Ang mas madali ang isang form ng order ay upang mag-navigate, ang mas mataas na posibilidad ng isang prospective na customer ay hindi lamang maging masigasig upang punan ito ngunit din bumili ng higit pang mga item kaysa sa kanyang orihinal na inilaan. Ang mga form ng pagkakasunud-sunod ay maaaring likhain bilang mga pagsingit ng catalog, na ipinagkakaloob bilang mga stand-alones sa mga seminar o ipinakita sa elektronikong paraan sa konteksto ng isang website. Para sa mga layunin ng artikulong ito, ang sitwasyon ay magiging ikaw ay isang may-akda sa darating na kumperensya. Dahil ang mga dadalo ay maaaring kalimutang dalhin ang kanilang mga checkbook (o maaaring hindi masigasig sa pag-schlepping ng maraming pagbili ng libro sa paligid), magkakaroon ka ng mga form sa pagkakasunud-sunod ng papel na magagamit na maaari nilang kunin pagkatapos ng iyong pagsasalita, punan sa bahay at mail bumalik ka sa pagbabayad.
Magbukas ng bagong dokumento sa Word at itakda ang iyong mga margin para sa 1 pulgada sa bawat panig. Pumili ng 10 hanggang 12 pt. font na madaling basahin, at gamitin ang parehong font sa buong buong order form.
I-sentro ang pangalan ng iyong negosyo, ang iyong address, numero ng telepono ng iyong negosyo at fax, ang iyong website at email sa tuktok ng pahina. Kung mayroon kang logo ng negosyo, ilagay ito sa kaliwang sulok sa itaas. Ipasok ang anim na hard returns sa ibaba ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Gumawa ng grid ng order sa pamamagitan ng pag-click sa "Ipasok" sa tuktok na toolbar at pagkatapos ay mag-click sa "Table." Binubuksan nito ang isang maliit na window na nagtatanong kung gaano karaming mga hanay ang gusto mo at kung gaano karaming mga hanay. Piliin ang "4" na mga haligi. Ang bilang ng mga hilera na iyong itinalaga ay batay sa dami ng mga produkto na iyong ibebenta. Karamihan sa mga form sa pagkakasunud-sunod ng catalog ay may 10 hanggang 20 blangko na mga hanay na pinunan ng mga customer sa kanilang sarili. Upang gawing mas madali ang halimbawang ito para sa mga gumagamit, lumikha ka lamang ng maraming mga hanay habang mayroon kang mga pamagat ng aktwal na aklat. Sabihin nating mayroon kang anim na romantikong nobelang. Ipasok ang numero "6" para sa mga hilera at i-click ang "OK."
Manipulahin ang lapad ng bawat haligi sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa vertical line ng kanang tuktok ng mga kahon. Lilitaw ang isang icon na may mga arrow na tumuturo sa kaliwa at kanan. I-click at i-drag, at awtomatiko itong mapapalaki o paikliin ang lapad ng lahat ng mga hilera sa ilalim nito. Gumawa ng haligi bilang isang haba ng 3 pulgada. Gawin ang mga natitirang haligi ng lapad ng 1 pulgada bawat isa.
I-type ang mga salitang "Pamagat ng Libro," "Presyo," "Dami" at "Kabuuang" sa itaas ng apat na haligi. Kung nagbebenta ka ng isang bagay bukod sa mga aklat sa kumperensyang ito, palitan ang "Produkto" para sa "Pamagat ng Libro."
Punan ang mga pamagat ng bawat isa sa iyong anim na libro sa mga hanay sa haligi ng isa. Muli, ang isang tradisyonal na order ng order ay nangangailangan ng mga customer na punan ang mga produkto na gusto nila, ngunit ang iyong layunin para sa form na ito halimbawa ay upang gawin itong bilang user-friendly hangga't maaari at i-save ang mga ito sa oras ng pagkopya ng lahat sa ibabaw.
Punan ang presyo ng unit ng bawat libro sa haligi ng numero ng dalawang ngunit iwanan ang mga haligi tatlo at apat na blangko.
Pumunta sa ilalim ng form ng grid, magpasok ng dalawang hard returns, at tab sa hanggang sa ikaw ay nasa ibaba lamang sa hanay na tatlong. I-type ang salitang "Kabuuang" na sinusundan ng isang linya na nasa ibaba lamang ng haligi apat. Magsingit ng isang mahirap na pagbabalik, i-tab hanggang sa ikaw ay sa ilalim ng salitang "Kabuuang" at i-type ang mga salitang "Sales Tax." Ulitin ang hakbang na ito ng dalawang beses at idagdag ang mga salitang "Shipping" at "Halaga Dahil." Ipasok ang dalawang mahirap na pagbalik.
