tumatakbo sa karaniwan $ 200 sa isang buwan at makikita mo ang $ 40 bilang gastos sa isang buwan, at pagkatapos ay mayroong posibilidad ng isang error.
3.) Ang mga numero ng accounting ay nagpapakita kung paano ang negosyo ay pagpunta, ngunit hindi ito maaaring magbigay sa iyo ng isang kumpletong larawan. Hindi maituturing ng accounting ang moralidad ng mga empleyado o reputasyon ng kumpanya. Kaya, gamitin ang mga numero ng accounting bilang mga tool upang magpatakbo ng isang negosyo nang mas mahusay at tumingin sa iba pang impormasyon pati na rin.
