Ang impormasyon sa accounting ay data tungkol sa mga transaksyon ng entidad ng negosyo. Mula sa pagbili ng imbentaryo at makinarya sa pagpasok sa mga pang-matagalang kontrata ng gusali, ang mga pangyayari na nangyayari sa mga operasyon sa negosyo ay halos palaging isalin sa impormasyon sa accounting. Ang accounting ay isang paraan ng pagkilala at pagtatala ng data na ito at paggamit nito upang makabuo ng mga kapaki-pakinabang na ulat para sa iba't ibang mga gumagamit. Ang mga gumagamit na ito sa pangkalahatan ay inuri sa dalawang grupo: mga panloob na gumagamit at mga panlabas na gumagamit. Dahil ang mga pangangailangan ng mga gumagamit na ito ay iba-iba, ang accounting ay may dalawang pangunahing pananaw. Ang pangangasiwa sa accounting ay isang perspektibo sa pagtingin na nakatuon sa mga panloob na gumagamit. Ang pananalapi na pananalapi ay nakasalalay sa makasaysayang data at ay nilagyan ng standard para sa mga panlabas na gumagamit. Upang maunawaan ang mga pananaw na ito, kailangan mong maintindihan ang ilang napapabilang na konsepto na bumubuo sa batayan ng accounting bilang wika ng negosyo.
Mga Tip
-
Ang impormasyon sa accounting ay masusukat, maipapatibay na impormasyon tungkol sa mga transaksyon at mga pangyayari na kinasasangkutan ng isang entidad ng negosyo.
Ano ang Impormasyon sa Accounting?
Ang impormasyon sa accounting ay ang impormasyon na nagmumula sa mga transaksyon sa negosyo. Sa sandaling nakilala, ang impormasyon ay pagkatapos ay inuri at maitatala, at sa huli ay nakakahanap ng paraan sa iba't ibang mga ulat. Para sa cash-basis accounting, ito ay medyo simple. Ang kita ay naitala sa mga aklat kapag natanggap ang pera, at ang mga gastos ay naitala kapag ang cash ay binabayaran. Ang pamamaraan na ito ay maaaring maging mas simple, ngunit ito ay angkop lamang sa mas maliliit na negosyo na may ilang mga may-ari lamang o kasosyo. Gayunpaman, ang mga negosyo na may mas maraming mamumuhunan at mga negosyo na may imbentaryo ay makahanap ng accrual na batayan ng accounting na kinakailangan. Bukod pa rito, ang mga negosyong nakikipagkalakal sa publiko ay hinihingi ng batas na gumamit ng accounting-accrual-basis. Ang mga transaksyon sa accrual accounting ay naitala tungkol sa equation ng accounting, kung saan ang bawat transaksyon ay may debit side at credit side.
Ano ang Tatlong Pangunahing Sangkap ng Accounting?
Ang equation ng accounting ay ginawa ng tatlong elemento: mga asset, pananagutan at katarungan. Ang mga asset ay mga bagay na nagmamay-ari at magagamit ng negosyo. Ang mga asset ay maaaring mahihirap, tulad ng mga imbentaryo item, makinarya, mga gusali at supplies, o hindi madaling unawain, tulad ng mga patent at copyright. Ang mga cash at cash na tulad ng mga instrumento, tulad ng mga balanse sa bank account, ay itinuturing din na mga asset. Ang isang negosyo ay maaari ring humawak ng mga pamumuhunan, na kung saan ay ituturing na pangmatagalang mga ari-arian.
Ang mga pananagutan ay mga halaga na utang ng negosyo sa ibang mga entity. Ang negosyo ay maaaring bumili ng imbentaryo para sa muling pagbibili sa credit, halimbawa. Ang halaga na utang nila sa kanilang tagapagtustos ay magiging pananagutan hanggang sa bayaran ito. Habang ang negosyo ay nagbabayad ng mga empleyado at nagbabawal ng mga buwis mula sa mga paycheck, magkakaroon sila ng pananagutan sa anyo ng mga pagtanggap sa buwis na utang sa gobyerno. Ang negosyo ay maaaring kumuha ng mga pautang o linya ng kredito upang magbayad para sa ilang mga gastos. Ang mga balanseng pautang ay kumakatawan sa mga pananagutan ng negosyo.
