Maaaring piliin ng mga may-ari ng maliit na negosyo at mga independiyenteng kontratista na gumamit ng mga credit card upang bumili ng mga item para sa kanilang mga aktibidad sa negosyo. Kung gumagamit ka ng isang credit card na partikular na itinalaga para sa negosyo o isang personal na credit card, ang accounting para sa gastos ay pareho.
Pagrerekord ng mga Gastos Gamit ang Paraan ng Cash ng Accounting
Ang paraan ng accounting ng salapi ay ang pinaka karaniwang paraan ng accounting para sa mga may-ari ng maliit na negosyo at mga independiyenteng kontratista, lalo na ang mga may limitadong kaalaman sa accounting. Ang cash method ng accounting ay medyo simpleng tawag para sa iyo upang itala ang kita at gastos kapag ang cash daloy sa o sa labas ng negosyo.
Pagkilala sa Mga Pagsingil sa Credit Card
Kapag gumamit ka ng isang credit card upang bumili ng mga item na ginamit sa iyong negosyo, ang pera ay hindi pa umalis sa iyong checking account sa negosyo; Gayunpaman, ang pagbili ng credit card ay itinuturing na isang cash pagbili para sa mga layunin ng accounting. Maaari mong i-record ang buong halaga ng sisingilin na gastos sa petsa na iyong pinasimulan ang pagsingil. Kung gumagamit ka ng isang dual-entry accounting system, nag-record ka ng pagtaas sa account ng gastos para sa halaga ng singil at isang pagtaas sa isang payable na account sa credit card. Kung ginamit mo ang iyong personal na credit card para sa pagbili at gagawa ng pagbabayad sa credit card sa labas ng iyong personal na bank account, itala ang isang pagtaas sa account ng kontribusyon ng may-ari sa halip ng kabayaran na account.
Mga Pagbabayad ng Credit Card
Kung nagpapanatili ka ng dual-entry accounting system at naitala ang transaksyon sa pagsingil bilang isang mababayaran, dapat kang mag-record ng isang entry upang alisin ang maaaring bayaran kapag binabayaran mo ang bill ng credit card. Kapag nagbayad ka sa account ng credit card, i-record ang isang pagbaba sa checking account at pagbawas sa nabayarang account. Ang entry na iyon ay babawasan ang payable account sa zero. Kung naitala mo ang transaksyon sa account ng kontribusyon ng may-ari o hindi gumagamit ng isang dual-entry accounting system at naitala ang gastos kapag sinisingil, hindi mo kailangang gumawa ng anumang aksyon kapag nagbayad ka sa kumpanya ng credit card.
Interes sa Mga Pagsingil sa Credit Card
Kung hindi mo binabayaran ang buong balanse dahil sa singil sa negosyo bago ang takdang petsa ng balanse, at nakakuha ka ng mga singil sa interes sa singil sa negosyo, maaari mong bawasin ang gastos sa interes para sa singil sa negosyo kapag binabayaran mo ang naipon na interes sa credit card.
