Ang namumuno sa isang pulong ay maaaring gumawa o masira ang iyong pagtaas sa tuktok ng isang kumpanya o ang iyong antas ng paggalang bilang isang ehekutibo. Ang pamumuno sa isang pulong ay hindi kailangang maging stress, maaari itong maging masaya. Posible na magkaroon ng makinis na paglalayag sa susunod na pulong na patnubayan mo.
Magpadala ng isang email nang maaga sa pulong na naglalagay ng nais na adyenda at mga paksa na sakop. Maging detalyado at tiyak ang tungkol sa kung gaano katagal ang pagtatapos at kung saan ito mangyayari.
Dumating sa pulong 10 minuto bago ang natitirang mga dadalo ay nakatakdang gawin ito. Dalhin ang iyong oras sa paglalagay ng anumang mga kinakailangang dokumento, pagkuha ng isang tasa ng kape (o iba pang inumin upang panatilihing lalamunan ang iyong lalamunan habang nagsasalita ka) at paglalagay ng iyong sarili sa harap ng silid.
Batiin ang lahat kapag pumasok sila sa silid, nakalog sa kamay at nakikipag-ugnayan sa mata. Direktang italaga sa mga puwesto kung kinakailangan.
Magtalaga ng isang tao na kumuha ng mga tala, o mga minuto, ng pulong.
Buksan ang pulong na may mabilis na pagpapakilala, na nakatayo sa harapan ng talahanayan, opisina o silid ng pagpupulong na kung saan ang pulong ay nagaganap. Pumunta sa mga minuto ng nakaraang pulong at humingi ng pag-apruba. Sa sandaling mayroon ka na pag-apruba, tugunan ang anumang mga katanungan tungkol sa adyendang iyon sa araw bago magpatuloy.
Simulan ang dialogue o briefing sa unang paksa ng negosyo. Hayaan ang iba na tumugon, idagdag at talakayin. Kung ang mga tao ay nagsasalita nang labis, hilingin sa kanila na bigyang-respeto ang iba sa kuwarto at maghintay upang ipaliwanag ang kanilang punto.
Manatili sa kontrol. Kapag ang mga tao ay makakakuha ng track sa mga paksa na nasa kamay, mabuti ngunit malakas na interject upang patnubapan ang lahat pabalik sa gitnang isyu. Kung pinapayagan mo ang pag-uusap na magkamali, ito ay magpapakita ng iyong kakayahang mangulo sa pulong.
Sa pagtatapos ng pulong, tumayo at pasalamatan ang lahat para sa darating. Ipaalala sa kanila ang anumang mga gawain na kanilang ginawa. Magkalog kung posible kapag umalis ang mga tao sa pulong.