Ang ekwity ay isang kumbinasyon ng mga halaga na namuhunan sa negosyo ng mga may-ari o mga shareholder at kita ng negosyo sa mga nakaraang taon. Ang isang nag-iisang pagmamay-ari, pagsososyo o LLC ay maaaring magsimula sa pagkakaroon ng mga miyembro ng negosyo bawat isa ay ilagay ang isang kabuuan ng cash sa isang bank account para sa negosyo na gagamitin. Ang isang korporasyon ay maaaring magsimula sa isang malaking pangkat ng mga namumuhunan na nagkakasamang nagtutulungan. Alinmang paraan, ang pamumuhunan na ito ay kumakatawan sa kanilang interes sa pagmamay-ari sa negosyo at tinatawag na equity ng negosyo. Habang nagpapatakbo ang negosyo, ang mga kita at pagkalugi nito ay tataas o bababa sa katarungan.
Ang tatlong elementong ito ay nagsasama sa equation sa accounting, na nagsasaad na ang mga asset ay katumbas ng mga pananagutan at katarungan. Tulad ng anumang equation, ang dalawang panig ay kailangang manatiling pantay. Ang konsepto na ito ay nangangahulugang ang pangangailangan para sa debit at credit side sa bawat transaksyon. Ang pagtaas sa mga asset ay laging magreresulta sa alinman sa pagtaas ng mga pananagutan o katarungan o pagbawas sa ibang asset na ipinagpapalit. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay bumili ng imbentaryo gamit ang cash, ang transaksyon ay binabawasan ang cash asset upang madagdagan ang asset na imbentaryo. Kung binili ng iyong negosyo sa halip ang imbentaryo sa credit, ang iyong negosyo ay nagtataas ng pananagutan, mga account na pwedeng bayaran, upang madagdagan ang account ng asset ng imbentaryo.
Bakit Mahalaga ang Accounting para sa Negosyo?
Ang impormasyon sa accounting ay tumutulong sa mga tao na gumawa ng mga desisyon sa negosyo at pinansiyal. Ang kanilang tiwala sa katumpakan at pagiging maaasahan ng impormasyong ito ay halos mahalaga bilang aktwal na resulta ng pinansiyal na mga resulta ng negosyo. Samakatuwid, mahalaga na magkaroon ng isang sistema na tumpak na nakukuha ang mga katotohanan ng mga pagpapatakbo ng negosyo at ang katayuan sa pananalapi nito at iniuulat ang impormasyon nang may mabuting pananampalataya. Mayroong maraming mga gumagamit ng impormasyon sa accounting, ang bawat isa ay may iba't ibang mga alalahanin tungkol sa negosyo.
Kailangan ng mga tagapamahala na mag-forecast ng mga potensyal na resulta ng iba't ibang mga desisyon sa negosyo. Gusto ng mga empleyado na malaman na ang negosyo ay patuloy na magpapatakbo sa matatag na paraan ng pananalapi. Gustong malaman ng mga mamumuhunan kung paano ginagamit ng isang negosyo ang kanilang pera upang maging isang kita, at kailangan nila upang maihambing ang negosyo sa ibang mga negosyo upang masuri ang mga estratehiya sa pamumuhunan. Ang mga tagatustos at iba pang mga kreditor ay kailangang malaman tungkol sa pagganap ng pananalapi ng isang negosyo at kung o hindi ang negosyo ay may sapat na mga ari-arian o gumagamit ng masyadong maraming kredito. Sa isang malawak na kahulugan, ang mga user na ito ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing grupo: panloob at panlabas. Bilang resulta, ang accounting ay may dalawang pangunahing sangay: pangangasiwa at pananalapi.
Financial Accounting
Ang accounting sa pananalapi ay ang sangay ng accounting na nakatutok sa standardized reporting upang magbigay ng impormasyon sa mga panlabas na gumagamit. Ang mga pampublikong kalakalan ng mga kumpanya, ang mga nag-aalok ng kanilang mga stock para mabili sa iba't ibang mga palitan, ay kinakailangang maghanda ng mga ulat sa pananalapi na accounting at isumite ang mga ito sa Securities and Exchange Commission para sa pampublikong pagtingin. Ang Financial Accounting Standards Board ay nagtatakda ng mga pamantayan na namamahala sa kung paano natapos ang pinansiyal na accounting. Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, o GAAP, ay nagsisilbing balangkas para sa mga accountant na gagamitin kapag nagpapasiya kung paano sukatin at itala ang impormasyon sa pananalapi.
