Nagbibigay ka ng patunay na ang isang negosyo ay creditworthy o vouching para sa kalidad ng mga produkto nito at antas ng serbisyo sa customer, mahalaga na bumuo ka ng isang maigsi, mahusay na nakasulat na sulat ng rekomendasyon. Dapat isama ng sulat ng rekomendasyon ang dahilan kung bakit inirerekomenda mo ang negosyo, gaano katagal ka pamilyar sa negosyo at mga may-ari nito, pati na rin ang isang masusing paliwanag kung bakit mo nais irekomenda ang negosyo sa ibang negosyo o sa isang customer.
Format ng iyong sulat nang naaangkop. Gumamit ng standard block format upang lumikha ng iyong sulat ng rekomendasyon para sa isang negosyo. Ang teksto ay dapat na iwan-makatwiran at isama ang limang pangunahing mga seksyon kabilang ang petsa, ang iyong address, ang address ng tatanggap, isang pagbati, ang kopya ng katawan at isang pirma. Gumamit ng isang puwang sa pagitan ng bawat seksyon.
Tukuyin ang madla ng iyong sulat. Maaari kang magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang negosyo na nagmumungkahi ng mga serbisyo nito sa isang mamimili o sa isang kapwa may-ari ng negosyo. Ang mga kostumer at may-ari ng negosyo ay may iba't ibang pangangailangan, kaya baguhin ang iyong diskarte nang naaayon.
Ipaliwanag ang iyong kaugnayan sa negosyo na inirerekomenda mo sa pamamagitan ng pagrerepaso ng mga nakaraang pakikitungo sa negosyo. Talakayin ang mga positibong karanasan na mayroon ka sa kumpanya at i-highlight ang mga lakas nito. Kung mayroong isang bagay na kakaiba tungkol sa negosyo, tulad ng mababang presyo o superyor na serbisyo sa customer, isama iyon sa iyong sulat ng rekomendasyon. Isama ang bilang ng mga taon na nagawa mo na ang negosyo at kung gaano katagal mo kilala ang may-ari ng negosyo. Kung ikaw at ang may-ari ng negosyo ay bahagi ng alinman sa parehong mga organisasyon o mga komite sa negosyo, detalye rin ang impormasyong iyon.
Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Maaaring naisin ng mga negosyante at mga customer na sumunod sa iyo upang magtanong sa mga partikular na tanong na hindi mo nasaliksik sa iyong orihinal na sulat. Ilista ang iyong numero ng telepono at email address at kung mayroon kang ginustong pamamaraan ng contact.
Lagyan ng halimbawa ang mga gawaing nakumpleto ng negosyo na inirerekomenda mo, kung naaangkop. Halimbawa, kung isa kang customer na nagrerekomenda ng isang negosyo sa remodeling ng kusina sa mga tao sa iyong kapitbahayan, isama ang bago at pagkatapos ng mga larawan na magbibigay sa mga potensyal na customer ng mas mahusay na ideya ng antas ng trabaho na nakumpleto ng kumpanya para sa iyo. Kung ikaw ay isang negosyo na nagrerekomenda ng isang graphic designer sa ibang negosyo, isama ang mga halimbawa ng materyal sa marketing na nilikha ng taga-disenyo para sa iyong kumpanya.
Bigyan ang negosyo na inirerekomenda mo ang isang kopya ng iyong sulat sa rekomendasyon upang maaari nilang panatilihin ito sa file.
