Ang isang bilang ng mga industriya bill sa pamamagitan ng oras. Ang pinaka-karaniwan ay ang legal na industriya na kilalang-kilala sa labis na paggamit nito sa oras na masisingil. Gayunpaman, ang mga masisingil na oras ay malawakang ginagamit sa buong sektor ng serbisyo upang magbayad ng mga kliyente para sa mga serbisyong ginanap. Dapat na ginugol ang oras na maaaring ibenta sa pagtatrabaho sa isang partikular na usapin ng kliyente. Ang oras na ginugol sa pagtatrabaho sa pangkalahatang mga gawain sa pamamahala, tulad ng payroll o marketing sa negosyo, ay hindi itinuturing na masisingil na oras.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Timekeeping Instrument
-
Record ng Time Entries
Gumawa ng blangko na oras ng pag-log upang maglaman ng mga entry ng oras at mga paglalarawan para sa oras na ginugol sa mga partikular na usapin sa kliyente. Ang iyong oras ng pag-log ay maaaring kasing simple ng isang sheet ng papel na may mga kategorya para sa pangalan ng client, bagay ng client, petsa, at oras na ginugol. Sa isip, dapat kang magkaroon ng alinman sa papel o elektronikong mga file (o pareho) para sa bawat kliyente na nagpapanatili sa iyong mga serbisyo. Panatilihin ang isang kopya ng iyong oras mag-log sa pisikal o elektronikong file ng kliyente.
Bago ka magsimula magtrabaho sa isang bagay na kliyente, tandaan ang eksaktong oras na sinimulan mo at isulat ito sa iyong oras ng pag-log. Ang anumang uri ng orasan, relo o timekeeping na aparato ay gagana, hangga't ito ay wasto at sa mahusay na kondisyon ng pagtatrabaho. Katulad nito, kapag tumigil ka sa pagtatrabaho sa isang bagay na kliyente, isulat ang oras na huminto ka sa pagtatrabaho sa log ng oras ng iyong kliyente.
Tukuyin kung gaano ka kadalas magsasagawa ng isang accounting ng mga masisingil na oras. Ang ilang mga negosyo ay nagsasagawa ng isang lingguhang accounting, habang ang iba pang account sa isang buwanang batayan. Ang karaniwang panahon ng accounting ay tumutugma sa dalas kung saan ang mga invoice ay ipinadala sa mga kliyente.
Kapag oras na upang kalkulahin ang iyong napapanahong output ng oras para sa isang regular na accounting, sumangguni sa bawat log ng oras ng kliyente. Ang oras ng pagbabayad ay karaniwang bilugan sa pinakamalapit na 1/10 ng isang oras o anim na minuto na pagdagdag. Bilugan ang bawat oras na entry nang naaayon. Halimbawa, kung gumugol ka ng apat na minuto sa isang tawag sa telepono na may Client X, aktwal mong sisingilin ng anim na minuto.
Kabilang ang iyong bilog na mga pagtatantya para sa bawat kliyente. Panatilihin ang isang hiwalay na rekord ng lahat ng kabuuan sa alinman sa papel na file sa pagsingil o isang programa ng accounting software. Ipapasimple nito ang proseso ng pagsingil kapag dumating ang oras upang magpadala ng mga invoice ng kliyente.
Multiply ang kabuuang bilang ng mga napanayam na oras para sa bawat kliyente sa pamamagitan ng iyong maaaring masisingil na rate. Halimbawa, kung ang iyong masisingil na rate ay $ 100 kada oras at naipon mo ang 10 na masisingil na oras para sa Client X sa linggong ito, magpapadala ka ng invoice sa Client X para sa $ 1,000.
