Ang accounting ay hindi lamang tungkol sa mga numero, kundi pati na rin ang mga titik na karaniwang ginagamit sa mga acronym at mga pagdadaglat. Ang mga accountant ay may posibilidad na paikliin ang mga pangalan ng account o termino kapag sumusulat ng mga entry sa journal o mga ulat. Ito ay nagse-save ng parehong oras at espasyo kapag pinupuno ang mga papeles. Habang ang isang pang-araw-araw na wika sa mga numero-crunchers, maaaring i-confuse ang mga tala ng shorthand sa iba na suriin ang mga numero na nauugnay sa isang pinansiyal na impormasyon ng isang kumpanya.
Kahulugan
Ang P / R ay ang abbreviation para sa maikling salita para sa salitang "payroll." Ang mga accountant ay kadalasang gumagamit ng pagdadaglat kapag ang mga entry sa journal na hand-writing para sa pagsusuri ng pamamahala. Ang computerized accounting systems ay karaniwang hindi nagpapakita ng impormasyon sa payroll gamit ang pagpapaikli na ito maliban kung partikular na na-program ng isang kumpanya.
Kasaysayan
Tinanggap ng maraming mga accountant ang paggamit ng mga takigrap kapag ang accounting ay isang mas manu-manong sistema. Ang kasalukuyang paggamit ng mga computer at accounting software ay karaniwang naglilimita sa halaga ng pagsulat na ginawa ng isang accountant. Gayunman, sa mga lumang araw, ang pagsusulat ng mga salitang tulad ng "mga account na maaaring bayaran," "mga account na maaaring tanggapin" at kahit na "payroll" ay nakakapagod at nag-aalis ng oras. Pinahihintulutan ng mga abortiono ang mga accountant upang maproseso ang karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng pagbawas ng oras na ginugugol kapag nagsusulat ng mga entry sa journal.
Gamitin
Karamihan sa mga kumpanya ay may maraming mga account sa payroll sa general ledger. Upang tumpak na tukuyin ang mga account, ang mga accountant ay maaaring sumulat ng "P / R na Buwisan na Bayarin" o "P / R - Produksyon ng Kagawaran," bukod sa iba pang mga pagtatalaga. Nagbibigay ito ng kalinawan para sa mga malalaking kumpanya na may maraming mga account sa payroll.
Proseso
Ang standard double-entry accounting ay nangangailangan ng isang debit at kredito para sa bawat journal entry sa general ledger. Ang isang payroll entry, halimbawa, ay kadalasang nag-debit ng gastos sa sahod at mga credit account tulad ng mga buwis na pwedeng bayaran, mga benepisyo na maaaring bayaran at net payroll. Kinikilala ng entry na ito ang payroll dahil sa mga empleyado. Kapag ang isang kumpanya ay nagbabayad ng utang sa mga empleyado, higit pang mga entry ay kinakailangan. Ang unang entry ay mag-debit ng net payroll at credit cash; ang pangalawang debit na mga buwis at mga benepisyo ay maaaring bayaran at credit cash. Karaniwang natapos na ang proseso ng payroll panahon sa departamento ng accounting.
