Ang mga Ledger at mga libro sa account ay ang pangunahing paraan ng pag-tabulate ng parehong pananalapi ng negosyo at sambahayan bago magamit ang mga computer, at ginagamit pa rin sila ngayon sa pamamagitan ng iba't ibang maliliit na negosyo at eksperto sa badyet sa bahay. Ang isang ledger ay isang libro na may mga pahina na naka-linya parehong patayo at pahalang. Gumawa ang mga linya ng mga cell para sa madaling pagpasok ng data na may kaugnayan sa kita at paggasta ng negosyo. Sa dulo ng lingguhan, buwanan, quarterly o taunang panahon, ang mga entry sa bawat haligi at hilera ay malinaw na nakahanay at madaling inilalaan para sa paghahanda ng mga ulat o pagtatasa ng badyet.
Lagyan ng label ang isang pahina o seksyon ng iyong ledger o libro ng libro upang matukoy ang layunin nito. Halimbawa, kung sinusubaybayan mo ang mga gastos sa sambahayan, ang isang naaangkop na label ay "Sambahayan."
Alamin kung maraming mga pahina ng iyong ledger ay kinakailangan upang subaybayan ang iyong mga gastos at kita. Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, marahil ay kinakailangan ang maramihang mga pahina. Ang mga potensyal na pamagat ng pahina ay magsasama ng mga gastos sa sasakyan, mga gastos sa paggamit, mga gastos sa imbentaryo at kita mula sa mga benta o serbisyo na ibinigay.
Lagyan ng label ang mga haligi at mga header ng hilera sa mga pahina ng iyong mga ledger. Mahalagang gawin ito bago isagawa ang mga entry sa loob ng mga haligi upang matiyak ang tumpak na input ng data. Ang mga hanay ng haligi ay karaniwang isang pagkasira ng iba't ibang mga gastos, tulad ng mga gastos sa libangan, mga pagbili ng gasolina at mga pagbabayad ng credit card, habang ang mga heading ng hilera ay maaaring italaga sa mga tagal ng panahon, tulad ng mga linggo o buwan ng taon.
Tabulate ang mga kabuuan para sa data na ipinasok sa mga cell ng iyong ledger sa dulo ng isang panahon ng accounting. Magdagdag ng mga numero na ipinasok sa isang hilera at pababa ng haligi ng ledger. Kung tama ang iyong matematika, ang kabuuan ng lahat ng mga hilera sa isang seksyon ng iyong ledger ay magiging katumbas ng kabuuan ng iyong mga haligi.
