Ang mga ulat na maaaring tanggapin ng mga account ay maaaring makatulong sa mga may-ari o pamamahala na gumawa ng mga pagpapasya sa badyet, o magbigay ng impormasyon sa pananalapi para sa mga partido sa labas, tulad ng mga nagpapautang o mamumuhunan. Ginagamit ng mga kumpanya ang mga ulat sa pag-iipon upang matukoy ang dami ng mga hindi nabayarang mga invoice na dapat nilang kolektahin, at gayundin ang posibilidad ng pagkolekta ng account. Kung ang isang kumpanya ay nagpasiya na ang isang account ay patuloy na hindi mababayaran, ang isang ulat sa pag-iipon ng Account Account ay maaaring makatulong na matukoy ang mga account na ipapadala sa isang ahensya sa labas ng koleksyon.
Tukuyin ang panahon na pinapayagan mo ang mga customer na magbayad ng mga invoice nang walang multa o late fee. Maaari ka ring sumangguni sa time frame na ito bilang isang panahon ng pagpapala. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng "net 30" na paraan, na nangangahulugang ang mga customer ay binibigyan ng 30 araw upang bayaran ang invoice.
Tukuyin ang buwan ng edad ng isang account. Ang iyong mga account ay kasalukuyang habang nasa yugto ng panahon ng biyaya. Magsimula ng pag-iipon sa loob ng buwan kasunod ng buwan ng biyaya. Halimbawa, kung ang hindi bayad na mga invoice na inisyu sa Pebrero ay nagsisimula sa pag-iipon noong Marso.
I-record ang mga petsa ng pag-iipon. Hindi bayad na mga invoice mula sa naunang buwan na palabas bilang 1 hanggang 30 araw na mga account. Mga hindi bayad na mga invoice mula sa dalawang buwan bago ipakita bilang 31 hanggang 60 araw na mga account. Hindi bayad na mga invoice mula sa tatlong buwan bago ipakita bilang 61-90 araw na mga account. Hindi bayad na mga invoice mula sa apat na buwan bago ipakita bilang 91 hanggang 120 araw na mga account.
