Sa araw na ito ng sobrang impormasyon, kailangan mong malaman ang mga alituntunin ng laro upang makuha ang iyong kaganapan o maging sanhi ng napansin. Anumang mga relasyon sa publiko ay magsasabi sa iyo na ang publisidad ay mas mura at mas kapani-paniwala na paraan upang maikalat ang salita kaysa sa advertising. At ang pinakamahusay na publisidad ng lahat? Salita ng bibig: Kapag nagsimula nang magsaysay ang mga kaibigan, biglang ang iyong kaganapan ay mainit.
Tukuyin ang iyong pangunahing layunin. Nais mo bang dumalo ang mga tao sa isang kaganapan? Bumili ng iyong produkto? Gumawa ng kontribusyon? Sa sandaling malinaw ang iyong layunin, tiyaking sinusuportahan ito ng lahat ng iyong mga materyales sa publisidad. Tingnan ang 16 Set Goals and 374 Sharpen the Focus ng isang Organisasyon.
Kilalanin at saliksikin ang iyong target na madla. Ito ang mga tao na tutugon sa pinaka-positibo sa iyong mensahe at nagbibigay ng mahalagang salita-ng-bibig buzz. Iwasan ang sinusubukan-sa-abot-lahat sindrom, na kung saan ay ibubuhos lamang ang iyong mensahe.
Gumawa ng isang Web site. Maghanap ng isang mag-aaral sa kolehiyo o taga-disenyo na nagsisimula lamang upang lumikha (at mapanatili) ang site pro bono o sa murang. Panatilihing simple ang disenyo at nabigasyon, at may isang tao sa labas ng iyong samahan na subukan ang site at magbigay ng feedback. Alamin ang mga katulad na site at i-set up ang mga tugmang link.
Sumulat ng one-page press release gamit ang isang mahusay na kawit. Kunin ang pansin ng mambabasa sa isang nakakahimok na pamagat at unang talata, ngunit iwasan ang pagsulat nito tulad ng isang ad. Takpan ang limang Ws - sino, ano, kailan, saan at bakit. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at Web site.
Maghanda ng media kit. Isama ang pahayag, impormasyon ng organisasyon, logo, mga litrato na naka-print na itim at puti, mga kopya ng mga artikulo tungkol sa iyong kaganapan o samahan, mga testimonial mula sa mga kilalang tao o nakaraang mga dadalo, at isang business card. Sumulat ng isang maikling, personal na sulat sa contact sa media, at ilagay ang lahat ng ito sa isang folder.
Ibahagi ang iyong media kit sa mga tamang tao. Para sa isang lokal na kaganapan, magsimula sa iyong mga pahayagan sa iyong bayan, mga magasin, mga programa sa balita at mga istasyon ng radyo. Maglaan ng oras upang mahanap ang taong nag-uulat sa iyong uri ng kaganapan o organisasyon. Maaari mong halos palaging makuha ito sa mga listahan ng kalendaryo kung matutugunan mo ang deadline. Para sa mas malaking sukat ng pamamahagi, magpatala ng isang propesyonal na serbisyo tulad ng PR Newswire (prnewswire.com).
Kumuha ng mga kaibigan, pamilya at sinumang interesado sa iyong dahilan upang mag-post ng mga flyer o mag-iwan ng mga postcard sa mga cafe, tindahan at mga library. Hilingin sa kanila na magsuot ng sumbrero o T-shirt o magdala ng bag ng magdala kasama ang iyong logo dito.
Gamitin ang Net upang maikakalat ang salita nang mabilis at inexpensively. Magpadala ng mga abiso sa e-mail at mga newsletter na madaling maipasa sa iba na nagpapahiwatig kung ano ang gusto mong gawin ng mga tatanggap. Kumonekta sa mga katulad na isip sa pamamagitan ng mga blog at mga grupo ng talakayan o maging bahagi ng isang grupo ng networking. Tingnan ang Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com at Ryze.com.
Mga Tip
-
Basahin din ang 373 Magplano ng isang Pulong sa Organisasyon. Kung hindi ka isang mahusay na manunulat, hanapin ang isa. Mag-hire ng isang propesyonal o magpatulong sa isang karampatang boluntaryo upang matiyak na ang iyong mga materyales ay makakakuha ng atensyon na nararapat sa kanila. Sanayin ang anumang mga pangunahing punto sa isang kaibigan o kasamahan kung hihilingin kang gumawa ng panayam o hitsura. Tawagan ang mga contact sa media at tanungin kung mas gusto nila ang mga release ng pagpindot na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, fax o snail mail. Sila ay halos palaging may kagustuhan, at kung ito ay e-mail, nakakatipid ka ng oras at pera. Humingi ng mga pagtutukoy ng digital na format (laki at resolution) bago magpadala ng mga logo o larawan. Mag-imbita ng isang nakakatawag na pangalan o slogan para sa iyong pangyayari na matatandaan ng press at kalahok. Isama ang isang murang giveaway sa iyong pindutin kit, tulad ng magnet, pen o bote ng tubig sa iyong logo at impormasyon ng contact.
Babala
Maging isang propesyonal. Ibalik agad ang mga tawag sa telepono at e-mail at magbigay ng hiniling na impormasyon. Ang hindi pagtupad nito ay maaaring sabotahe ang reputasyon ng iyong organisasyon at mga pagsisikap sa pampublikong hinaharap.
