Ang pangkalahatang ledger ay ang pangunahing mga tool ng accounting mga kumpanya na ginagamit upang i-record ang mga transaksyon sa negosyo. Ang mga entry sa journal ay kumakatawan sa mga aktibidad sa negosyo; ang mga accountant ay dapat magtala ng mga entry upang ipasok ang impormasyon sa pananalapi sa pangkalahatang ledger. Pagrekord ng mga entry sa journal ay ang unang hakbang sa cycle ng accounting. Bawat buwan, ang mga accountant ay nagtatala ng mga transaksyon sa pamamagitan ng isang serye ng mga entry sa journal. Kasama sa trial balance ang lahat ng general ledger account na may mga nagtatapos na balanse. Ang ulat ay nagbibigay-daan sa mga accountant upang matiyak ang lahat ng mga account ng asset na katumbas ng mga pananagutan at equity account.
Tukuyin ang uri ng transaksyon at kung aling mga pangkalahatang account ng ledger ang nakakaapekto nito. Ang karaniwang mga entry sa journal ay may kaugnayan sa kita, mga gastos sa mga kalakal na ibinebenta, mga account sa imbentaryo na maaaring bayaran o maaaring tanggapin at gastos.
Repasuhin ang impormasyon na nagtatala ng transaksyon. Kunin ang mga halaga ng dolyar na nauugnay sa transaksyon.
Maghanda ng entry sa journal. Ang bawat entry ay nangangailangan ng isang debit at credit, tulad ng balanse ng mga pagbabago sa dalawang magkahiwalay na mga pangkalahatang account ng ledger. Ang halaga ng dolyar ay dapat na katumbas sa mga nauugnay na papeles.
Ilista ang numero ng account, pangalan ng account at dolyar na halaga para sa bawat debit at kredito sa magkahiwalay na linya sa entry.
I-post ang entry sa general ledger. Ipasok ang mga halaga ng dolyar sa bawat account, kasama ang isang maikling pa nagbibigay-kaalaman paglalarawan ng transaksyon.
Mga Tip
-
Ilista ang mga debit muna at kredito pangalawang kapag nagsusulat ng mga entry sa journal.
Ang mga entry sa journal para sa malalaking halaga ng dollar o iba pang makabuluhang mga entry ay maaaring mangailangan ng pahintulot mula sa isang supervisor ng accounting.
