Upang magpatakbo ng isang negosyo at kahit ilang kabahayan, kinakailangan upang mapanatili ang magagandang talaan ng lahat ng pangyayari sa pananalapi. Nangangahulugan ito ng pag-uulat ng mga bagay tulad ng kita at gastusin para sa isang buong kumpanya, dibisyon ng isang kumpanya, pamilya o miyembro ng pamilya. Ang ganitong uri ng pagpapanatili ng talaan sa pananalapi ay tinatawag na bookkeeping.
Pagkakakilanlan
Ang pag-book ng accounting ay nangangailangan ng pagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi na tumpak at napapanahon. Nangangahulugan ito ng pag-uulat ng pera na binabayaran sa isang negosyo pati na rin ang pera na ginugugol ng negosyo. Sa isang pamilya, ang pag-bookke ay maaaring nangangahulugan ng pag-uulat ng kita na dumarating sa isang lingguhan o buwanang batayan gayundin ang mga gastusin.
Function
Ang bookkeeping ay maaaring kasing simple ng pagsusulat ng kita at gastos sa isang ledger o bilang kumplikado bilang inputting impormasyon gamit ang accounting software. Sa bahay, ang isang miyembro ng isang pamilya ay maaaring itinalaga upang alagaan ang mga gawain sa pag-book ng tungkulin. Sa isang negosyo, gayunpaman, ito ay mas mahalaga na ang mga tala ay tumpak. Dahil dito, maraming mga negosyo ang gumagamit ng mga specialized computer bookkeeping program na gumagawa ng pagsunod sa mga tumpak na talaan nang mas madali. Ginagawa din ng mga programang ito na simple na pag-aralan at i-print ang mga rekord kung kinakailangan.
Mga benepisyo
Ang pag-bookke ay makakatulong sa isang kumpanya na pamahalaan ang cash flow nito at magkaroon ng isang mahusay na pangkalahatang ideya ng parehong mga kita at pagkalugi. Gamit ang impormasyong ito sa madaling panahon, ang isang kumpanya ay madaling gumawa ng mga plano batay sa kasalukuyan at nakalipas na pagganap sa pananalapi.Gayundin, ang bookkeeping ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na manatiling magkatabi kung saan ang bawat sentimo na dumarating sa kumpanya ay napupunta, na binabawasan ang mga pagkakataon na ang isang tao ay maaaring iligal na panatilihin ang ilan sa pera para sa kanyang sarili. Gayunpaman, ang isa sa mga pinakamahalagang dahilan para sa pag-bookke ay ang Internal Revenue Service. Ang ahensyang ito ay nangangailangan ng lahat ng mga negosyo, kahit na maliit at bahay-based na mga kumpanya, upang mapanatili ang tumpak na mga tala. Ang mga ahensiya ng estado at lokal na buwis ay may mga kahilingan na ito, at may mga matitigas na parusang pinansiyal para sa mga hindi sumunod.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga rekord na nabuo sa pamamagitan ng pag-bookke ay kadalasang lumalabas sa oras ng buwis. Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang tumpak na mga tala nito upang matukoy kung magkano ang mga buwis na kailangang bayaran nito sa iba't ibang ahensya ng buwis. Kung ang isa sa mga ahensiya ay natutuklasan ang isang pagkakaiba sa isang pagbabalik ng buwis, maaaring ibalik ng kompanya ang mga rekord na ito upang patunayan ang isang numero. Maaaring ito kahit na gagana para sa pag-bookkeeping ng indibidwal at pamilya, dahil ang mga bagay na tulad ng mga charitable donation at suweldo para sa mga empleyado ng sambahayan ay maaaring subaybayan sa ganitong paraan.
Pag-iwas / Solusyon
Ang isang negosyo na may maraming mga kita at gastos ay maaaring umarkila ng isang propesyonal na bookkeeper upang magbigay ng mga serbisyo sa pag-iingat ng talaan. Kadalasan, gumagana ang bookkeeper sa mga lugar ng kumpanya, bagaman ang ilang mga bookkeeper ay nagtatrabaho mula sa bahay o sa labas ng opisina. Ang mga propesyonal na tagapagtustos ay karaniwang may kaalaman sa mga pangangailangan sa buwis, na maaaring magbigay ng isang negosyo sa isang kalamangan sa mga kumpanya na nagsisikap na malaman ang mga bagay na ito sa kanilang sarili. Bukod pa rito, maraming propesyonal na bookkeepers ang may malawak na kaalaman sa mga pinakapopular na programang bookkeeping para sa mga negosyo, na ginagawang mas madali para sa kanila na maunawaan ang mga naitatag na mga pamamaraan sa pag-book ng mga kumpanya na umaupa sa kanila.
