Ang isang lider ng hindi pangkalakal ay nag-file para sa pagsasama sa gobyerno sa estado na ito ay matatagpuan. Ang proseso ng pagsasama ay nangangailangan ng mga nonprofit upang magbigay ng impormasyon kung paano at para sa kung anong layunin ang nakaayos. Matapos ang isang hindi pangkalakal na mga file ang mga artikulo ng pagsasama nito, ito ay nagiging isang legal na entity, hiwalay mula sa mga indibidwal na nagpapatakbo ng hindi pangkalakal. Ang pagsasama ay nagbibigay sa kanila ng limitadong personal na pananagutan mula sa mga lawsuit at nagbibigay-daan sa hindi pangkalakal na mag-aplay sa Internal Revenue Service para sa tax-exempt status.
Rehistradong Ahente
Ang isang departamento sa loob ng isang sekretarya ng tanggapan ng estado ay karaniwang may hawak na mga pag-file ng pagsasama. Kahit na magkakaiba ang mga kinakailangan sa mga estado, may ilang mga pangunahing kinakailangan para sa pagsasama. Kabilang sa mga ito ay ang pangalan ng di-nagtutubong pangalan ng isang indibidwal bilang nakarehistrong ahente nito sa estado kung saan ito isinasama. Ang layunin ng nakarehistrong ahente ay upang magbigay ng legal, pisikal na address kung saan maaaring magamit ang isang kaso, kung kinakailangan, at upang makatanggap ng mga opisyal na komunikasyon mula sa estado sa ngalan ng di-nagtutubong, tulad ng mga abiso sa buwis.
Pananagutan
Kahit na ang isang nakarehistrong ahente ay ang taong maaaring ihain sa mga papeles ng demanda, na hindi nangangahulugang ang rehistradong ahente mismo ay inaakusahan. Ang responsibilidad ng ahente ay upang sabihin sa lupon ng mga direktor ng di-nagtutubong na ang di-nagtutustos ay inakusahan at ipinaalam sa board ang mga komunikasyon mula sa estado.
Physical Street Address
Ang mga kinakailangan para sa kung sino ang maaaring maging isang nakarehistrong ahente ay medyo nag-iiba sa mga estado. Depende sa estado, ang nakarehistrong ahente ay maaaring maging isang direktor o opisyal ng hindi pangkalakal o maaaring maging isang taong naninirahan sa estado. Ginagamit ng ilang mga nonprofit ang abugado na tumutulong sa kanila sa proseso ng pagsasama bilang kanilang nakarehistrong ahente. Sa anumang kaso, ang rehistradong ahente ay dapat magbigay ng isang address ng kalye kung saan siya ay pisikal na matatagpuan, hindi isang kahon ng post office. Ang hindi pangkalakal ay hindi maaaring kumilos bilang sariling nakarehistrong ahente.
Paggawa ng Negosyo sa Ibang Bansa
Ang nakarehistrong ahente ay dapat naninirahan sa estado kung saan isinasama ang hindi pangkalakal. Kung ang isang hindi pangkalakal ay may punong-himpilan sa isang estado, ngunit ang negosyo sa ibang estado at nagpasiya na isama doon, dapat itong pangalanan ang isang nakarehistrong ahente sa estado kung saan ito ay nagsasama. Upang matupad ang iniaatas na ito, minsan ay binibili ng mga nonprofit ang mga serbisyo ng isang nakarehistrong ahente mula sa isang rehistradong ahente na serbisyo.
Pagbabago ng Ahente
Ang mga hindi pangkalakal ay dapat na ipaalam sa pamahalaan ng estado kung nagbago ang kanilang rehistradong ahente o ang kanyang address. Ang pagkabigong matugunan ang iniaatas na ito ay maaaring maging sanhi ng di-nagtutubo na katayuan ng pagsasama ng di-nagtutubo. Ang mga estado ay may iba't ibang mga alituntunin tungkol dito. Halimbawa, ang estado ng Vermont ay nagbibigay ng mga nonprofit 120 araw upang ipaalam sa kalihim ng tanggapan ng estado na ang rehistradong ahente o ang kanyang address ay nagbago.
Pagbibitiw
Ang mga rehistradong ahente ay maaaring magbitiw. Ang pag-aayos ng mga ito ay nag-iiba ayon sa estado. Sa Vermont, halimbawa, ang isang nakarehistrong ahente ay nagbitiw sa anumang oras sa pamamagitan ng pagpapaalam sa Seksiyon ng Mga Korporasyon ng Kalihim ng Estado sa pamamagitan ng sulat.
