Ang mga Amerikano ay hindi masyadong malinaw sa kahulugan ng mga pamagat ng Europa at ang kanilang mga ranggo at kahulugan, ngunit kung mayroon kang pagkakataon na magsulat ng isang sulat sa isang Countess, nagsusulat ka ng isang liham sa isang babae na may mataas na ranggo sa aristokrasya ng Europa. Ang isang kababaihan ay isang babae na alinman sa asawa o balo ng isang Earl o isang Count, o isang babae na may katumbas na ranggo ng isang Earl o Count kanyang sarili, sa kaso ng isang minana pamagat.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng iyong address. Laktawan ang isang linya at i-type ang petsa. Laktawan ang isa pang linya at i-type ang "Ang Rt Hon.The Countess ng (pangalan ng lugar), na sinusundan ng kanyang address. Huwag ipasok ang kanyang aktwal na pangalan sa address, tanging ang kanyang pamagat.
Laktawan ang isa pang linya at i-type ang "Minamahal na Madam" na sinundan ng colon.Muli, huwag isama ang kanyang tunay na pangalan dahil ang protocol ng panukala ay sumangguni sa kanya bilang "Madam."
I-type ang natitirang bahagi ng iyong sulat gaya ng dati. Kung hindi mo personal na kilala ang Countess, panatilihin ang isang magalang at pormal na tono na naaangkop sa kanyang istasyon ng hari. Kahit na hindi mo personal na iginagalang ang kanya para sa kanyang pamagat lamang, kung nais mong maging magalang at sumunod sa tamang protocol dapat mong tratuhin ang kanyang sa pormalidad at paggalang.
Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng "Matapat sa Iyo," laktawan ang tatlong linya at i-type ang iyong pangalan. I-print ang titik at lagdaan ang iyong pangalan sa itaas ng nai-type na pangalan sa asul o itim na tinta.
