Ang pagbibigay ng mga gastos na may kinalaman sa negosyo ay kinakailangan para sa isang negosyo na maging karapat-dapat para sa mga pagbabawas sa buwis. Hinihiling ng IRS na ang isang negosyo ay makakapagpakita ng resibo ng buwis na may paglalarawan ng layunin ng gastos upang makuha ang pagbawas. Kinakailangan din ng mga indibidwal ang mga resibo ng negosyo upang makatanggap ng mga reimbursement para sa kanilang mga gastusin sa negosyo. Minsan nawala o nawala ang mga resibo. May iba pang mga paraan para maipapatunayan ng mga indibidwal at mga negosyo ang kanilang mga gastos upang matanggap ang mga pagbabayad at pagbabawas.
Kopyahin
Pagsubok upang makakuha ng mga duplicate na kopya ng nawawalang mga resibo ng negosyo. Madali itong humiling ng mga kopya ng mga pahayag ng bangko at mga invoice mula sa mga vendor. Ang mga dokumentong ito ay magkakaroon ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa pagpapatunay ng mga gastos sa negosyo. Ililista nila ang mga petsa, kumpanya at halaga na ginastos. Ang mga kumpanya ng credit card ay magpapadala rin ng mga duplicate bill upang makatulong na patunayan ang mga gastusin. Maaari ka ring tumawag sa mga indibidwal na kumpanya kung naaalala mo ang petsa ng iyong pagbisita. Maaaring i-print ng mas malaking kumpanya ang mga duplicate na resibo mula sa kanilang mga computer batay sa impormasyon ng petsa at oras.
I-reconstruct
Ang muling pagtatayo ng impormasyong kasama sa nawawalang resibo ng negosyo ay isa pang pagpipilian. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtingin sa mga kalendaryo at kumpirmasyon mula sa iba't ibang lugar. Ang mga pinagkukunang ito ay magbibigay sa mga petsa, mga pangalan ng mga pasilidad at pera na ginugol sa mga gastusin sa negosyo. Ang lahat ng impormasyong ito ay maaaring isumite sa isang tagapag-empleyo na may kahilingan sa pag-reimburse. Maaari din itong mapanatili sa mga talaan ng negosyo upang ipakita ang IRS sa kaso ng isang pag-audit.
Minimal
Ang IRS ay hindi nangangailangan ng mga resibo para sa mga gastusin sa negosyo sa ilalim ng $ 75 maliban kung ang gastos ay panunuluyan. Gayunpaman, kahit na para sa kaunting gastos sa negosyo, kailangan mo pa ring i-record ang petsa, oras, lugar, pangalan at layunin ng negosyo para sa gastos. Ang impormasyong ito ay kailangang isumite sa IRS sa panahon ng isang pag-audit. Ang mga nagpapatrabaho ay magkakaroon pa rin ng mga resibo para sa kaunting gastos upang maiproseso ang mga kahilingan sa pagbabayad. Maaaring i-waive ng ilang mga tagapag-empleyo ang mga natanggal na resibo kung ang iba pang dokumentasyon ay isinumite na sumusuporta sa minimal na gastusin ng negosyo.
Pagwawaksi
Ang mga IRS ay nagbigay ng mga pagtatanggal para sa mga indibidwal na nawalan ng resibo ng negosyo dahil sa isang natural na kalamidad. Karaniwang ipapalabas ng IRS ang mga parusa para sa late na pag-file at pagbabayad ng mga singil sa buwis sa pinagtatrabahuhan. Ang mga waiver na ito ay karaniwang pinaghihigpitan sa mga lugar kung saan ginawa ang mga pederal na mga pagdeklarang kalamidad. Inirerekomenda din ng IRS ang pag-sketch o pagtingin sa isang larawan ng iyong negosyo. Sa pamamagitan ng pagtingin sa lugar, maaari kang magkasama sa mga gastos na maaaring napalampas mo.
