Ang mga organisasyon ay nagtataglay ng mga kaganapan para sa maraming mga kadahilanan, kabilang ang pagpapalaki ng mga pondo o pagdadala ng mga miyembro nang magkasama Ito ay hindi karaniwan para sa ilang mga organisasyon na magkaroon ng parehong taon ng kaganapan. Ang pagsisiyasat ng kaganapan ay nagbibigay ng isang paraan upang pag-aralan ang kaganapan at tumutulong sa mga organizers ng kaganapan na gumawa ng mga pagpapabuti sa hinaharap. Ang paggamit ng mga itinalagang evaluators upang magsagawa ng kritika ay makakatulong na matiyak na ang lahat ng aspeto ng kaganapan ay sinusuri. Sa pamamagitan ng pag-save ng mga kritiko at paghahambing sa mga ito sa mga susunod na taon, maaaring matukoy ng tagapag-organisa ng kaganapan kung siya ay gumagawa ng mas mahusay na mga kaganapan. Ang pagsisiyasat ng isang kaganapan ay tumatagal ng ilang organisasyon, ngunit ito ay hindi mahirap.
Mag-isip ng isang listahan ng mga item na nais mong suriin kapag kinukuwentuhan ang kaganapan. Halimbawa, baka gusto mong suriin ang oras ng pagkain, serbisyo, mga palamuti, ang libangan o ang pagiging epektibo ng tagapagsalita.
Talakayin kung paano i-kritika ang iba't ibang aspeto ng kaganapan upang malaman ng mga evaluator kung paano susuriin ang mga item kapag pinupuno ang kanilang mga kritiko. Halimbawa, gumamit ng maraming evaluator na maaaring magpalipat-lipat sa silid at pagmasdan kung ang pagkain ay napapanahon at kung nasiyahan ang mga bisita. Dapat nilang pansinin kung ang pagkain ay ibabalik sa kusina o kung ang isang suntok ay pinunan o sapat. Magkaroon ng isang talaan ng pagpaparehistro o subaybayan ang mga benta upang ang mga evaluators ay maaaring ihambing ang pagdalo sa kaganapan sa nakaraang mga taon o gamitin ito upang ihambing ang pagdalo para sa mga kasunod na taon. Dapat mapansin ng mga evaluator ang sahig at pangkalahatang kalinisan ng pasilidad ng kaganapan. Sabihin sa mga evaluator na mapansin kung paano ang mga nakikilalang kalahok ay sa entertainment o speaker. Dapat nilang pansinin kung ang mga tao ay umalis sa silid sa panahon ng tagapagsalita o libangan, kung magtatanong sila ng mga nagsasalita at kung mayroong palakpakan.
Suriin ang ilang mga uri ng kritiko upang ang iyong disenyo ay madali para sa mga evaluator ng komite na gagamitin kapag dumadalo sa kaganapan. Makakatulong ito sa iyo na magpasya kung paano i-set up ang iyong sariling form at maaaring magbigay sa iyo ng karagdagang mga ideya para sa mga item na isama sa iyong pagsusuri.
Lumikha ng isang pormularyo ng kritika. Gumamit ng isang multiple-choice sheet ng pagsusuri gamit ang mga puwang para sa mga komento upang maipahiwatig ng mga evaluator ang kanilang mga personal na karanasan. Marami sa mga detalye na tinalakay tungkol sa kung paano susuriin ang kaganapan ay maaaring magamit upang lumikha ng maraming tanong na mga tanong sa pagsusuri. Ito ay magiging mas pare-pareho at mas madaling ihambing ang mga sagot kaysa sa isang form sa pag-aaral ng pagsasalaysay. Kung minsan ang personal na mga karanasan ay magkakaiba sa parehong kaganapan.
Repasuhin ang pormularyo ng kritika bago ka pumunta sa kaganapan kaya nakaayon ka sa kung ano ang dapat mong suriin. Ilagay ang mga tala upang matandaan mo ang mga detalye kapag pinunan mo ang iyong pormularyo ng kritiko pagkatapos ng kaganapan.
