Ang mga Flowchart ay kapaki-pakinabang para sa pagpapakita kung paano magkasundo ang mga hakbang sa isang proseso ng negosyo. Kapag ginamit upang idokumento ang cycle ng accounting, nagsisilbi sila hindi lamang bilang isang maginhawang checklist upang matiyak na ang iyong mga empleyado ay kumpletuhin ang bawat hakbang sa buong cycle ng accounting bawat buwan, ngunit makakatulong din sa iyo na pag-aralan at pagbutihin ang mga daloy ng trabaho sa accounting. Sa sandaling naintindihan mo kung aling mga simbolo ang gagamitin kung saan at kung anong impormasyon ang kailangan ng bawat isa, ang isang flowchart sa proseso ng accounting ay hindi mahirap gawin.
Maunawaan ang Mga Simbolo ng Flowchart
Ang mga simbolo ng Flowchart ay nagpapakita ng mga hakbang, mga desisyon at mga gawain na kasangkot sa ikot ng accounting. Kahit na maaari mong gamitin ang anumang simbolo upang ilarawan ang bawat isa sa mga ito, maraming tao ang gumagamit ng standard na mga simbolo. Para sa isang flowchart ng proseso ng accounting, ang mga ito ay kasama ang mga ovals, rectangles at parallelograms, na mga flat na hugis na may magkabilang panig na parallel at pantay na haba. Gayundin kapaki-pakinabang ang mga arrow na nagpapahiwatig ng direksyon kung saan ang proseso ng accounting ay dumadaloy. Tulad ng ipinaliliwanag ng Mind Tools website, ang mga ovals ay madalas na naglalarawan sa umpisa o sa dulo ng isang proseso, ang mga parihaba ay tumutukoy sa mga tiyak na gawain at ang kanilang mga tagubilin o mga direksyon at ang mga paralelogramo ay nag-uuri ng mga output ng accounting.
Lumikha ng Flowchart Structure
Ang ikot ng accounting ay isang set ng 10 mga hakbang na nangyayari sa parehong pagkakasunod-sunod sa bawat panahon ng accounting. Sa pagkakasunud-sunod kung saan ang bawat hakbang ay nangyayari, ang cycle ng accounting ay kinabibilangan ng pagkilala ng mga transaksyon, pag-aaral ng mga transaksyon, paggawa ng mga entry sa journal, pag-post ng mga entry sa ledger, pagkalkula ng isang pagsubok na balanse, paggawa ng mga pagsasaayos ng mga entry, pagkalkula ng nabagong balanse sa pagsubok, paghahanda ng mga financial statement, paglilipat nagbabalanse sa mga pansamantalang account sa pamamagitan ng pagsasara ng mga entry at pagkalkula ng isang balanseng pagkatapos ng pagsasara ng pagsubok. Kilalanin ang bawat pangunahing hakbang sa loob ng isang bilog at gumamit ng mga itinuro na arrow upang lumikha ng isang vertical na diagram ng flowchart.
Magdagdag ng Mga Detalye ng Task
Magsagawa ng pagtatasa ng gawain upang makilala ang mga indibidwal na gawain sa bawat hakbang ng ikot ng accounting. Ang mas maraming detalye na iyong ibinibigay, mas kapaki-pakinabang ang tsart ay magiging. Halimbawa, sa halip na gumamit ng isang solong rectangle na nagsasabing "record journal entry bilang debit o credits," ilista ang bawat hakbang o magbigay ng mga direksyon para sa pagkumpleto ng gawaing ito sa sarili nitong rektanggulo. Para sa mga hakbang na gumagawa ng output, tulad ng paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag, tukuyin ang output gamit ang mga parallelograms, ilagay ang mga ito sa kanan ng kaukulang rektanggulo at ikonekta ang mga ito sa mga itinuro na arrow. Ulitin ang hakbang na ito hanggang sa makumpleto ang flowchart.
Subukan at Patotohanan
Kapag ang flowchart ay kumpleto, Inirerekomenda ng Mga Tool sa Pag-iisip na pinagtibay mo ang impormasyon at subukan ito para sa katumpakan. Ang isang paraan upang maisagawa ito ay upang hilingin sa mga empleyado ng accounting na suriin ang tsart at subukan ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang nang eksakto kung iharap sila. Ito rin ay isang mahusay na oras upang pag-aralan ang cycle ng accounting upang mapabuti ang kahusayan at panloob na mga kontrol. Kilalanin ang hindi kinakailangang at kalabisan na mga hakbang, pati na rin ang mga hakbang na dapat mong isama. Hanapin upang makita kung ang mga pamamaraan ng accounting ay nagbibigay ng sapat na panloob na kontrol, tulad ng seguridad ng impormasyon at paghihiwalay ng mga tungkulin.
