Kung hihiling ka ng isang tagabangko kung ang pag-debit o pag-kredito ng pananagutan ay nagdaragdag sa balanse ng account, sasabihin sa iyo ng tagatustos na ito ay depende sa transaksyon. Ang parehong sagot ay totoo para sa mga pamamaraan ng accounting, kahit na ang mga debit ng bangko at kredito ay naiiba sa mga kasanayan sa accounting. Upang maunawaan ang mga epekto ng mga entry sa journal sa mga pinansiyal na account, mahalaga na makabisado ang mga naturang termino bilang pananagutan, pag-iingat ng rekord at pag-uulat sa pananalapi.
Pananagutan
Ang pananagutan ay isang obligasyon na magbayad ng isang halagang pera sa isang tinukoy na petsa. Tinatawag din na utang, ang isang pananagutan ay maaaring maging isang di-pinansiyal na pangako. Halimbawa, kung nag-sign ka ng isang mag-aaral na loan application ng isang kamag-anak na kamag-anak, ikaw ay mananagot kung ang mga kamag-anak ay default.Ginagamit ng mga accountant ang salitang "panandaliang pananagutan" para sa isang utang na dapat bayaran sa loob ng isang taon. Kasama sa mga halimbawa ang mga dividend na pwedeng bayaran, suweldo, buwis na dapat bayaran at mga account na pwedeng bayaran. Sa kaibahan, ang isang pangmatagalang utang ay umabot sa isang panahon na lumampas sa isang taon. Kasama sa mga halimbawa ang mga bono na maaaring bayaran at mga tala na dapat bayaran. Ang mga pananagutan ay mga bahagi ng mga sheet ng balanse, na kilala rin bilang mga pahayag ng pinansiyal na posisyon o mga pahayag ng kalagayan sa pananalapi.
Mga Debit at Mga Kredito
Ang mga debit at kredito ay mga conduit kung saan ang mga bookkeeper ay nag-convert ng mga pang-ekonomiyang pangyayari sa mahalagang data sa pananalapi na maaaring gamitin ng pamamahala. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pag-post ng mga entry sa journal sa mga pangkalahatang ledger, pag-debit at pag-kredito ng mga account sa pananalapi. Ang isang bookkeeper ay nagpapahiram ng isang account sa pananagutan upang madagdagan ang halaga nito at mag-debit sa account upang mabawasan ang halaga nito. Ang mga transaksyon sa utang sa pangkalahatan ay nagbunga ng mga pagbabayad ng interes. Para magrekord ng interes, ang debitador ay nag-debit sa account ng gastos sa interes at pinag-aalinlangan ang account na pwedeng bayaran. Ang entry para magrekord ng pagbabayad sa utang ay: credit ang cash account at i-debit ang account ng pananagutan. Sa terminolohiya ng accounting, ang pagpapalit ng pera ay nangangahulugan ng pagbawas ng pera ng kumpanya.
Financial Accounts
Bukod sa mga pananagutan, ginagamit ng mga bookkeeper ang iba pang mga account sa pananalapi upang mag-post ng mga pang-ekonomiyang kaganapan. Kabilang dito ang mga asset, kita, katarungan at gastos. Ang mga asset ay mga mapagkukunan ng paggamit ng negosyo upang mapatakbo, umunlad at palawakin. Kabilang sa mga halimbawa ang cash, mga account na maaaring tanggapin, imbentaryo, real property at kagamitan. Ang kita ay mga kita mula sa mga benta at mga aktibidad sa pamumuhunan. Ang mga gastos ay mga singil na pang-administratibo at mga gastos sa materyal. Kasama sa mga halimbawa ang mga suweldo, mga supply sa opisina, seguro at paglilitis. Ang mga naturang non-pinansiyal na gastos bilang pamumura at pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog ay binibilang din bilang mga singil ng operating. Pinahihintulutan ng depresyon ang isang kompanya na ilaan ang mga gastos ng mga pang-matagalang ari-arian nito sa loob ng maraming taon. Ang pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng tigil ay ang katumbas na pamumura para sa mga di-pisikal na mga ari-arian, o hindi nakakaalam, tulad ng mga patente at mga karapatang-kopya.
Pag-uulat ng Pananalapi
Ang mga pamantayan sa accounting ay nangangailangan ng mga kumpanya na magtala ng mga pananagutan sa isang balanse na sheet, na nagtatakda ng mga panandaliang pautang bukod sa mga pang-matagalang obligasyon. Ang gastos sa interes ay isang item sa pahayag ng kita. Kabilang sa iba pang mga ulat sa pananalapi ang mga pahayag ng mga daloy ng salapi at mga pahayag ng katarungan ng mga shareholder.
