Ang paglikha ng makatotohanang iskedyul ng proyekto ay isa sa mga pinakamalaking hamon na nakaharap sa isang proyekto manager. May ilang mga karaniwang problema sa pag-iiskedyul ng proyekto na maaaring anticipated at maiiwasan, na nagbibigay sa lahat ng kasangkot sa proyektong mas tiwala sa iskedyul.
Pag-aralan ang Tagal ng Task
Ang pinakasimpleng at karaniwang problema sa pag-iiskedyul ng proyekto ay ang pagtantya sa tagal ng bawat proyekto na gawain. Ang karamihan sa mga tao ay nagpapawalang halaga kung gaano katagal ang gagawin sa kanila, na nagreresulta sa isang iskedyul na nagpapakita lamang ng isang sitwasyong pinakamahusay na kaso. Upang maiwasan ito, maaari kang magdagdag ng oras sa bawat gawain kung maaari mong hulaan kung magkano ang iyong miyembro ng koponan ay underestimated. (Maraming mga tao ang nagpapawalang-halaga sa pamamagitan ng isang tiyak na porsyento.) O maaari kang magdagdag ng oras ng contingency bilang isang hiwalay na item sa iyong iskedyul. Habang ito ay paminsan-minsan ay nagkukulang bilang "padding" sa iyong iskedyul, talagang isang makatotohanang paraan upang gawing mas tumpak ang iyong plano.
Siguraduhin na hindi mapalampas ang anumang kinakailangang mga proyekto sa proyekto. Madali mong hindi makaligtaan ang mga ginawa ng mga grupo sa labas ng iyong pangkat ng proyekto o ang mga bagay na eksperto sa paksa na ginagawa ang palagay sa pagtingin ay napakaliit na hindi niya kailangang banggitin ang mga ito.
Pagtatalaga ng Mga Mapagkukunan
Karamihan sa mga iskedyul ng proyekto ay batay sa palagay na ang tamang taong mapagkukunan ay magagamit nang eksakto kung kinakailangan. Ngunit maliban kung ang iyong organisasyon ay may isang mahusay na paraan para sa pagtatalaga ng mga tao sa mga proyekto, maaaring hindi ito mangyari. Ang iyong iskedyul ay kinakailangan din para sa realistically account para sa kung magkano ang oras sa bawat miyembro ng koponan ay maaaring gastusin sa iyong proyekto, isinasaalang-alang ang iba pang mga proyekto, pagpapatakbo ng suporta o mga gawain sa pamamahala na dapat nilang gawin.
Pagtatakda ng Petsa ng Pagpapatupad
Sa maraming mga kaso, ang pamamahala o ang ilang kadahilanan sa labas ay nagtakda ng petsa ng pagpapatupad ng proyekto bago ka bumuo ng isang iskedyul. Maaari mong hilingin na bawasan ang oras na pinlano para sa ilang mga gawain upang matugunan ang kinakailangang petsa ng pagtatapos. Dapat kang makipag-ugnayan sa proactively sa sponsor ng proyekto sa anumang mga panganib na kasangkot sa paggawa ng mga pagbabagong ito.
Pamamahala ng Hindi Kilalang
Hindi alam na mga kaganapan, tulad ng mga pagbabago sa kapaligiran ng negosyo o mga problema sa isang bagong teknolohiya, ay maaaring magresulta sa mga gawain sa proyekto na mas matagal kaysa sa naka-iskedyul. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga posibleng panganib sa simula ng proyekto mas magagawa mong mas mahusay na pamahalaan ang anumang nangyari at sa gayon ay mabawasan ang kanilang epekto sa iyong iskedyul.
Pamamahala ng Pagbabago
Ang mga pagbabago sa saklaw ng proyekto, ang mga kinakailangan upang maganap o ang teknolohiya na ginagamit ay maaaring makagambala sa iyong iskedyul ng proyekto. Ang mga ganitong uri ng mga pagbabago ay dapat na dumaan sa isang pormal na proseso ng pamamahala ng pagbabago ng proyekto upang ang sponsor ng proyekto at mga customer ay maaaring sumang-ayon sa anumang mga pagbabago sa iskedyul kaysa sa hindi kanais-nais na magulat sa kanila.
Pagtatantya ng Malalaking Proyekto
Ang isang malaking proyekto ay may higit na pagkakaugnay-ugnay sa pagitan ng mga gawain at sa pagitan ng mga grupo ng trabaho o mga indibidwal. Ang antas ng pagiging kumplikado na ito ay nagiging mahirap upang mahulaan ang iskedyul, na kakailanganing isama ang oras para sa naturang koordinasyon.
