Ang Department of Labor, Wage and Hour Division ng Estados Unidos ay nangangasiwa sa Fair Labor Standards Act, o FLSA, na nagtatakda ng mga kondisyon na kung saan ang isang empleyado na suweldo ay hindi kasali. Hindi tulad ng mga oras-oras na empleyado na tumatanggap ng bayad batay sa mga oras na nagtrabaho sa panahon ng pay, ang mga exempt na suwelduhang empleyado ay tumatanggap ng isang paunang natukoy na halaga na bumubuo ng suweldo. Ang pay ay karaniwang lingguhan, biweekly o buwan-buwan, bagaman ito ay mag-iiba depende sa trabaho.
Pagkakakilanlan
Ang mga exempt na suwelduhang empleyado ay tumatanggap ng bayad sa isang batayan ng suweldo at hindi kasali sa mga kinakailangan sa overtime pay sa FLSA, ibig sabihin ang employer ay hindi nagbabayad para sa overtime. Upang maging kwalipikado para sa exemption, dapat tuparin ng empleyado ang suweldo ng FLSA at mga pamantayan ng trabaho para sa kanyang posisyon. Ang ibig sabihin ng exempt ay ang isang empleyado ay hindi kasama sa overtime; ang karamihan sa oras na empleyado ay hindi exempt mula sa obertaym, habang ang karamihan sa suweldo ay mga empleyado. Ang isang empleyado na tumatanggap ng bayad sa batayan ng suweldo, ngunit hindi nakakatugon sa FLSA exempt na pamantayan na tiyak sa kanyang trabaho, ay walang pagkakamali at kwalipikado para sa overtime.
Mga Pamantayan sa Pagsubok
Ang isang exempt na suweldo na empleyado ay dapat na pumasa sa parehong antas ng suweldo ng FLSA at pagsusulit sa mga tungkulin sa trabaho upang maging kwalipikado bilang exempt. Halimbawa, ang mga empleyado ng administratibo, propesyonal at tagapagpaganap ay dapat tumanggap ng hindi bababa sa isang lingguhang suweldo na $ 455 at matugunan ang mga kinakailangan sa tungkulin ng trabaho sa pagkilos para sa kanilang posisyon.
Halimbawa, upang maging kwalipikado para sa exemption, ang pangunahing tungkulin ng isang executive empleyado ay dapat na pamahalaan ang kumpanya o isang kinikilalang dibisyon sa loob nito, na regular na namamahala sa trabaho ng isang minimum na dalawa o higit pang mga full-time na empleyado at may awtoridad na gumamit at wakasan ang ibang mga empleyado. Kung ang huli ay wala sa kanyang saklaw ng trabaho, siya pa rin ay kwalipikado para sa exemption kung ang kanyang mga rekomendasyon o suhestiyon tungkol sa trabaho at pagwawakas ng mga empleyado, at mga may kinalaman sa pag-unlad o pag-promote, ay binibigyan ng malaking pagsasaalang-alang.
Kung kinakailangan, ang isang tagapag-empleyo ay dapat kumonsulta sa Wage and Hour Division para sa tulong sa pagkilala sa isang exempt empleyado.
Pagbabayad
Ang isang exempt na suweldo na empleyado ay dapat makatanggap ng buong suweldo sa bawat araw ng suweldo, anuman ang oras o araw na nagtrabaho. Kung hindi siya nagtatrabaho para sa linggo, kailangang bayaran siya ng amo para sa linggong iyon. Ang isang tagapag-empleyo ay hindi maaaring bawasan ang suweldo dahil ang kumpanya ay sarado dahil sa masamang panahon o dahil ang empleyado ay kumuha ng isang partial na araw. Ang mga exempt na suwelduhang empleyado ay tumatanggap ng buong suweldo maliban kung ang isang pinahihintulutang pagbawas ay nalalapat, tulad ng sobrang paggamit ng mga araw ng benepisyo at hindi bayad na suspensyon. Kapag pinahihintulutan ang mga pinahihintulutang pagbabawas, ang employer ay ginagawang mga ito lamang sa buong araw na mga palugit.
Timekeeping at Recordkeeping
Dahil ang mga empleyado ng suweldo ay hindi binabayaran batay sa mga oras ng trabaho, maraming mga tagapag-empleyo ay hindi nangangailangan ng mga ito na sumuntok sa at sa isang oras na orasan tulad ng mga oras-oras na empleyado. Gayunman, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring gumawa ng kahilingan na ito, kung ito ay kagustuhan ng kumpanya. Ang FLSA ay hindi nangangailangan ng mga tagapag-empleyo upang panatilihin ang isang talaan ng mga oras ng trabaho para sa mga exempt na suwelduhang empleyado, ngunit dapat itong mapanatili ang mga rekord ng batayan kung saan sila binabayaran.
