Para sa isang empleyado na nakasalalay sa kanyang tseke sa payroll upang bayaran ang kanyang buwanang mga singil, ang dalas ng payroll ay isang paksa na napakahalaga. Dahil ang isyu na ito ay potensyal na sensitibo, dapat kang mag-ehersisyo nang mahusay kapag nagtatrabaho upang baguhin ang iyong iskedyul ng dalas ng payroll. Sa pamamagitan ng pagkuha ng maingat na pagpaplano at paglipat ng systematically sa pamamagitan ng proseso ng pagbabago ng mga panahon ng payroll, maaari mong bawasan ang posibilidad na ang iyong pagbabago ay humahantong sa kahirapan ng empleyado at malamang na mapabuti ang antas kung saan ang iyong mga empleyado ay kusang tanggapin ang pagbabago ng iskedyul ng kompensasyon.
Gumawa ng koponan ng proyekto upang gabayan ang pagpapatupad. Tulad ng sinabi ng Bureau of National Affairs, ang pagtatalaga ng isang koponan sa masarap na gawain ay maaaring mapataas ang kadalian ng pagpapatupad at bawasan ang posibilidad na gumawa ka ng mga pagkakamali sa iyong proseso ng pagpaplano.
Singilin ang isang indibidwal na may sinisiyasat ang mga legal na ramifications ng iyong nakaplanong pagbabago. Tanungin ang indibidwal na ito na tingnan ang mga batas ng estado at lokal tungkol sa dalas ng payroll pati na rin upang ipagkaloob sa abugado ng kumpanya at talakayin ang anumang mga kontraktwal na isyu sa paggawa ng pagbabagong ito.
Magtakda ng petsa para sa pagbabago ng dalas. Kung maaari, gawin ang petsang ito sa katapusan ng isang taon ng pananalapi o quarter upang bawasan ang mga potensyal na mga problema sa pag-iingat ng rekord na lumilikha ng iyong pagbabago.
Ipaalam sa mga empleyado ng nakaplanong pagbabago sa lalong madaling panahon. Ang mas maaga mong ipaalam sa kanila ang katotohanan na balak mong baguhin ang dalas ng payroll, mas epektibo ang maaari nilang magplano para sa pagbabagong ito. Ito ang pinakamahalaga kung plano mong bawasan ang dalas ng suweldo, dahil ang paggawa nito ay maaaring magkaroon ng epekto sa indibidwal na pagbabadyet sa buwanang buwan.
Maghintay ng sesyon ng tanong at sagot tungkol sa nakaplanong pagbabago. Ang pag-aalok ng sesyon ng impormasyon sa ganitong uri ay tumitiyak na ang iyong mga empleyado ay nararamdaman na sila ay alam at ang kanilang mga tinig ay naririnig. Pinipigilan din nito ang pagpapaunlad ng mga alingawngaw dahil ang anumang mga paglitaw ng salita-ng-bibig ay maaaring malinis na madali sa isang pagtitipon ng ganitong uri.
Unti-unting gumawa ng mga pagbabago sa kontrata kung ang mga stipulations ng kontrata ay pumipigil sa pagbabago. Halimbawa, kung ang iyong kasalukuyang kontrata ay nagsasabing ang mga empleyado ay mababayaran tuwing dalawang linggo, sa halip na baguhin ang mga umiiral na kontrata, unti-unti ang pagsasaayos na ito, pagpapalit ng mga salita sa mga kontrata na iyong inaalok sa mga bagong hires pati na rin ang mga naka-sign bilang bahagi ng taunang renewal ng kontrata na may umiiral na mga empleyado.Magpatuloy sa mga pagbabagong ito hanggang walang umiiral na kontrata sa lumang verbiage at maaari mong gawin ang iyong pagbabago nang walang mag-alala.
Babala
Suriin nang mabuti ang iyong matematika bago lumipat sa iyong pagbabago sa dalas ng payroll upang matiyak na hindi mo muna kinita ang bagong hinati na rate ng pagbabayad. Pinakamabuti na masiguro na mayroon kang mga kalkulasyon sa pagkakasunud-sunod bago ang pagpapatupad ng pagbabago habang ang mga empleyado ay malamang na maging lubhang mapataob kung natuklasan nila na mali mo ang pagkalkula ng kanilang mga rate.