Ang manu-manong accounting ay kadalasang gumagawa ng mabibigat na paggamit ng mga pad ng haligi. Ang mga sheet na ito ay nagbibigay ng ilang mga haligi at puwang kung saan ang mga accountant ay maaaring sumulat ng mga numero at numero. Ang isang pangkaraniwang paggamit para sa mga pad ay ang magsulat ng mga kalkulasyon para sa mga entry sa journal o aktwal na mga entry sa journal. Ang paggamit ng mga pad ay hindi mahirap. Ang mga problema na kadalasang umiiral sa mga pad na ito ay ang potensyal na gumawa ng malagkit na sulat-kamay na mga tala o kinakailangang sumulat at muling isulat ang mga numero.
Sumulat ng isang listahan ng mga header sa tuktok ng bawat haligi na ginamit sa pad. Ang mga header ay maaaring magsama ng petsa, paglalarawan, numero ng account, debit at kredito.
Punan ang columnar pad batay sa impormasyon na nasa kamay. Halimbawa, ang entry sa journal ay nangangailangan ng isang petsa, maikling paglalarawan, numero ng account at dolyar na halaga para sa mga debit at kredito sa entry.
Kumpletuhin ang anumang mga kalkulasyon sa haligi ng haligi lamang sa ibaba ng journal entry. Pinapayagan nito ang mga supervisor ng accounting o mga auditor na kumpletuhin ang isang tseke ng matematika sa mga numero kung kinakailangan.
Gamitin ang columnar pad upang suportahan ang mga entry sa journal at iba pang mga pagsasaayos sa pangkalahatang ledger. Lagdaan ang iyong mga inisyal sa entry kapag ito ay kumpleto at iimbak ang mga dokumento sa mga dokumento ng accounting ng kumpanya.
