Ang pagsulat ng isang liham ng negosyo sa isang pangkat o ibang negosyo ay isang paraan upang magtanong para sa karagdagang impormasyon tungkol sa negosyo, humiling ng isang pag-sponsor, o magpanukala ng isang pagsososyo depende sa iyong sariling mga pangangailangan. Ang mga liham sa negosyo ay nangangailangan ng espesyal na pag-format at pansin upang mapabuti ang iyong mga pagkakataon para sa isang tugon mula sa mga kumpanya na iyong nakikipag-ugnay.
Gumawa ng letterhead para sa iyong sulat sa negosyo na propesyonal at kinatawan ng iyong kumpanya o iyong misyon at layunin. Ilakip ang letterhead sa tuktok ng sulat ng iyong negosyo bago mo simulan ang pag-format ng natitira sa template ng negosyo ng sulat.
I-format ang iyong negosyo sulat sa pamamagitan ng paggamit ng isang standard na template ng negosyo sulat upang panatilihin ang iyong sulat propesyonal na naghahanap at kapani-paniwala sa mga potensyal na mga grupo o kumpanya. I-format ang liham sa pamamagitan ng pagdagdag ng petsa sa iyong letterhead, na sinusundan ng address ng nagpadala pati na rin ang address sa loob (kung kanino ang sulat ay personal na nakadirekta).
Magsimulang isulat ang iyong sulat alinsunod sa format ng liham ng negosyo, pagdaragdag ng wastong pagbati (tulad ng Mr, Mrs, o Ms.) bago ipahayag ang iyong layunin o pangangailangan.
Isulat ang katawan ng iyong sulat sa pangkat o kumpanya na iyong hinahanap upang makipag-ugnay. Maging tapat at idirekta sa kung ano ang iyong misyon, o kung ano ang iyong mga interes sa kumpanya. Itaguyod ang relasyon na iyong hinahanap sa kumpanya (pati na rin kung o hindi ito ay pangmatagalan), kasama ang mga plano at mga solusyon para sa iyong panukala.
Tapusin ang sulat na may isang "Tawag sa Aksyon", na nagpapaalam sa kumpanya o pangkat kung paano mag-follow up sa iyo, o kung paano mo susubaybay sa kanila.
Lagdaan ang sulat sa iyong buong pangalan nang personal na gumagamit ng asul o itim na tinta upang bigyan ang iyong mensahe ng isang personal na ugnayan.
Proofread ang sulat bago magpadala o ipadala ito sa grupo o kumpanya na nais mong makipag-ugnay.