Ang dictate ng GAAP na ang impormasyon sa accounting ay dapat magkaroon ng ilang mga katangian: kaugnayan, materyalidad, pagiging maaasahan, pag-unawa at paghahambing. Ang nauugnay na impormasyon ay impormasyon na nakakaimpluwensya sa desisyon sa kamay. Ang materyalidad ay nangangahulugan na ang isang bagay ay sapat na upang matukoy. Halimbawa, ang isang multi-milyong dolyar na negosyo ay maaaring hindi kailangang mag-alala tungkol sa tumpak na pag-uulat ng isang $ 200 na transaksyon ngunit makakahanap ng isang $ 20,000 na transaksyon upang maging materyal. Ang maaasahang impormasyon ay walang mga error o manipulasyon. Ang pagkaunawa ay nangangahulugan na ang impormasyon ay malinaw na ipinakita at sa isang mahusay na paraan upang maiwasan ang maling pakahulugan. Panghuli, ang paghahambing ay nangangahulugan na ang mga pahayag ay nilikha at iniharap sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tinatanggap na pamamaraan ng accounting sa panahong iyon. Pinahihintulutan nito ang mga user na ihambing ang isang negosyo patungo sa iba dahil alam nila na sinasabihan sila ng impormasyon sa parehong paraan mula sa negosyo patungo sa negosyo.
Pangunahing Mga Pangunahing Prinsipyo ng Accounting sa Pananalapi
Ang pinansiyal na accounting ay batay sa accrual at ginagamit ang GAAP bilang balangkas nito. Sa ilalim ng GAAP, ang mga kita ay naitugma sa mga gastos na ginamit upang likhain ang mga ito. Ang kita ay itinuturing na nakuha kapag ang negosyo ay naghahatid ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo, kung ipinagpapalit ang pera o hindi. Ang mga gastos din ay naitala kapag natanggap ang mga kalakal o serbisyo. Ang mga transaksyong ito ay pumasok sa mga libro sa kanilang makasaysayang gastos at hindi muling binabalik sa ibang pagkakataon. Ang makatwirang gastos ay layunin, habang ang pagsasauli ay magiging subjective at dapat na iwasan. Ang mga prinsipyong ito ay gumagabay sa paglikha ng mga pinansiyal na pahayag.
Ang Mga Pangunahing Pahayag ng Pananalapi
Sa pinansiyal na accounting, ang bawat cycle ng accounting ay nagreresulta sa tatlong pangunahing mga pahayag sa pananalapi: ang pahayag ng kita, ang balanse at ang pahayag ng mga daloy ng salapi. Mula sa tatlong pahayag na ito, maaaring pag-aralan ng mga user ang iba't ibang uri ng mga rati ng pagganap upang madaling ihambing ang isang negosyo patungo sa isa pa, kahit na ang mga negosyo ay may iba't ibang laki.
Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng iba't ibang mga account ng kita at gastos. Unang ipinakita ang kita. Kung ang imbentaryo ay kasangkot, ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay karaniwang ibinabawas mula sa kita muna, bago lumipat sa itemizing mga kategorya ng gastos. Ang gastos sa mga kalakal na ibinebenta at mga gastos ay ibinawas mula sa kita upang makakuha ng netong kita o ang "ilalim na linya" ng pahayag ng kita.
Ang balanse ay sumusunod sa equation ng accounting. Ipinapakita nito ang lahat ng mga account sa pag-aari sa isang tabi at ang mga pananagutan at equity account sa iba. Kapag isinara ang mga libro sa katapusan ng isang panahon ng accounting, ang netong kita ay ipinapakita sa mga account ng equity. Ang isang balanse sa pagsubok ay inihanda, ang pagsasaayos ng mga entry sa journal ay ginawa at sa wakas, isang balanse ang inihanda kung saan ang mga asset ay katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan at katarungan.
Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay nagpapakita kung saan nagpunta ang cash ng negosyo. Kahit na ang accrual accounting ay nangangahulugan na ang mga transaksyon ay naitala kapag ang mga obligasyon ay natupad o kinuha nang walang pagsasaalang-alang sa cash, mahalaga pa rin na malaman kung ano ang nangyari sa cash ng negosyo.Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay nagpapaliwanag kung paano dumating ang cash at lumabas ng negosyo. Pinaghihiwa nito ang mga dumadaloy sa iba't ibang uri ng mga aktibidad. Para sa mas malinaw na pagsusuri, ang mga daloy ng pera mula sa mga pagpapatakbo ng negosyo ay ipapakita nang hiwalay mula sa mga daloy ng salapi mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan o financing.
Managerial Accounting
Sa kabaligtaran, ang accounting ng pangangasiwa ay mas nababaluktot. Maaaring kailanganin ng pamamahala na makita ang impormasyon sa iba't ibang paraan upang masuri ang isang desisyon. Libre ang mga ito upang gamitin ang anumang format ng ulat ay kapaki-pakinabang sa kanila. Ang mga ulat ng accounting sa pangangasiwa ay hindi ipapakita sa mga panlabas na gumagamit at samakatuwid ay hindi napipigilan ng paggamit ng GAAP.
