Ang pagsulat ng isang mensahe para sa sulok ng presidente ng publikasyon ng isang organisasyon ay tila madali. Ito ay isang mahusay na pagkakataon para sa presidente ng CEO upang puntos ang mga puntos sa mga empleyado, kung siya ay sumusulat ng kanyang sarili o isang espesyalista sa komunikasyon ay ang pagsulat ng ghost para sa kanya. Sa pamamagitan ng lingguhan o buwanang hanay na ito, ang presidente ay dapat mag-ayos ng kanyang imahe bilang isang makatwirang tao na isang matalino at epektibong lider, isang mahusay na desisyon-maker at isang highly skilled problem solver na nasa itaas ng kung ano ang nangyayari sa kumpanya at sa industriya. Ang pagsusulat ng gayong hanay ay puno ng mga pitfalls, at sinuman ang sumusulat ng piraso ay dapat mag-ingat upang maiwasan ang mga ito.
Huwag makipag-usap sa mga empleyado. Habang ang mensahe ng lider ay dapat paminsan-minsan na ihatid ang pag-aalala ng presidente o CEO para sa kagalingan ng mga miyembro ng ranggo at ng mga organisasyon, ang CEO ay hindi dapat lumabas bilang patronizing, condescending o smarmy.
Patigilin ang pangangaral. Mayroong mas mahusay na mga tool ng motivational para sa isang presidente kaysa sa sermonizing o paghahatid ng locker room speeches.
Ihatid ang katotohanan. Ang isang CEO ay maaaring gumawa ng higit na pinsala kaysa sa mabuti sa ganitong uri ng mensahe sa pamamagitan ng pagpipinta ng isang kulay rosas na larawan ng sitwasyon ng kumpanya sa pangkalahatan, o ng ilang partikular na aspeto ng pagganap ng kumpanya, kapag alam ng mga empleyado na ang sitwasyon ay masungit at ang pagbubuhos ng presidente ay hogwash. Ang nasabing pagkawala ng pagtitiwala ay mahirap mapagtagumpayan.
Piliin ang paksa ng bawat mensahe nang may mahusay na pangangalaga. Gusto mo ng isang paksa na hindi nakakapagod, na maaaring magbigay ng inspirasyon sa mga empleyado na gumawa ng mahusay na trabaho, na hindi nagbubunyag ng napakaraming diskarte ng iyong organisasyon sa mga kakumpitensya, at naghahatid ng bago at kagiliw-giliw na impormasyon sa mga empleyado. Ang mga naturang paksa ay maaaring magsama ng mga uso sa industriya, mga plano para sa isang bagong gusali at ang mga pakinabang at amenities na ito ay magbibigay, o papuri para sa mga empleyado na gumawa ng isang pambihirang trabaho.
Ngunit maging maingat sa huling item na iyon. Kung nagpapainit ka sa limang empleyado at siyam na empleyado ay karapat-dapat sa ganitong papuri, malamang na ikaw ay may apat na empleyado. Pinakamahusay na gumawa ng papuri pangkalahatan sa karamihan ng mga kaso.
Mga Tip
-
Ang isang CEO ay hindi dapat limitahan ang komunikasyon sa mga empleyado sa isang haligi sa isang dalawang buwan na panloob na publikasyon. Ang eksperto sa pamamahala na si Rodney Grey ay nagpapayo sa mga presidente ng kumpanya na lumabas sa mga empleyado isang beses para sa ilang makabuluhang komunikasyon na may dalawang paraan.
