Para sa mga layunin ng pinansiyal na accounting, ang mga entry sa journal ay nagbibigay ng batayan para sa lahat ng mga pagbabago sa balanse ng cash na nag-ulat ng mga kumpanya sa isang balanse. Kapag nagsimula ka ng isang bagong kumpanya, ang unang entry sa journal na gagawin mo ay dapat sumalamin sa mga pinagmumulan ng iyong paunang pagbubukas ng balanse ng cash hindi alintana kung ito ay mula sa isang pautang o isang mamumuhunan. Gayunpaman, sa sandaling simulan mo ang mga operasyon, mahalaga din na maunawaan ang mga entry sa journal na kinakailangan upang maitala para sa mga pag-agos at pag-agos ng cash.
Pagbubukas ng Balanse ng Cash
Lahat ng mga bagong kumpanya ay nangangailangan ng cash upang manatiling nakalutang hanggang sa ang negosyo ay ganap na pagpapatakbo at pagbuo ng kita. Sa una, maaari kang mag-ambag ng mga personal na pondo upang patakbuhin ang iyong negosyo, makakuha ng bank financing o magkaroon ng mga pribadong mamumuhunan na kumuha ng interes ng pagmamay-ari bilang kapalit ng mga kontribusyon sa pera. Hindi alintana kung saan nagmumula ang pera, kailangan mong gumawa ng wastong entry sa journal upang matiyak na tumpak ang iyong mga libro at mga rekord, na ginagawang posible na sumubaybay sa pinagmumulan ng bawat dolyar na iyong natatanggap at ipaliwanag nang may makatwirang kawastuhan kung makatagpo ka ng mga isyu sa daloy ng salapi sa ang kinabukasan. Gayunpaman, ang isang preexisting company ay hindi makagawa ng entry sa journal upang maipakita ang pagbubukas ng balanse ng cash dahil laging katumbas ito sa pagsara balanse sa pagtatapos ng naunang taon ng pananalapi.
Pagtaas ng mga Debit Cash
Mayroong dalawang panig sa bawat journal entry: isang debit at isang credit. Kapag ang pagharap sa isang account sa pag-aari, tulad ng cash, ang isang debit entry sa account ay magpapataas ng balanse nito, habang ang isang credit entry ay bababa ito. Ang entry upang itala ang pambungad na balanse ng pera ay laging nangangailangan ng debit entry na katumbas ng halaga ng cash na natatanggap ng iyong kumpanya. Gayunpaman, ang trickier na bahagi ng journal entry ay kredito ang naaangkop na account.
Entry para sa Financing
Kapag ang iyong kumpanya ay tumatanggap ng bahagi ng cash bilang isang resulta ng isang utang o iba pang mga bank financing, ang credit bahagi ng journal entry ay dapat dagdagan ang isang account sa pananagutan upang sumalamin sa utang. Bago gawin ang credit entry, dapat mong suriin kung dapat bayaran ang utang sa loob ng isang taon o sa ilang oras pagkatapos. Kung kinakailangan ang pagbabayad sa loob ng isang taon, ang credit entry na iyong ginawa ay dapat sa isang kasalukuyang pananagutan account, tulad ng mga panandaliang utang obligasyon. Gayunpaman, kung ang utang ay pang-matagalang, gumawa ka ng kaukulang credit entry sa isang di-kasalukuyang pananagutan. Kapag nakumpleto na ang magkabilang panig ng entry, ang iyong balanse ay sumasalamin sa pag-agos ng cash mula sa utang ngunit din dagdagan ang mga pananagutan ng kumpanya.
Entry para sa Mga Mamumuhunan
Ang isa pang karaniwang paraan para sa mga bagong kumpanya upang makabuo ng isang pag-agos ng cash ay mula sa mga mamumuhunan na nais bumili ng pagmamay-ari interes sa kumpanya. Kasama rin dito ang cash na iyong iniambag sa kumpanya sa iyong mga personal na pondo. Anuman ang mamumuhunan, ang credit side ng journal entry ay ginawa sa isang equity account. Ang balanse sa account ng equity ay tataas upang maipakita ang halaga ng mga pamumuhunan na natanggap mo, kabilang ang mga na ginawa sa ari-arian sa halip na cash.
