Ang isang business letter ay sumusunod sa isang mahigpit, propesyonal na format, at ang address at pagbati ay dapat na sumunod sa mga pangunahing alituntunin ng sulat ng negosyo. Kapag nagsusulat ka ng isang sulat sa presidente ng isang kumpanya, siguraduhing kilalanin ang pangalan ng presidente. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tao, bigyan ang kumpanya ng isang tawag upang kumpirmahin ang pangalan at ang pagbabaybay nito. Gusto mong i-personalize ang iyong sulat nang direkta sa pangulo upang ito ay maging kasing epektibo hangga't maaari.
I-type ang pangalan at titulo ng presidente sa kaliwang tuktok ng sulat ng negosyo, sa ilalim lamang ng iyong letterhead at ang petsa. Laktawan ang isang linya pagkatapos ng petsa at isulat ang buong pangalan ng pangulo, na nauna sa pamagat ng kagandahang-loob. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Mr. Thomas Perez."
Ibigay ang titulo ng presidente sa sumusunod na linya. I-type ang "Pangulo" sa sarili nitong linya sa ilalim ng pangalan ng pangulo.
Isama ang pangalan ng kumpanya at address sa susunod na mga linya. I-type ang buong pangalan ng kumpanya sa ilalim ng linya ng "Pangulo". Isama ang address ng kalye ng kumpanya sa susunod na linya na sinusundan ng lungsod, estado at zip code sa sumusunod na linya.
Magsingit ng isang walang laman na linya, at isama ang pagbati. Gamitin ang courtesy title at ang apelyido ng presidente sa pagbati, tulad ng "Dear Mr. Perez." Maglagay ng kuwit pagkatapos ng huling pangalan.
Mga Tip
-
Simulan ang sulat ng iyong negosyo pagkatapos ng pagbati. Magpasok ng isang walang laman na linya, at pagkatapos ay simulan ang pag-type ng katawan ng iyong sulat.
Gumamit ng isang propesyonal na pagsasara sa iyong sulat sa negosyo sa pangulo, tulad ng "Taos-puso." Isama ang tatlong walang laman na linya sa ibaba ng pagsasara at i-type ang iyong pangalan sa ibaba ng mga walang laman na espasyo. Lagdaan ang iyong pangalan sa blangko na lugar sa itaas ng iyong nai-type na pangalan bago i-drop ang iyong sulat sa koreo.
