Ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho ay may kaugnayan sa kung gaano mahusay ang iyong mga manggagawa na makamit ang mga layunin ng iyong kumpanya at gumawa ng mga kalakal o serbisyo para sa mga customer. Maaaring kabilang sa mga halimbawa ang bilis kung saan ang iyong mga manggagawa ay gumagawa ng isang produkto sa isang pabrika, hawakan ang mga teknikal na suporta sa mga tawag para sa isang tech firm o maghatid ng mga customer sa isang restaurant. Ang pagpapanatili ng mataas na produktibidad sa lugar ng trabaho ay mahalaga para sa pagtulong sa iyong kumpanya na mabawasan ang mga gastos nito, masunod ang mga stakeholder nito, palawakin ang operasyon nito at tumayo sa isang mapagkumpetensyang pamilihan. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga karaniwang sanhi ng mababang kahusayan sa trabaho, maaari mong coach ang iyong mga empleyado sa mga inaasahan sa trabaho, i-streamline ang mga proseso ng negosyo at tulungan ang mas mataas na moral sa iyong workforce.
Mga Tip
-
Ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho ay tumutukoy sa kung gaano kahusay ang gumagawa ng lakas ng paggawa ng kumpanya sa isang output. Maaari mong kalkulahin ito sa mga tuntunin ng pagiging produktibo ng paggawa o kabuuang produksyon ng benta.
Kahulugan ng Paggawa ng Lugar ng Trabaho
Karaniwang naglalarawan sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho ang halaga ng trabaho na maaaring gawin ng iyong kawani sa loob ng ilang oras o halaga ng gastos sa paggawa. Ang isang madaling paraan upang kalkulahin ito ay upang hatiin ang iyong kabuuang output sa pamamagitan ng kabuuang input. Kasama sa input ang mga oras ng paggawa at iba pang mga gamit na ginagamit sa proseso ng trabaho. Mayroong dalawang paraan upang kalkulahin ang pagiging produktibo na maaaring magkasya sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon. Kung ang iyong kumpanya ay gumagawa ng isang mahusay o nag-aalok ng isang serbisyo, maaari mong mahanap ang iyong pangkalahatang produktibo paggawa sa pamamagitan ng paghahati ng bilang ng mga kalakal o mga serbisyo na ginawa ng oras ng trabaho. Kung nagpapatakbo ka ng isang kompanya ng pagbebenta, maaari mong hatiin ang mga net sales sa pamamagitan ng mga oras ng trabaho upang makita kung magkano sa mga benta ang iyong kumpanya ay bumubuo para sa bawat oras ng trabaho.
Mga benepisyo ng isang produktibong Lugar ng Trabaho
Ang isang produktibong lugar ng trabaho ay hindi lamang nakikinabang sa iyong workforce kundi pati na rin sa mga customer at mamumuhunan. Kapag pinamahalaan ng iyong mga empleyado ang kanilang oras at gumawa ng trabaho nang walang mga depekto, nakakakuha ka ng mas malaking output para sa iyong mga gastos sa paggawa at materyales. Sa huli ay pinapataas ang iyong kakayahang kumita, binabawasan ang basura at natutugunan ang iyong mga mamumuhunan. Bilang karagdagan, ang mga empleyado ay may posibilidad na maging mas mahusay ang pakiramdam tungkol sa kanilang trabaho at magkaroon ng mas mahusay na moral sa isang produktibong kapaligiran. Ito ay maaaring humantong sa mga empleyado na nagbibigay ng mas mahusay na serbisyo sa kostumer, regular na dumadalo sa trabaho at nanatiling motivated sa kanilang trabaho. Makinabang ang mga customer kapag ang iyong kumpanya ay makakagawa ng sapat na output at magbigay ng mahusay na serbisyo.
Mga Epekto ng Mababang Produktibo
Kapag ang iyong lugar ng trabaho ay hindi produktibo, karaniwang makikita mo ang negatibong epekto sa pananalapi sa anyo ng mas mataas na mga gastos para sa paggawa at mga suplay. Halimbawa, maaaring mas matagal ang iyong mga empleyado upang makumpleto ang isang gawain o lumikha ng isang produkto, at nagreresulta sa mas mababang output ng mga produkto o serbisyo. Ang mababang kahusayan sa trabaho ay pumipinsala rin sa pagiging competitiveness ng iyong kumpanya at maaaring maging sanhi ng kanyang lugar sa merkado upang magdusa kung ang iyong mga kakumpitensya ay lumikha ng higit na halaga sa isang mas mababang gastos kaysa sa iyong ginagawa. Ang mababang produktibo ay karaniwang pangkaraniwang tanda ng mababang moral ng empleyado, na maaaring maging sanhi ng iyong workforce na magpakita ng mas maraming absenteeism, negatibong pag-uugali, mas mababang kalidad ng trabaho at mas mataas na paglilipat.
Mga sanhi ng Mababang Kakayahan sa Lugar ng Trabaho
Ang iyong lugar ng trabaho ay maaaring maghirap mula sa mababang kahusayan kung ang mga empleyado ay malimutan ang kanilang papel sa pagtulong sa kumpanya na matugunan ang mga layunin nito at hindi maliwanag ang tungkol sa mga inaasahan. Ang mababang kahusayan sa trabaho ay maaari ding maganap dahil sa hindi epektibong pamamahala, kasama na ang mga tagapamahala ng micromanage ng kanilang mga empleyado, huwag ipagkaloob ang mga takdang-aralin nang naaangkop o magkaroon ng hindi makatotohanang mga deadline para sa mga takdang-aralin. Ang kultura ng organisasyon ay maaaring makaapekto rin sa kahusayan kapag hindi ito nakakatulong sa mga naaangkop na pag-uugali, samantalahin ang mga teknolohiya sa pag-save ng oras o nagpapakita ng pare-pareho sa mga proseso ng trabaho. Gayundin, ang mga empleyado ay hindi maaaring gumana nang mahusay kung hindi sila makatanggap ng pagkilala o gantimpala para sa mahusay na pagganap.
Mga Paraan Upang Pagbutihin ang Pagiging Produktibo sa Lugar ng Trabaho
Mayroong ilang mga hakbang na maaari mong gawin upang madagdagan ang pagiging produktibo sa trabaho at panatilihing motivated ang iyong mga empleyado. Maaari mong gamitin ang mga malinaw na sukatan ng pagganap upang ipakita sa mga empleyado ang kahusayan at kalidad ng trabaho na iyong inaasahan, at maaari mong ipakita ang pagpapahalaga ng iyong manggagawa kapag nakamit nila ang mga sukatan na iyon. Upang maging isang mas mahusay na tagapamahala, siguraduhin na ang iyong negosyo ay may mga pare-parehong proseso ng trabaho, nagpapahintulot para sa malinaw at matapat na komunikasyon at hindi pinipilit ang mga empleyado ng hindi makatotohanang mga deadline. Ang pagiging produktibo ng empleyado ay maaari ding madagdagan kung matutulungan mo silang makahanap ng mga bagong tool na nagpapabilis ng mga karaniwang gawain, kumilos kapag ang kapaligiran sa trabaho ay masaway at bigyan ang mga empleyado ng higit na kontrol sa kanilang trabaho.