Ang pangangasiwa ng accounting ay madalas na pasulong at subjective. Maaaring kailanganin ng mga tagapamahala na mag-analisa ng cost-benefit, hanapin ang mga punto ng pagbawas, suriin ang mga gastos sa buhay sa cycle o ibasura ang mga ulat sa iba't ibang mga segment ng negosyo kaysa sa mga kinakailangan sa mga ulat sa pananalapi. Ang pangunahing pakinabang ng pangangasiwa ng accounting, pagkatapos, ay ang kakayahang umangkop upang manipulahin ang mga ulat upang ang mga ito ay pinaka-kapaki-pakinabang sa desisyon sa kamay. Gayunpaman, ang subjective na katangian ng mga ulat na ito ay tumutukoy sa GAAP, na kung saan ay kung bakit hindi ito ipapakita sa mga panlabas na gumagamit.
Iba Pang Uri ng Impormasyon sa Accounting
Nagtatampok ang accounting accounting at nonprofit accounting ng mas pinasadyang mga patakaran kaysa sa mga tinalakay dito. Kapag tinatalakay ang accounting ng buwis, maaari mong marinig ang salitang "reconciling book to tax." Nangangahulugan ito na ang accountant ay nagpapaliwanag ng mga pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang ipinapakita sa mga ulat ng accounting sa pananalapi at kung anong mga resulta ang lumilitaw sa tax return. Ito ay dahil ang GAAP at ang mga regulasyon ng IRS ng mga Financial Accounting Standards ay naiiba sa kung paano ginagamot ang ilang mga transaksyon. Ang isang halimbawa ay ang paggamot ng mga gastusin sa pagkain. Habang malamang na mapakita mo ang buong halaga ng pagkain sa mga aklat ng iyong negosyo, ang IRS ay magbibigay lamang ng 50 porsiyento ng gastos sa karamihan ng mga kaso. Ang iyong pagkakasundo ay may isang line item na nagpapakita ng iba pang kalahati ng gastos bilang isang paliwanag.
Ang hindi pangkalakal na accounting ay ginagawa sa isang tiyak na paraan dahil ang mga hindi pangkalakal na negosyo ay madalas na may mga pondo na inilaan sa mga tiyak na paraan. Maaaring magkaroon ng mga partikular na limitasyon ang mga issuer ng Grant kung paano magagamit ang pera. Halimbawa, maaaring mabigyan ang isang tulong upang matulungan ang mga kababaihang nangangailangan ng kasanayan na makakuha ng pagsasanay sa trabaho. Dapat ipakita ng hindi pangkalakal na ang mga pondo ng grant ay ginamit sa pagtugis ng layuning ito. Hindi nila maaaring gamitin ang mga pondo ng pagbibigay para sa iba pang mga proyekto, o kailangan nilang bayaran ang mga pondo pabalik sa issuer. Katulad nito, ang mga donor ay maaaring magbigay sa isang partikular na proyekto sa halip na sa pangkalahatang pondo ng isang hindi pangkalakal. Gusto nilang makita na ang mga layunin ng proyekto ay natutugunan. Ang di-nagtutubo na accounting ay naghihiwalay ng mga pera sa iba't ibang "pondo" upang magawa ang pag-uulat na ito.
Kahit na ang kahulugan ng impormasyon sa accounting ay tila simple, maaari mong mabilis na makita kung paano lumago ang field ng accounting upang isama ang maraming mga specialties. May mga tao na nagtatrabaho sa malawak na mga lugar ng paksa, ngunit marami pang nakakulong sa mga espesyal na tungkulin. Ang isang indibidwal ay maaaring makitungo lamang sa mga account na pwedeng bayaran, halimbawa, tiyakin na ang negosyo ay nagbabayad ng mga bill nito sa oras upang ang mga ilaw ay mananatili at ang imbentaryo ay patuloy na dumadaloy nang maayos. Ang ibang tao ay maaaring magpasiya na magtrabaho lamang sa impormasyon sa buwis sa isang negosyo, tinitiyak ang tumpak na pag-uulat at pagsunod sa lahat ng mga regulasyon ng mga entity ng buwis, maging ang pederal o estado, kita, benta o payroll na buwis. Ang isang bagay ay tiyak: Lahat sila ay magtatala ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon ng negosyo at gamitin ang mga ito upang mag-ulat sa iba't ibang mga interesadong partido.
