Kung ang pulong ay kasama ng mga kasamahan o kakumpitensya, palagi kang pinapayuhan na ibahin ang buod kung ano ang tinalakay at lalo na kung ano ang napagpasyahan, at gawin ito sa pamamagitan ng pagsulat, sa lalong madaling panahon pagkatapos. Maaari mong pagsamahin ang mga may-katuturang piraso mula sa isang library ng mga dokumento ng negosyo, tulad ng isa sa "Inc." Website ng magasin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga tala o iba pang mga tala mula sa pulong
-
Ang mga dokumentong nauugnay o ibinahagi sa pulong
Magsimula sa isang magiliw ngunit malinaw na pagbabalik-tanaw ng petsa, oras at lugar ng pulong, na dumalo sa kung anong mga kakayahan at isang maikling pahayag ng layunin ng pulong. Halimbawa, "Mahal na Mike: Salamat muli sa paggastos kahapon ng umaga sa akin at ni Steve mula sa aming kagawaran ng sining, tinatalakay ang mga plano para sa muling pagdidisenyo ng iyong packaging."
Suriin kung anong mga dokumento at mga materyales ang ipinakita sa pulong at anumang makabuluhang mga bagay na talakayan tungkol sa mga ito: "Natutuwa akong nagustuhan mo ang mga ideya ni Steve tulad ng ginawa ko. Sumang-ayon kami na ang hexagonal na karton ay nagbibigay sa iyong produkto ng isang makabuluhang pagbabago upang tawagan ang pansin ang mga tampok na iyong idaragdag sa susunod na taon, ngunit ang pagtatayo nito upang magsinungaling nang pahalang sa istante ay magiging mas matatag at pahintulutan kaming gawin ang parehong mga dulo ng bahagyang umbok, sa halip na isang flat at ang iba pang isang pinalawig na punto na walang tunay na koneksyon sa produkto."
Magbigay ng mga ulat sa lahat ng mga item sa pagkilos na napagkasunduan sa pulong: "Si Steve ay nakatuon sa pagkakaroon ng mga bagong disenyo ng panoorin sa aming yunit ng katha ngayon, at dapat nilang mabigyan ako ng mga bagong numero ng gastos para sa pahalang na karton sa katapusan ng linggo. at ako ay parehong nabigo kung ang mga figure na ito ay hindi bababa sa 20 porsiyento sa ibaba ang mga pagtatantya namin ay kahapon para sa matuwid, high-tulis karton, dahil ang katha ay magiging timbang at mas kumplikado upang magkasya. ang desisyon mula sa iyo kung ang sinturon ng sinturon ay ipi-print o ma-emboss, at kung gusto mo ng metal na tinta dito, bago namin mapalakas ang mga gastos."
Magtakda ng mga takdang panahon para sa mga susunod na hakbang ng lahat ng partido: "Nagbigay ako ng tala na inisip mo na maaari mong makuha ang mga desisyon na ginawa ngayon o bukas. Iyon ay magbibigay-daan sa amin upang makabalik sa iyo sa pamamagitan ng malapit na negosyo Lunes na may mga numero ng figure sapat na sapat na maaari naming simulan upang gawing pormal ang isang kontrata."
Isara ang sulat sa masayang paraan gaya ng naaangkop sa likas na katangian ng pulong, at isulat ang mga plano para sa anumang iba pang mga pagpupulong na naka-iskedyul mo: "Laging kasiya-siya ang pagpupulong sa iyo. Mayroon akong tanghalian Martes sa iyong opisina sa aking kalendaryo, kapag dadalhin ko ang mockup Steve ay nagtatrabaho sa. Mangyaring ipaalam sa akin kung Jan ay sa katunayan ay maaaring sumali sa amin."
Mga Tip
-
Ang e-mail ay pagmultahin bilang isang paraan upang magpadala ng follow-up sa pinaka-napapanahong paraan, ngunit ito ay palaging pinakamahusay na mail hardcopy pati na rin, lalo na kapag ang pulong kasama ang maraming mga kumpanya at mga bagay na pormal na mamaya sa mga kontrata at mga order sa pagbili. Magpadala ng mga kopya ng sulat sa recap sa lahat ng dumalo sa pulong o binanggit sa sulat ayon sa pangalan, function o departamento.
