Maraming mga pamamaraan ang maaaring malikha upang subaybayan ang mga pagbabago sa patakaran at pamamaraan. Ang mga pribado at pampublikong institusyon, organisasyon at kumpanya - parehong maliliit at malalaki - ay maaaring gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng pag-unlad ng patakaran at pamamaraan upang subukan ang mga bagong estratehiya at / o mapahusay ang mga pamamaraan na gumagana. Ayon sa University of Minnesota, ang mga pagbabago ay kadalasang maapektuhan ng mga board of trustees, mga pamamaraan sa pagboto at mga timetable.
Pre-development Phase
Ayon sa University of Minnesota, kapag ang mga pagbabago sa patakaran at pamamaraan ay nasa mga gawa, ang mga ito ay pinakamahusay na sinusubaybayan sa pamamagitan ng mga phase. Ang unang yugto ay pagmamanman ng pre-development. Ang mga paraan upang subaybayan ang mga proseso ng pag-unlad ay kinabibilangan ng pagkilala sa mga pangangailangan ng patakaran at paglinang ng tamang panahon upang makamit ang mga layunin ng set. Ang yugto ng pre-development ay dapat na may kinalaman sa mga tumpak na pagpapasiya kung ano ang kailangang maisagawa at dapat tapusin sa pagbubuo ng isang draft na patakaran. Ang mga miyembro ng koponan ay dapat manatili sa yugto ng pre-development, kung ang draft ay nangangailangan ng patuloy na gawain. Kung ang draft ay itinuturing na malakas sa pamamagitan ng lahat ng mga miyembro - o isang mayorya ng mga miyembro - dapat na lumipat ang proseso.
Development Phase
Ang pagpapaunlad ay ang ikalawang bahagi ng pagsubaybay sa patakaran-at-pamamaraan-pagbabago. Sa sandaling ang isang patakaran ay natutukoy, ang yugto ng pag-unlad ay nagpapatuloy sa proseso ng pasulong, na binabalangkas ang mga kahulugan ng nasabing patakaran at mga pamamaraan ng pagtukoy upang isagawa ito. Ang lahat ng mga kahulugan ng patakaran at impormasyon sa pamamaraan ay dapat na nakasulat sa mga tuntunin ng karaniwang tao para sa madaling pag-unawa at nakumpirma ng naaangkop na mga awtoridad. Ang yugto ng pag-unlad ay nasa mabuting kalagayan sa sandaling ganap na nakabalangkas, naka-format at ipinakalat ang mga patakaran at pamamaraan.
Pagpapanatili ng Phase
Ang mga miyembro ng koponan ng patakaran ay dapat magpatuloy upang subaybayan ang mga plano pagkatapos ng mga patakaran at pamamaraan ay nasa lugar, ayon sa University of Minnesota. Maaaring dumating ang mga karagdagang pagbabago, sa yugtong ito, habang ang mga pagsusuri sa pagiging epektibo ng mga ipinatupad na plano ay sinusubaybayan sa ilalim ng mga pisikal na kondisyon. Ang mga plano ay maaaring madalas tweaked, nakumpirma at / o eliminated, sa phase na ito, at feedback ay hinahangad mula sa mga tao at mga kagawaran kung saan ang mga plano na ito makakaapekto. Ang mga miyembro ay hindi dapat mag-atubiling muling simulan ang buong proseso - simula sa pre-development phase - dapat na matukoy ng mga resulta ang mga plano ay hindi epektibo.
