Ang mga taunang pinansiyal na pag-audit ay kinakailangan para sa lahat ng mga public firing firm. Maraming mga pribadong kumpanya, lalo na ang mga tumatanggap ng pagpopondo mula sa mga mamumuhunan, ay dapat ding sumailalim sa taunang pagsusuri. Depende sa laki at pagiging kumplikado ng isang kumpanya, ang mga pinansiyal na pag-audit ay maaaring maganap sa loob ng ilang buwan at nagkakahalaga ng malaking halaga ng pera. Ang isang proseso ng pag-audit ay nagsisimula sa isang paghingi ng mga bid. Ang mga firewall ng audit ay nagbibigay ng mga nag-aalok ng malambot na audit, na isinumite ayon sa mga tagubilin na detalyado sa mga liham o kahilingan sa mga serbisyo ng audit.
Ang Tender Document
Ang nagpapadala firm ay nagpapadala ng isang audit ng mga serbisyo ng malambot na sulat sa mga kumpanya na humihingi ng mga bid. Ang mga kondisyon ay itinakda sa dokumento kasama ang limitasyon ng isa lamang sa bawat tenderer, ang proseso ng pagrepaso at pag-apruba ng timeline, pagiging karapat-dapat at pamantayan ng pagpili. Tinatalakay din ng liham ang mga pagbisita sa site at kaugnay na mga gastusin sa malambot.
Paghahanda ng Mga Tender
Ang isang audit firm ay naghahanda ng isang dokumento na malambot, na dapat sumunod sa ilang mga kundisyon at naglalaman ng ilang mga bahagi tulad ng hiniling ng potensyal na kompanya ng empleyado. Ang bawat proseso ay maaaring magkaroon ng sariling mga kinakailangan, ngunit sa pangkalahatan, ang mga tenderer ay dapat magsama ng draft na kontrata. Dapat isama ng kontratang ito ang pangkalahatang kondisyon at tugunan ang anumang mga espesyal na kundisyon. Dapat itong magbigay ng paliwanag sa mga ipinanukalang tuntunin at isama ang isang modelo ng bid sa pananalapi para sa trabaho sa pag-audit ng proyekto.
Kwalipikasyon
Ang malambot na audit firm ay dapat isama ang mga kondisyon ng trabaho, ang karanasan ng mga miyembro ng kanilang koponan at isang paglalarawan ng mga pangunahing tauhan - karaniwang mga eksperto na magiging bahagi ng koponan ng audit. Ang audit firm ay kailangang magbigay ng isang organisasyon at paglalarawan ng pamamaraan sa pag-audit. Kabilang dito ang makatwirang paliwanag, estratehiya, oras ng pag-audit at katibayan ng may-katuturang karanasan. Ang soliciting firm ay maaaring mangailangan ng pinakamaliit na bilang ng mga naunang natapos na pag-audit na katulad ng nasasakupan o likas na katangian sa sarili nitong mga pangangailangan.
Pagpadala ng Mga Tender
Ang mga firewall ng audit ay dapat sumunod sa isang pormal na proseso ng pagsusumite ng malambot. Ang malambot ay dapat na selyadong at maihahatid na tinukoy ng potensyal na kliyente. Ang isang oras ng pagsusumite at isang petsa ay makikilala sa sulat na paanyaya. Maaaring isumite ng mga nag-aalok ang mga variant ng kanilang mga panukala, ngunit dapat nilang pakete at i-seal ang mga ito nang magkahiwalay, na malinaw na minamarkahan ang mga ito bilang mga variant. Ang mga tawad na natanggap matapos ang nakasaad na deadline ay karaniwang hindi isinasaalang-alang. Kung nais ng isang nagmamay-ari na baguhin o bawiin ang malambot nito, dapat itong magbigay ng nakasulat na paliwanag, na ibinigay sa parehong paraan tulad ng orihinal na tawad.
Pagsuri ng Mga Alok
Kapag ang soliciting firm ay tumatanggap ng mga tenders, ang proseso ng pagsusuri ay karaniwang nananatiling kumpidensyal hanggang sa maibigay ang audit work. Kung ang soliciting firm ay isang pampublikong entidad, ang mga alok na malambot ay maaaring mabuksan sa panahon ng isang pampublikong pagpupulong, na nagreresulta sa naka-post na buod ng mga detalye ng malambot. Maaaring kabilang dito ang mga pangalan, presyo, mga variant ng proposal at iba pang impormasyon na itinuturing na may kaugnayan. Habang sinusuri ng soliciting firm ang mga alok, maaari itong hilingin sa mga nagmamay-ari na magbigay ng paglilinaw sa ilang mga punto o mga isyu. Ang mga tenders ay susuriin sa pamantayan tulad ng pagsunod sa mga administratibo, pagiging karapat-dapat at teknikal na mga kinakailangan. Ang mga nagtutustos na nakakatugon sa mga teknikal na pangangailangan ay maaaring hilingin na magsumite ng karagdagang teknikal na dokumentasyon o mga halimbawa. Sa wakas, ang mga tenders ay sasailalim sa pagsusuri sa pananalapi kung saan sinusuri ng soliciting firm ang pinakamahusay na nag-aalok ng pinansiyal.
Pagsapi sa Kontrata
Sa pagpili ng isang kwalipikadong malambot, ang pasya ay ipinapahayag sa pamamagitan ng pagsulat at ihahatid sa nanalong kompanya. Ang mga hindi matagumpay na kumpanya sa pag-bid ay pinapaalam din, karaniwan ay may mga detalye tungkol sa nanalong bidder, tulad ng ipinanukalang presyo at pangalan ng kompanya. Ang paunawa ay magbabalangkas din kung bakit ang hindi matagumpay na bidder ay tinanggihan at tandaan ang deadline para sa pag-file ng apela.
