Kapag gumagamit ng accrual accounting sa iyong negosyo, dapat na matugunan ang mga isyu ng mga ipinagpaliban at naipon na gastos. Ang parehong konsepto ay nagtatangkang tumugma sa mga gastos sa kanilang mga kaugnay na kita at iulat ang mga ito kapwa sa parehong panahon. Kung gumagamit ng cash basis ng accounting, ang lahat ng mga gastos ay naitala kapag ang pera ay nagbabago ng mga kamay, hindi kapag ang gastos ay naipon, kaya walang mga ipinagpaliban o naipon na mga gastusin na kung saan sa account.
Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting
Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) ay isang koleksyon ng mga patakaran para sa pagsukat, pagpapahalaga at pagtatasa para sa mga transaksyong pinansyal sa isang kumpanya. Ang mga pamantayang ito ay nagpapahintulot sa mga kumpanyang ikumpara sa isa't isa at susuriin sa parehong batayan. Ang isa sa mga pinakamahalagang pinagbabatayan sa GAAP ay ang pagtutugma ng mga kita at gastos sa panahon na natamo. Halimbawa, kung ikaw ay isang tagagawa at ang iyong kumpanya ay gumastos ng imbentaryo ng pera sa taong ito ngunit hindi ito ibebenta hanggang sa susunod na taon, ang iyong mga kasalukuyang pinansiyal na pahayag sa pananalapi ay magpapakita ng malaking gastos at magpapakita ng malaking kita sa susunod na taon. Ang pagtutugma ay itulak (o ipagpaliban) ang gastos hanggang sa ang produkto ay nagbebenta at may mga kita upang itugma ito. Ang mga naipon na gastos ay ang mga nabibilang sa kasalukuyang taon ngunit hindi pa natatapos.
Mga Gastusin sa Panahon
Ang mga gastusin sa panahon ay ang mga nabibilang sa kasalukuyang panahon at hindi kailanman naipon o ipinagpaliban. Hindi nauugnay ang mga ito sa mga partikular na operasyon ngunit sa halip na sa buong operasyon. Ang mga halimbawa ng mga gastusin sa panahon ay kinabibilangan ng mga advertising, marketing, sales at mga suweldo sa pangangasiwa at upa. Ang mga gastusin sa panahon ay ibinibenta kapag natamo, dahil hindi nila masusubaybayan ang anumang partikular na produkto o serbisyo.
Mga ipinagpaliban na Gastusin
Ang mga ipinagpaliban na gastos ay ang mga nabayaran na ngunit mas maayos na nabibilang sa isang panahon sa hinaharap. Nang walang pagpapaliban, ang mga gastos na ito ay maitatala sa pahayag ng kita at makakabawas ng netong kita sa kasalukuyang panahon. Ang pagtatanggol sa kanila ay tumatagal ng mga ito sa labas ng mga gastos at lumilikha ng isang asset sa balanse sheet. Ang ganitong uri ng gastos ay kumakatawan sa isang asset, dahil ang pera ay ginugol na at magkakaroon ng benepisyo sa kumpanya sa hinaharap. Kapag natamo ang benepisyo, kinuha ito mula sa mga ari-arian at sa sandaling muli expensed. Ang mga halimbawa ng mga ipinagpaliban na gastos ay ang prepaid rent, taunang premium ng insurance at mga bayarin sa negosasyon sa pautang.
Naipon na gastos
Ang mga naipon na gastos ay kabaligtaran ng mga ipinagpaliban na gastusin. Ang mga ito ay mga gastusin na nabibilang sa kasalukuyang panahon ngunit hindi pa nasingil sa negosyo. Dahil ang mga kaugnay na kita ay kinikilala sa kasalukuyang panahon, kailangan din ang mga gastos na ito upang madala. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagtantya sa halaga ng gastos at pagtatala nito sa kasalukuyang panahon. Ang isang offset liability ay naka-set up sa balanse sheet na mawawala sa sandaling ang gastos ay binayaran. Kabilang sa mga halimbawa ng mga naipon na gastusin ay ang mga bayarin sa accounting at buwis para sa taunang trabaho at mga utility.
