Ang paglikha at pagpapatupad ng isang badyet ay mahalaga sa anumang negosyo o organisasyon para sa maraming mga kadahilanan. Ang paghahanda ng isang badyet ng capital ay kinakailangan upang madagdagan ang kita at mabawasan ang mga gastos. Karamihan sa mga negosyo at mga organisasyon ay karaniwang nagplano ng isang badyet para sa isang 12-buwan na panahon, na nagbibigay-daan sa pamamahala upang tingnan ang mas malaking larawan. Ang isang badyet sa kabisera ay naiiba sa isang panandaliang badyet dahil ito ay nangangailangan ng pagtingin sa mga pangmatagalang pamumuhunan, sinusuri ang pagbili o pag-upgrade ng mga fixed assets tulad ng mga gusali, makinarya at kagamitan.
Kilalanin ang mga layunin sa pananalapi, malinaw na pagtukoy sa mga layunin ng pag-unlad ng kapital ng organisasyon. Isama ang time frame para sa pagkamit ng mga layunin. Bigyan ng prayoridad ang mga pangangailangan, at pagkatapos ay tukuyin kung papaano ang pagpopondo sa mga pangangailangan ay makakaapekto sa badyet. Bago ang pagbalangkas ng pangwakas na badyet, dapat isaalang-alang ng mga tagapamahala kung anong mga pagkilos ang maaaring gawin upang mapabuti ang pagganap sa ilang mga lugar, lalo na kapag ang hindi inaasahang mangyayari.
Magbigay ng suporta para sa mga partikular na priyoridad sa pagpopondo. Isaalang-alang na hindi magkakaroon ng sapat na pera upang pondohan ang bawat proyekto ng kabisera sa nais na listahan ng iyong organisasyon. Makipagtulungan sa iba pang mga miyembro sa Komite sa Pananalapi sa pagtatatag ng pamantayan ng pagsusuri para sa pagtatalaga ng mga priyoridad. Halimbawa, ang pangangailangan ay maaaring masukat ng kasalukuyang kondisyon o paggamit ng mga pisikal na asset tulad ng mga gusali at kagamitan. Sa kabilang banda, ang pagsasaalang-alang ng ilang mga proyekto ay maaaring batay sa mga kadahilanan ng kalusugan at kaligtasan, o pangkalahatang benepisyo sa komunidad.
Kolektahin ang data na kinakailangan upang tantiyahin ang pagpopondo para sa mga pangangailangan sa paggastang kapital. Pag-aralan ang mga pahayag sa pananalapi kabilang ang pahayag ng kita, balanse ng balanse, at pahayag ng daloy ng salapi upang makakuha ng mas mahusay na ideya ng pangmatagalang kalusugan sa pananalapi ng samahan. Ang pagbabayad ng kabisera sa paggasta ay nangangahulugang pagbabayad ng karagdagang pera sa interes. Bagaman ito ay hindi karaniwang isang matalinong desisyon para sa isang samahan upang tustusan ang lahat ng utang nito, ang pagbabayad ng cash ay maaaring makaapekto sa daloy ng salapi sa pamamagitan ng pagbawas ng makabuluhang pagbubukas ng operating capital.
Isaalang-alang ang pagiging posible ng anumang mga gastusin sa kapital tulad ng bagong konstruksiyon, mga pangunahing pagbabago o bagong kagamitan sa pamamagitan ng pagtingin sa kung gaano katagal ito upang mabawi ang halaga ng anumang mga pangunahing pamumuhunan. Suriin ang iba pang mga alternatibo, at isaalang-alang kung ang mga gastos ng proyekto ay makatwiran, o kung may mga paraan upang i-cut ang mga gastos. Sa wakas, matukoy kung ang pamumuhunan sa isang partikular na proyekto ng kabisera ay magpapataas ng halaga ng samahan sa kabuuan. Tandaan na maaaring mayroon ka upang ipagtanggol ang mga pagpapasya sa badyet sa iba sa hierarchy ng organisasyon.
I-draft ang isang iminungkahing badyet na naglalaan ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagtatasa ng mga kinalabasan ng mga nakaraang proyekto sa anumang pangmatagalang pagsisikap sa pagpaplano. Dahil ang karamihan sa mga proyekto sa kapital ay tumatagal ng mga taon upang bumuo, taun-sa-taon na mga paghahambing ay madalas na ginagamit upang suriin ang pagganap. Ang desisyon na mamuhunan sa mga bagong proyekto o mga asset ay nakasalalay sa hindi lamang ang pangmatagalang gastos upang tustusan ang proyekto, ngunit umaasa rin sa daloy ng salapi ang isang proyekto ay inaasahang makakabuo sa mga darating na taon. Ang badyet ay dapat na nagbabalangkas nang detalyado kung paano gagastusin ang mga indibidwal na gastusin sa kapital. Kailangan ng isang solidong plano sa paggastos upang ipakita kung paano ilalaan ang pera para sa anumang mga pagpapabuti, na inirerekomenda.
Pag-usapang panukala sa pamamagitan ng pagmamasid sa mga operasyon sa isang regular na batayan sa buong taon ng pananalapi. Ang pagpaplano ng proyekto sa kapital ay tungkol sa pagsukat ng mga kinalabasan dahil ito ay tungkol sa pagsusuri at pagpili ng mga proyekto sa kabisera. Ang mga proyekto ay dapat makumpleto sa loob ng time frame, at ayon sa mga hakbang na nakabalangkas sa badyet.
Mga Tip
-
Ang bawat kagawaran sa loob ng isang samahan ay dapat tukuyin ang mga layunin at pamamaraan nito para sa pag-uulat ng progreso. Ang pangunahing layunin ng pagbuo ng isang badyet ng capital ay upang makapagtatag ng malinaw na koneksyon sa pagitan ng mga indibidwal na layunin ng departamento at ang pangkalahatang misyon ng samahan.
Kahit na nakatuon ang pagbadyet ng capital sa pangmatagalang pagpaplano, ang pag-unlad ay dapat na masusukat sa isang regular na batayan kung araw-araw, lingguhan o buwan-buwan.
