Ang sitwasyon sa negosyo ay nakabatay sa proyekto. Ang mga proyekto ay may kasangkot na mga cross-functional team, at ang pagkakaiba-iba ng opinyon ay tumutulong sa pagbabago. Ang layunin ng maraming mga proyektong pang-negosyo ay upang matugunan at lalampas sa mga inaasahan ng customer. Ang pinagsama-samang pamamahala ng proyekto ay ang bagong mantra ng negosyo, kung saan ang pamamahala ng proyekto ay isang mahalagang proseso ng pagpapatupad ng estratehikong plano. Ang pag-unawa sa proseso ng isang proyekto lifecycle ay kritikal para sa lahat ng mga lugar ng trabaho bilang ito isasalin sa mas mahusay na kahusayan.
Kahulugan ng Proyekto
Ang mga negosyo ay madalas na umaasa sa "mga proyekto" upang masiyahan ang mga pangangailangan ng kostumer. Ang isang "proyekto" ay nakikilala mula sa araw-araw na gawain ng gawain at pangmatagalang "mga programa" sa pamamagitan ng ilang mga katangian. Upang matawag na isang "proyekto" ang isang gawain ay dapat magkaroon ng isang tiyak na layunin, ay dapat na isang beses na pagsisikap na may isang itinatag buhay span. Ang mga proyekto ay mayroon ding mga pagtutukoy sa pagganap at limitado sa pamamagitan ng oras, pera, lakas-tao at iba pang mga mapagkukunan. Ang bawat proyekto lifecycle ay nailalarawan sa pamamagitan ng apat na yugto: ang pagtukoy yugto, pagpaplano yugto, pagpapatupad yugto at paghahatid ng entablado.
Pamamahala ng Proyekto
Ang pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagpaplano, pag-iiskedyul at pagkontrol ng mga proyekto. Maraming mga kadahilanan na humantong sa pagtaas ng diin sa mahusay na pamamahala ng proyekto. Ang pagtaas ng pandaigdigang kumpetisyon ay humantong sa mga naka-compress na lifecycle ng produkto. Ang mga negosyong nakikitungo sa mas maikli na "panahon sa pag-market" na mga sitwasyon sa pagpapaunlad ng produkto. Ang pagsabog ng kaalaman sa mga ibinahaging network ng impormasyon at pinataas na focus ng customer ay nag-ambag sa mas kumplikado sa likas na katangian ng mga proyekto. Nangangailangan ito ng mahusay na pamamahala ng mga cross-functional na koponan ng proyekto. Ang mga kumpanya ay gumaganap rin ng maraming proyekto nang sabay-sabay. Samakatuwid, ang paglalaan ng mga mapagkukunan at mahusay na pamamahala ng proyekto ay isang strategic na kahalagahan.
Pagpaplano
Ang pagpaplano sa konteksto ng isang proyekto ay nagsasangkot ng pagbibigay ng isang roadmap para sa tamang pagpapatupad ng proyekto. Ang proseso ng pagpaplano ay nagsasangkot ng pagtukoy sa proyekto, kabilang ang iminungkahing resulta ng proyekto. Kasama rin sa proseso ng pagpaplano ang malinaw na pagtukoy sa mga layunin at layunin ng proyekto, ang mga pagtutukoy ng kalidad, ang mga pagtatantya ng badyet at oras at mga parameter ng kontrol. Sa madaling salita, ang yugto ng pagpaplano ay isang yugto upang repasuhin at muling patibayin ang mga layunin at patnubay ng proyekto at lutasin ang anumang mga nakakagambala na mga isyu. Ang mga contingency approach ay dinisenyo din sa panahon ng proseso ng pagpaplano upang maiwasan ang mga pitfalls. Sa isip, ang proseso ng pagpaplano ay dapat magsangkot sa lahat ng mga miyembro ng koponan.
Pag-iiskedyul
Ang mga proyekto ng pag-iiskedyul ay nagsasangkot ng pagsira ng proyekto upang malinaw na tinukoy ang mga mas simpleng gawain. Ito ay kilala rin bilang "work breakdown structure". Ang istraktura na ito ay nagbibigay-daan sa mga miyembro ng koponan na maunawaan ang isang kumplikadong proyekto sa mga tuntunin ng simpleng mga gawain na matamo. Kasama rin sa pag-iiskedyul ang pagtatalaga ng mga gawaing ito sa mga kaugnay na tauhan at pagtatag ng oras, pera at iba pang mga hadlang sa mapagkukunan para sa bawat gawain. Halimbawa, kung ang proyekto ay upang ayusin ang isang kombensyon, pagkatapos ay ang istraktura ng breakdown ng gawain ay may kasangkot na mga gawain tulad ng pagtataan ng isang bildo o mga polyeto ng pagpi-print. Ang mga partikular na tao ay nakatalaga sa bawat gawain na may mga oras, pera at mga limitasyon sa kalidad.
Kontrolin
Ang pagpapatupad ng proyekto ay nagsasangkot ng pagharap sa di inaasahang mga pangyayari. Habang nagtatatag ng isang malinaw na plano at proseso ng pag-iiskedyul minimizes ambiguities, maingat na kontrol ay dapat na exercised sa pamamagitan ng manager ng proyekto upang mapanatili ang oras, kalidad at mga kinakailangan sa badyet. Ang dalawang elemento ng kontrol sa proyekto ay may kinalaman sa pagtatag at pagkamit ng malinaw na tinukoy na mga pangyayari sa proyekto at pagpapanatili ng mga malinaw na linya ng komunikasyon. Nakatulong ang mga milestones sa pagsubaybay sa pag-unlad, at nakakatulong ang komunikasyon sa pangangasiwa at pagpapabuti ng pagsusumikap sa koponan.
