Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo o pamahalaan ang mga pananalapi nito, mahalaga na maunawaan mo ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga gastos na maaaring ibalik at kita na maaaring pabuwisin. Ang IRS ay partikular na pagdating sa kung ano ang maaaring mauri bilang isang reimbursable na gastos, at ang mga parusa ay maaaring magresulta kung gagawin mo ito nang hindi wasto. Ang maingat na pag-iingat ng rekord at pagpapanatili ng mga resibo ay mahalaga kung ang iyong kumpanya ay kailanman na awdit.
Ano ang Mga Bayarin na Nababayaran?
Kapag nagbibigay ka ng mga kalakal o serbisyo para sa isang kliyente, maaaring may mga okasyon kapag ipinapalagay mo ang gastos ng isang karagdagang serbisyo o item sa paggalang sa kostumer na iyon. Maaari mong piliin na huwag singilin ang customer para sa mga gastos na ito. Kung gagawin mo, gayunpaman, ang halaga ay makikita sa ibang pagkakataon bilang kita sa iyong tsart ng mga account. Dahil ito ay hindi regular na kita, kailangang magkaroon ng pagkakaiba.
Anumang oras na kakailanganin mo ang gastusin sa ngalan ng isang kliyente sa panahon ng kurso ng iyong trabaho, ang mga gastos na iyon ay mahuhulog sa ilalim ng kategorya na naibabalik na gastos. Halimbawa, ang mga bayarin sa paghahatid o gastusin sa paglalakbay ay maaaring mabilang bilang mga gastos na maaaring ibalik. Ang mga gastos sa gasolina, mga pagkain o mga silid ng hotel ay maaari ring iuri bilang reimbursable. Sa ilalim ng normal na negosyo, ang paggasta sa pagbabayad ng accounting ay nagpapahiwatig na ito ay isang gastos kapag natatamo mo ito at isang item ng kita kapag binayad mo ito sa customer.
Kung ikaw ay isang maliit na negosyo at gumagamit ng isang subkontraktor, maaaring kailangan mong harapin ang mga karagdagang gastos na maaaring bayaran na tinatawag na mga gastos sa pagpasa. Halimbawa, kung nagbibigay ka ng mga serbisyo sa pagpapanatili ng website sa iyong kliyente para sa $ 500 sa isang buwan, at nagbabayad ka ng isang subcontractor $ 500 bawat buwan upang isakatuparan ang trabaho, ang gastos na ito ay hindi kita para sa iyo, kundi isang gastos sa pagpasa. Kailangan mong magbigay ng subcontractor sa Form 1099 sa dulo ng taon ng pananalapi at panatilihin ang maingat na mga rekord ng kung ano ang iyong sinisingil sa iyong kliyente at kung ano ang iyong binayaran para sa parehong gawain.
Ang Mga Pagbayad ng Buwis sa Pagbabayad ng Kita?
Kapag ang isang pagbabayad ay binabayaran sa isang empleyado o sa negosyo, dapat itong maitala nang maayos para sa mga ito na isasaalang-alang na hindi mapapataw. Halimbawa, sa pay stub ng isang empleyado, ang isang pagbabayad ay dapat pansinin at hindi lamang kasama sa iba pang kita ng empleyado. Sa chart ng mga account ng iyong negosyo, kakailanganin mong tandaan na ito ay isang reimbursable na gastos kapag una mong idokumento ito. Sa ganitong paraan, maaari mong i-cross-check laban sa iyong listahan ng kita mamaya upang i-verify na hindi ito mabubuwisan.
Ibinigay na ang mga gastos at mga item sa linya ng kita ay maayos na dokumentado at sinusubaybayan, ang mga pagsasauli ay hindi itinuturing na kita na maaaring pabuwisin. Hindi ka nababayaran para sa isang mahusay o serbisyo sa halimbawang ito, ngunit sa halip ng paglalagay ng isang tiyak na halaga ng pera ngayon na ay binabayaran sa iyo sa ibang pagkakataon.
Wastong Pagsubaybay ng Mga Bayarin na Nababayaran
Bilang karagdagan sa pagdodokumento ng mga gastos na maibabalik nang tama sa iyong tsart ng mga account, kakailanganin mong panatilihin ang maingat na mga rekord. I-file ang lahat ng mga resibo, pahayag o iba pang dokumentasyon na may kaugnayan sa gastos kung posible. Magtabi ng kopya ng papeles sa buwis sa taon ng pananalapi upang maaari kang sumangguni sa ito sa kaganapan ng pag-audit o anumang mga katanungan na maaaring lumabas. Kung walang wastong dokumentasyon, ang IRS ay maaaring magtaltalan na ang iyong reimbursable na gastos ay dapat tratuhin bilang taxable income sa halip, na kung saan ay hahantong sa iyong kumpanya utang higit pa sa dulo ng taon ng pananalapi.