Isulat ang bawat isa sa mga sumusunod na salita sa isang hiwalay na linya na sinundan ng colon at isang linya: "Petsa ng Ngayon," "Pangalan ng Kustomer," "Street Address," "Lungsod, Estado at Zip Code," "Email Address" at "Numero ng Telepono. " Ipaliwanag sa isang hiwalay na linya na ang email address ay gagamitin lamang para sa pagkumpirma ng order at na hiniling ang numero ng telepono kung may anumang problema sa order o sa pagproseso ng pagbabayad.
Gumawa ng isang seksyon sa pagpoproseso ng pagbabayad sa iyong form na nagbibigay-daan sa mga customer na magbayad sa pamamagitan ng tseke, credit card o sa pamamagitan ng PayPal. Para sa mga pagbili ng credit card, kailangan nilang kilalanin ang uri ng paggamit ng credit card, ang numero sa card, ang petsa ng pag-expire at ang pangalan ng may-hawak ng credit card. Magbigay ng linya ng lagda. Para sa mga pagbili ng PayPal, kailangan lamang ng mga customer ang kanilang impormasyon sa PayPal account (ang email address kung saan nakarehistro ang account) at ang kanilang pirma. Kung nagsusulat sila ng isang tseke, magbigay ng impormasyon para sa kanila kung kanino dapat gawin ang tseke at kung saan dapat itong ipadala (na kadalasan ay ang address sa itaas ng form ng order).
Isama ang impormasyon sa ibaba ng iyong form sa inaasahang paghahatid (tulad ng "dapat mong matanggap ang iyong order sa loob ng 2 hanggang 4 na linggo"), mga patakaran sa pag-refund at anumang bagay na nais mong malaman nila. Palaging isama ang isang "salamat" bilang huling linya.
Mga Tip
-
Panatilihin ang iyong form ng order sa isang pahina, at magsikap para sa mas maraming puting espasyo hangga't maaari.Isang cluttered order form na nangangailangan ng masyadong maraming trabaho upang maintindihan ay magiging isang turnoff.
Ang bilang ng mga haligi na kakailanganin mo para sa isang form ay depende sa kung gaano karaming mga pagpipilian ang inaasahan ng customer (tulad ng kulay, laki at monogram).
Ang paglikha ng mga check box sa iyong form (tulad ng para sa impormasyon ng credit card) ay napakadali. Kung gumagamit ka ng Microsoft Office 2007, mag-click sa pindutan ng "Microsoft Office" sa itaas na kaliwang sulok, na sinusundan ng "Mga Opsyon ng Salita," "Mga Popular" at "Ipakita ang Tab ng Developer." Pinapayagan ka nito na buksan ang "Mga Tool sa Legacy" at isama ang mga check box at maglagay ng mga blangko na patlang at pull-down na mga menu. Ang huling dalawa ay lalong kapaki-pakinabang na mga tool kung lumilikha ka ng mga form sa online order. Kung gumagamit ka ng isang programa bukod sa Microsoft Office 2007, gawin ang isang paghahanap sa tulong sa "gumawa ng mga form," at ikaw ay lumalakad sa pamamagitan ng mga pamamaraan para sa paghahanap ng mga parehong tool sa iyong word processing program.
Panatilihin ang iyong paliwanag ng mga gastos sa pagpapadala nang simple hangga't maaari. Sa kaso ng mga order ng libro, sasabihin mo ang isang bagay tulad ng "$ 1.75 bawat libro." Para sa mga produkto kung saan may posibilidad na maging isang mataas na lakas ng tunog, magbigay ng diskwento na 10 hanggang 20 porsiyento sa isang tiyak na halaga ng mga binili na merchandise.
Babala
Huwag gawin ang iyong mga hilera ng mga linya ng grid kaya makitid na ang mga customer ay kailangang mag-print ng dagdag na maliit.
Kung ang iyong imbentaryo ay tinukoy hindi lamang sa pangalan ng produkto nito kundi pati na rin sa isang numero ng item, gawing simple ang proseso para sa iyong mga customer sa pamamagitan ng paglilimita sa dami ng mga numero na mayroon sila upang i-type o isulat ang iyong form sa order. Halimbawa, ang isang 10-inch na mangkok na Italyano na may isang bilang ng item na 37452000017656665 ay marami para sa isang tao na isulat. Kung nagdadala ka lamang ng isang uri ng mangkok, kailangan ng isang kostumer na tukuyin ito bilang "Italyano mangkok" at malalaman mo kung ano mismo ito. Kung may mga mangkok na ang lahat ay may iba't ibang mga numero ng stock, hilingin na isulat lamang nila ang huling tatlong numero - sa kasong ito, "Italian mangkok 665."
