Kung ikaw ay isang Certified Public Accountant pakiramdam ang tax-time langutngot o lamang sinusubukan upang balansehin ang iyong badyet ng pamilya, umasa sa software sa Microsoft Office suite upang makatulong sa accounting. Kahit na ang pangunahing bersyon ng suite ng Office ay naglalaman ng iba't-ibang mga application upang makatulong na patakbuhin ang mga numero, na nagbibigay ng mga paraan upang makalkula, subaybayan at magplano ng mga account. Bago mag-alis ng calculator at graph pads, "account" sa suite ng Microsoft Office.
Subaybayan ang paggasta sa software ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel. Ang Excel ay maaaring ang pinaka-kapaki-pakinabang na produkto ng Office Suite para sa accounting, dahil hindi lamang ito ay nagbibigay ng isang paraan upang lumikha ng mga workheet, badyet at ledger, ngunit nag-aalok ito ng awtomatikong pagbubuo at paglikha ng tsart. Subaybayan ang mga account na pwedeng bayaran para sa isang buwan at may isang pag-click, mayroon Excel na magdagdag ng lahat nang sama-sama. Kung nagdagdag ka ng mga pagbabayad, ang Excel ay muling magkakalkula. Gumamit ng isang spreadsheet ng Excel bilang isang template at i-streamline ang proseso ng accounting.
Gumawa ng mga visual ng impormasyon sa accounting para sa mga shareholder o executive na gumagamit ng PowerPoint, bahagi ng pagtatanghal ng Office suite. Ang PowerPoint slideshow ay isang perpektong paraan upang maibahagi ang impormasyon ng accounting. Maaari kang magpakita ng mga graphics tulad ng mga pie chart at mga slide na may impormasyon kung saan nagpunta ang pera para sa taon. Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay binuo ng slide-by-slide. Gayunpaman, ang software ay kumpleto sa mga disenyo ng preset na template upang maaari mo lamang i-drop ang impormasyon sa accounting at maging mahusay na pumunta.
Ipamahagi ang impormasyon ng accounting sa format ng ulat sa Microsoft Word, programang word processing ng Office. Samantalahin ang mga template na kasama ng Word tulad ng mga ulat, mga newsletter at mga panukala upang tumalon-simulan ang pag-uulat ng accounting o magsimula mula sa simula at lumikha ng isang taunang ulat, agenda ng badyet o listahan ng sponsor. Ang opsyon ng isa pang Opisina suite, Microsoft Publisher, ay may bersyon ng Office Professional 2010 at may kasamang mga template para sa mga newsletter, mga ulat at iba pang mga publication na perpekto para sa accounting.
Magtabi ng mahalagang impormasyon sa client, mga tala at mga tala sa Access, bahagi ng database ng Office. Hindi mo kailangan ang pang-matagalang karanasan sa programming ng database; marami sa Access 'na mga menu, toolbar at tampok ay pamilyar sa isang taong gumamit ng iba pang mga produkto ng Office para sa impormasyon sa accounting.
