Sa Paano Magtakda ng isang Agenda para sa isang Pagpupulong matututunan mo ang 5 mga bagay na dapat itatag upang makamit ang tagumpay. Ang isang mahusay na nakasulat na adyenda ay maglilingkod upang mapanatili ka sa gawain at sa subaybayan habang pinapayagan ang iyong mga kalahok sa pagpupulong na maghanda at makadama ng kaginhawahan. Ang mga pumapasok sa iyong mga pulong ay salamat sa iyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Email
Magtatag ng Mga Paksa: Alamin ang dahilan para sa iyong pagpupulong at ilista ang mga paksang dapat talakayin. Hikayatin ang mga naka-iskedyul na sa pratikpate sa iyong pagpupulong upang ipaalam ang mga paksa o mga item na nais nilang makita na kasama sa agenda. Bigyan sila ng deadline kung saan dapat mong matanggap ang mga mungkahing ito upang maisama ang mga ito para sa partikular na pagpupulong.
Magtatag ng Mga Prayoridad: Ngayon na mayroon kang iyong paunang listahan ng mga item, gumugol lamang ng ilang oras na prioritizing ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan o ng mga petsa ng deadline. Tandaan, hindi ka maaaring magkaroon ng panahon upang hawakan ang bawat item sa iyong listahan, kaya ang pagtatakda ng mga priyoridad ay tutulong sa iyo na magpasya kung aling mga item ang tiyak na gagawin ito sa agenda.
Magtatag ng mga Presentador: Maaaring hindi ka nagpapakita sa bawat item o humantong sa bawat talakayan. Sa katunayan, ang isang matalinong pinuno ay magpapahintulot sa iba na makibahagi sa papel ng pamumuno. Magbigay ng mga kalahok para sa kanilang pagganap at ipakita sa kanila ang pagtitiwala na mayroon ka sa kanila upang manguna. Marahil may lumapit sa iyo tungkol sa pagsali sa isang partikular na item sa agenda para sa pulong. Dalhin ang pagkakataong iyon upang mabigyan sila ng pagkakataong ipakita sa pulong. Sa ibaba, isama sa iyong adyenda kung sino ang nangunguna sa talakayan. Magtalaga ng mga presenter.
Magtatag ng Iskedyul: Tukuyin ang angkop na haba ng iyong pagpupulong at pagkatapos ay tantiyahin ang oras na kinakailangan para sa bawat indibidwal na agenda item. Huwag magpanggap na labis na magagawa sa isang pag-upo. Maging matalino at payagan ang dagdag na oras para sa bawat paksa. Ilagay sa ilang mga silid. Ang iyong iskedyul ay magsisilbi bilang isang disiplina upang tulungan kang pokus at manatili sa track.
Magtatag ng Pagkakaiba: Sa madaling salita, manatili sa agenda. Huwag idagdag o laktawan ang mga item. Huwag pumunta sa oras na inilaan sa mga partikular na paksa. Huwag pawalan sa loob at kasalukuyan kapag may ibang tao na nakatalaga upang mamuno sa partikular na talakayan. Isang agenda lamang ang kasing epektibo kung gaano ang sinunod nito. Sa paglipas ng panahon, ang iyong mga particpant ay darating upang igalang at umaasa sa isang mahusay na nakasulat na adyenda.
Mga Tip
-
Kunin ang iyong natapos na adyenda sa iyong mga kalahok sa sapat na oras para sa kanila na dumating handa at kumportable sa pulong. Gumamit ng mga naunang agenda upang matulungan kang magtrabaho sa kasalukuyan at sa hinaharap na mga agenda.
Babala
Siguraduhing plano mo ang pag-wiggle room sa iyong agenda. Huwag mong pasukin ang iyong pagpupulong sa isang naka-pack na agenda na masikip na sugat.
